APS-Zertifikat für Deutschland: Anforderungen, Ablauf und Gebühren

Wer braucht ein APS-Zertifikat, um in Deutschland zu studieren?

Das APS-Zertifikat (Akademische Prüfstelle) ist ein akademisches Nachweisdokument, das manche internationale Studierende brauchen, Studierende sie sich an deutschen Unis bewerben oder ein Studentenvisum bekommen können. Ob du dieses Zertifikat brauchst, hängt hauptsächlich von deinem Herkunftsland und deinem Bildungshintergrund ab.

Länder, in denen das APS-Zertifikat echt wichtig ist

Das APS-Zertifikat ist momentan für Studierende China, Vietnam und Indien ein Muss. Diese Länder haben APS-Büros eingerichtet, die sich um die Überprüfung von Bewerbern kümmern, die in Deutschland studieren wollen .

Jedes Land hat sein eigenes APS-Büro mit bestimmten Verfahren, aber das Ziel ist immer dasselbe: zu checken, ob deine akademischen Dokumente echt sind und ob du die Qualifikationen hast, die in deinen Zeugnissen stehen. Der Überprüfungsprozess umfasst die Prüfung der Dokumente und normalerweise ein akademisches Bewertungsgespräch.

APS-Anforderungen für indische Studierende

Indische Studierende an deutschen Unis Studierende , müssen über das APS-Büro in Indien ein APS-Zertifikat holen. Das gilt sowohl für Bachelor- als auch für Master-Bewerber, die ihre bisherige Ausbildung in Indien gemacht haben.

Der Überprüfungsprozess für indische Studierende die Einreichung aller akademischen Zeugnisse, Abschlusszeugnisse und Notenblätter ab der 10. Klasse. Außerdem musst du an einem Interview teilnehmen, bei dem APS-Prüfer deine akademischen Kenntnisse in den für deinen Abschluss relevanten Fächern beurteilen. Dieses Interview dauert in der Regel 15 bis 20 Minuten und wird auf Englisch oder Deutsch geführt.

APS-Anforderungen für chinesische Studierende

Chinesische Studierende die umfassendsten APS-Anforderungen, weil das APS-System zuerst in China eingeführt wurde. Alle chinesischen Staatsangehörigen, die in China studiert haben und in Deutschland studieren wollen, müssen ein APS-Zertifikat bekommen, egal wo sie gerade sind.

Chinesische Bewerber müssen wegen der vielen Anträge oft mit längeren Bearbeitungszeiten rechnen. Deshalb ist es wichtig, dass man sich frühzeitig um die Planung kümmert, wenn man sich aus China bewirbt.

APS-Anforderungen für Vietnam und andere Länder

Vietnamesische Studierende ihr APS-Zertifikat über das APS-Büro in Vietnam bekommen, das ähnlich wie die Systeme in Indien und China funktioniert. Die Überprüfung umfasst die Einreichung von Unterlagen und ein akademisches Interview, um die Echtheit deiner Qualifikationen zu bestätigen.

Wer muss kein APS-Zertifikat vorlegen?

Einige Gruppen von Antragstellern müssen kein APS vorlegen, auch wenn sie aus Ländern kommen, wo das APS normalerweise Pflicht ist.

• Du brauchst kein APS-Zertifikat, wenn du deine ganze Ausbildung außerhalb eines der vier APS-Länder gemacht hast. Zum Beispiel braucht ein indischer Staatsbürger, der seinen Bachelor-Abschluss in den USA oder Großbritannien gemacht hat, kein APS-Zertifikat, weil seine Zeugnisse aus einem Nicht-APS-Land kommen.
• Studierende schon einen Abschluss von einer deutschen Uni haben, brauchen für ein weiteres Studium in Deutschland auch keine APS-Prüfung.
• Außerdem können manche Stipendium und Studierende , die über institutionelle Partnerschaften Studierende , von den APS-Anforderungen befreit sein, weil ihre Zeugnisse schon von ihren Trägerorganisationen überprüft wurden.

APS-Zertifikatsanforderungen und Checkliste für Dokumente

Die Anforderungen an die Unterlagen sind ziemlich umfangreich, weil das APS-Zertifikat in Deutschland das wichtigste Mittel ist, um die Echtheit deiner akademischen Zeugnisse zu überprüfen. Fehlende oder falsch vorbereitete Unterlagen sind einer der häufigsten Gründe für Verzögerungen oder Ablehnungen von Anträgen.

Warum Deutschland die APS-Zertifikatsanforderung eingeführt hat

Der APS-Prozess hat mehr als nur die Überprüfung von Dokumenten. Er hilft deutschen Unis dabei, zu checken, ob Bewerber wirklich das Wissen haben, das in ihren Zeugnissen steht, sorgt dafür, dass nur qualifizierte Studierende an deutschen Hochschulen Studierende , und schützt den Ruf der deutschen Hochschulbildung, indem er hohe Standards für die internationale Zulassung aufrechterhält.

Akademische Unterlagen, die du für APS brauchst

Dein kompletter akademischer Werdegang ab der Sekundarschule muss für die APS-Überprüfung dokumentiert werden. Dazu gehören deine Zeugnisse der Klassen 10 und 12 (oder gleichwertige Abschlusszeugnisse der Sekundarschule) sowie alle Notenblätter und Zeugnisse dieser Klassenstufen.

Für Bachelor-Bewerber brauchst du dein Abiturzeugnis oder einen gleichwertigen Abschluss, der dich in deinem Heimatland zum Studium an einer Universität berechtigt. Wenn du schon ein Studium an einer Universität gemacht hast, musst du alle Semesterzeugnisse, Leistungsnachweise und, falls du deinen Abschluss gemacht hast, auch dein Abschlusszeugnis vorlegen. Auch unvollständige Studiengänge musst du mit den verfügbaren Leistungsnachweisen dokumentieren.

Bewerber für ein Aufbaustudium brauchen alle Unterlagen zum Bachelorabschluss, wie das Abschlusszeugnis, die Sammelzeugnisse, die Semesterzeugnisse und die Kursbeschreibungen oder Details zum Lehrplan. Wenn du dich nach dem Abschluss oder während eines Masterstudiums bewirbst, brauchst du diese Unterlagen auch.

Sprachzertifikate und Testergebnisse für APS

Die Sprachkenntnisse hängen von deinem Studienprogramm und der Sprache ab, in der du dein APS-Interview machst. Wenn du vorhast, in einem englischsprachigen Programm zu studieren, musst du wahrscheinlich IELTS-, TOEFL- oder andere anerkannte Englisch-Sprachtestergebnisse vorlegen.

Für Studiengänge, die auf Deutsch unterrichtet werden, musst du vielleicht deine Deutschkenntnisse mit Zertifikaten wie denen vom Goethe-Institut, TestDaF oder DSH nachweisen. Allerdings sind Sprachzertifikate in der APS-Phase nicht immer Pflicht, weil viele Studierende ihre APS-Prüfung Studierende , bevor sie das für die Zulassung zur Uni erforderliche Sprachniveau erreicht haben.

Übersetzungen, Beglaubigung und Legalisierung von Dokumenten

Alle Dokumente, die nicht auf Englisch oder Deutsch ausgestellt sind, müssen von einem Profi übersetzt werden. Die Übersetzungen müssen beglaubigt oder notariell beglaubigt sein, was bedeutet, dass ein qualifizierter Übersetzer oder ein Übersetzungsbüro die Richtigkeit der Übersetzung mit einem offiziellen Stempel und einer Unterschrift bestätigen muss.

APS-Büros und Kontaktadressen für die Einreichung

Jedes APS-Büro hat seine eigenen Regeln für die Einreichung von Unterlagen, Öffnungszeiten und Methoden für die Zustellung von Dokumenten. Wenn du mit dem Büro Kontakt aufnehmen musst, findest du hier die wichtigsten Infos für jedes Land.

APS-Zertifikatsantrag Schritt für Schritt

Der APS-Bewerbungsprozess läuft nach einem festen Ablauf ab, der mit der Online-Registrierung anfängt und mit dem Erhalt deines bestätigten Zertifikats endet. Wenn du jeden Schritt verstehst, kannst du dich richtig vorbereiten und häufige Fehler vermeiden, die deine Bewerbung verzögern könnten.

Auch wenn der grundlegende Prozess in allen APS-Büros ähnlich ist, gibt es doch länderspezifische Unterschiede bei den Verfahren, Fristen und Anforderungen. Schau dir neben dieser allgemeinen Übersicht immer auch die Richtlinien deines jeweiligen APS-Büros an, um sicherzustellen, dass du den für dein Land geltenden Prozess befolgst.

Erstelle dein APS-Konto und füll das Bewerbungsformular aus.

Wenn du ein Konto erstellen und das APS-Verifizierungsformular ausfüllen willst, musst du folgende Schritte befolgen:

• Schritt 1: Erstell dein APS-Konto Geh auf die offizielle APS-Website deines Landes und registrier dich mit deinen Passdaten, deiner E-Mail-Adresse und deinen Kontaktdaten. Gib deinen vollständigen Namen genau so ein, wie er in deinem Pass steht.
• Schritt 2: Gib deine Ausbildung an Füll das Online-Bewerbungsformular mit Infos zu allen Bildungseinrichtungen aus, die du besucht hast. Gib die Namen der Schulen und Universitäten, die Daten deiner Ausbildung, die erworbenen Abschlüsse und die Studienfächer an. Gib dein gewünschtes Studienfach in Deutschland an und ob du dich für einen Bachelor- oder Masterstudiengang bewirbst.
• Schritt 3: Überprüfen und einreichen Check nochmal, ob alle Infos genau mit deinen offiziellen Unterlagen übereinstimmen, weil Namen von Einrichtungen, Daten, Abschlusstitel und Noten genau wie auf deinen Zeugnissen sein müssen.

Einreichen deiner Unterlagen und Bezahlen der APS-Gebühr

Nachdem du dein Online-Bewerbungsformular ausgefüllt hast, bekommst du Infos dazu, wie du deine Unterlagen einreichen und die Gebühr bezahlen kannst.

Die Methoden zur Einreichung von Dokumenten sind von Land zu Land unterschiedlich. APS Indien verlangt normalerweise die persönliche Einreichung oder die Einreichung durch einen autorisierten Kurierdienst. APS China nutzt oft neben der physischen Einreichung auch Dokument hochladen . Bitte check die Anforderungen deiner APS-Niederlassung genau, da sie sich aufgrund des hohen Aufkommens an Einreichungen ändern können.

Für die APS-Zertifizierung musst du eine Gebühr zahlen, die je nach Land unterschiedlich ist. In China und Indien kannst du die Gebühr online über die Website bezahlen.

APS-Interview und Verifizierungsanruf

Sobald deine Unterlagen geprüft und als vollständig bestätigt wurden, bekommst du einen Termin für ein APS-Vorstellungsgespräch. Du wirst per E-Mail oder über dein Online-Portal über den Termin für dein Vorstellungsgespräch informiert, normalerweise mindestens zwei bis drei Wochen im Voraus. Das Vorstellungsgespräch kann erst stattfinden, wenn alle deine Unterlagen geprüft wurden. Unvollständige Unterlagen verzögern diesen Schritt.

Das APS-Interview ist eine akademische Bewertung, die zeigen soll, dass du wirklich das Wissen hast, das in deinen Zeugnissen steht. Die Prüfer stellen Fragen zu den Fächern, die du studiert hast, und konzentrieren sich dabei besonders auf deine Hauptfächer und die Kurse im letzten Jahr. Das Interview dauert normalerweise 15 bis 25 Minuten und kann je nach deiner Sprachpräferenz auf Englisch oder Deutsch stattfinden.

Manche Bewerber kriegen nach ihrem Vorstellungsgespräch auch einen Anruf zur Überprüfung, bei dem die Leute von APS vielleicht deine früheren Bildungseinrichtungen anrufen, um deine Einschreibung und Zeugnisse zu checken. Das ist ein ganz normaler Teil des Überprüfungsprozesses und heißt nicht, dass es ein Problem mit deiner Bewerbung gibt.

Dein APS-Zertifikat und die digitale Bestätigung bekommen

Nachdem du dein Interview und die Überprüfung deiner Unterlagen erfolgreich abgeschlossen hast, wird dein APS-Zertifikat bearbeitet. Die Bearbeitungszeit hängt von deinem Land und der Anzahl der Anträge ab, die bearbeitet werden, aber normalerweise kannst du davon ausgehen, dass du dein Zertifikat innerhalb von 6 bis 8 Wochen nach deinem Interview bekommst.

Du wirst per E-Mail und über dein Online-Konto benachrichtigt, sobald dein Zertifikat fertig ist. Das APS-Zertifikat wird sowohl als physisches Dokument als auch als digitales Zertifikat ausgestellt. Das physische Zertifikat ist ein offizielles Dokument, das auf Sicherheitspapier mit Hologrammen und anderen Sicherheitsmerkmalen gedruckt ist.

Gebühren und Kosten für das APS-Zertifikat

Wenn du weißt, wie viel es kostet, dein APS-Zertifikat zu bekommen, kannst du das besser in dein Budget für dein Studium in Deutschland einplanen. Die Gebühren sind je nach Land ziemlich unterschiedlich, und es gibt noch andere Kosten, die du bei deiner Planung berücksichtigen solltest, die über die normale Antragsgebühr hinausgehen.

Denk auch daran, dass die APS-Gebühren nicht zurückerstattet werden, selbst wenn dein Antrag abgelehnt wird oder du dich entscheidest, nicht in Deutschland zu studieren.

APS-Zertifikatsgebühren in Indien

Die Gebühr für das APS-Zertifikat für indische Studierende momentan Studierende 18.000 indischen Rupien oder 165 Euro für das Standard-Verifizierungsverfahren. Diese Gebühr deckt den ganzen Prozess ab, einschließlich der Überprüfung der Dokumente, des akademischen Bewertungsgesprächs und der Ausstellung deines APS-Zertifikats nach erfolgreichem Abschluss.

Gebühren für APS-Zertifikate in anderen APS-Zentren

APS China kostet ungefähr 2.500 chinesische Yuan oder 300 Euro für das Standard-APS-Verfahren, aber der genaue Betrag kann variieren, je nachdem, ob du die TestAS-Prüfung machst oder zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Die TestAS-Option hat normalerweise eine andere Gebührenstruktur, und manche Bewerber müssen unter Umständen für beides bezahlen, wenn es ihre Situation erfordert.

Bearbeitungszeit für APS-Zertifikate

Für die Planung deiner Studienreise nach Deutschland ist es wichtig, realistische Zeitpläne für die Bearbeitung von APS-Zertifikaten zu kennen. Die Bearbeitungszeiten hängen von vielen Faktoren ab und können stark variieren. Einer der häufigsten Fehler, den Bewerber machen, ist, die Dauer des Verfahrens zu unterschätzen.

Durchschnittliche Bearbeitungszeit von APS für Deutschland

Normalerweise dauert es zwischen 8 und 16 Wochen, bis man nach der Antragstellung sein Zertifikat bekommt, aber das kann je nach Land und Saison echt unterschiedlich sein. Dieser Zeitplan umfasst die Überprüfung der Unterlagen, die Terminvereinbarung für das Interview, das Interview selbst und die endgültige Ausstellung des Zertifikats.

Nach deinem Interview dauert die eigentliche Vorbereitung und Ausstellung des Zertifikats noch mal 2 bis 4 Wochen. Dazu gehören die letzten Überprüfungen, der Druck deines Zertifikats auf Sicherheitspapier und die Organisation der Lieferung oder Abholung. Der ganze Prozess besteht aus mehreren Schritten, jeder mit seinem eigenen Zeitplan.

Dinge, die dein APS-Zertifikat verzögern können

Unvollständige oder falsche Unterlagen sind der Hauptgrund für Verzögerungen bei APS. Wenn in deinem Antrag erforderliche Dokumente fehlen, Unterlagen nicht richtig übersetzt oder nicht ordnungsgemäß beglaubigt sind, wird dein Antrag zurückgeschickt oder zurückgestellt, bis du die richtigen Unterlagen nachreichst. Das kann die Bearbeitungszeit um 4 bis 8 Wochen verlängern.

Die Menge an Anträgen in der Hochsaison beeinflusst die Bearbeitungszeiten ziemlich stark. Von August bis Dezember gibt's einen Anstieg an Anträgen, weil Studierende auf das nächste akademische Jahr Studierende . In diesen Monaten sind die Termine für Vorstellungsgespräche schnell ausgebucht, und jeder Schritt dauert länger, weil die Mitarbeiter von APS so viel zu tun haben.

So kannst du den Status deiner APS-Bewerbung online verfolgen

Jeder APS-Bewerber bekommt Zugang zu einem Online-Portal, wo du den Status deiner Bewerbung während des gesamten Prozesses verfolgen kannst. Melde dich mit den Zugangsdaten, die du bei der Registrierung erstellt hast, bei deinem Konto an. Auf deinem Dashboard siehst du den aktuellen Status deiner Bewerbung und alle Updates zu deinem Fall.

Gültigkeit des APS-Zertifikats

Für die Planung deines Studienaufenthalts in Deutschland ist es wichtig zu wissen, wie lange dein APS-Zertifikat gültig bleibt und wann du es wiederverwenden kannst. Die Gültigkeitsregeln bestimmen, ob du ein neues Zertifikat brauchst, wenn sich deine Pläne ändern oder wenn du dich über mehrere Zulassungszyklen hinweg an Universitäten bewirbst.

Gültigkeitsdauer des APS-Zertifikats in Jahren

Dein APS-Zertifikat hat kein festes Ablaufdatum im herkömmlichen Sinne. Sobald es ausgestellt ist, bleibt das Zertifikat technisch gesehen unbegrenzt gültig, da es als dauerhafte Bestätigung deiner akademischen Qualifikationen zum Zeitpunkt ihrer Bewertung dient. Das Zertifikat bestätigt, dass deine Qualifikationen echt sind und vom APS-Büro ordnungsgemäß bewertet wurden.

Deutsche Unis und Visastellen akzeptieren APS-Zertifikate, die in den letzten Jahren ausgestellt wurden, normalerweise ohne Probleme, auch wenn die Ausstellung schon ein paar Jahre zurückliegt. Es gibt keine offizielle Regelung, die besagt, dass Zertifikate nach einer bestimmten Anzahl von Jahren ungültig werden, aber einzelne Unis können ihre eigenen Regeln haben, wie aktuell akademische Nachweise sein sollen.

Ein APS-Zertifikat für mehrere Unis verwenden

Du kannst ein APS-Zertifikat auf jeden Fall für Bewerbungen an mehreren deutschen Unis verwenden. Das Zertifikat ist nicht uni-spezifisch und dient als allgemeiner Nachweis deiner akademischen Qualifikationen, den jede deutsche Einrichtung akzeptiert. Das ist einer der großen Vorteile des APS-Systems: Du musst den Überprüfungsprozess nur einmal durchlaufen.

Dein APS-Zertifikat hat eine einzigartige Verifizierungsnummer, mit der Unis die Echtheit über die APS-Datenbank checken können. Das heißt, dass Unis selbstständig überprüfen können, ob dein Zertifikat echt ist, auch wenn du nur Kopien statt des Originaldokuments einreichst.

Es gibt keine Begrenzung, bei wie vielen Unis du dich mit demselben APS-Zertifikat bewerben kannst. Egal, ob du dich bei 3 oder 15 Unis bewirbst, das gleiche Zertifikat gilt für alle Bewerbungen, solange du dich auf die in diesem Zertifikat bestätigten Qualifikationen stützt.

Wenn du ein neues APS-Zertifikat beantragen musst

Du musst ein neues APS-Zertifikat beantragen, wenn du nach der Ausstellung deines ursprünglichen Zertifikats weitere akademische Qualifikationen erworben hast. Wenn du beispielsweise dein APS-Zertifikat auf der Grundlage deines Bachelor-Abschlusses erhalten hast und später einen Master-Abschluss in China, Indien oder Vietnam erworben hast, brauchst du ein neues APS-Zertifikat, das die Bestätigung deines Master-Abschlusses enthält, wenn du es für Bewerbungen in Deutschland verwenden möchtest.

APS-Zertifikat und dein deutsches Studentenvisum

Das APS-Zertifikat ist echt wichtig für deinen Weg zum Studium in Deutschland, weil es als grundlegendes Dokument sowohl für die Zulassung an der Uni als auch für den Visumsantrag dient. Wenn du weißt, wie es in den Gesamtzeitplan passt, kannst du deine Schritte richtig planen und teure Verzögerungen vermeiden.

Viele Studierende den Fehler, dass sie ihre APS-Bewerbung zu spät anfangen oder nicht kapieren, dass das eine Voraussetzung für andere Schritte ist und nicht einfach nebenbei mit den Uni-Bewerbungen erledigt werden kann. Wenn du deine Vorbereitungen für das Studium in Deutschland richtig planst, läuft alles von Anfang bis Ende reibungslos.

Wo APS in deinen Zeitplan für dein Studium in Deutschland passt

Dein APS-Zertifikatsantrag sollte einer der ersten Schritte auf deinem Weg zum Studium in Deutschland sein, am besten schon 12 bis 18 Monate vor deinem geplanten Studienbeginn. Dieser frühe Start ist wichtig, weil das APS-Verfahren selbst 8 bis 16 Wochen dauert und du die meisten anderen Schritte erst machen kannst, wenn du dein Zertifikat hast.

Der ideale Zeitplan für ein Studium in Deutschland sieht so aus:

• 18 Monate vor der Abreise: Informier dich über deutsche Unis und Studiengänge, check die Zulassungsvoraussetzungen und fang mit deiner APS-Bewerbung an.
• 12–16 Monate vor der Abreise: Hol dir dein APS-Zertifikat, mach Sprachprüfungen und bereite deine Bewerbungsunterlagen für die Uni vor.
• 9–12 Monate vor der Abreise: Schick deine Bewerbungen über uni-assist oder direkt an die deutschen Unis.
• 6–8 Monate vor der Abreise: Zulassungsbescheide von den Unis bekommen und Sperrkonto beantragen
• 3-4 Monate vor der Abreise: Reiche deinen Visumantrag für Studenten Visumantrag der deutschen Botschaft oder dem Konsulat ein.
• 1–2 Monate vor der Abreise: Hol dir dein Visum, buch deine Flüge und such dir eine Unterkunft in Deutschland.

APS-Zertifikat für deutsches Studentenvisum und Visum für Studienbewerber

Deutschland hat zwei Arten von Visa für angehende Studierende, und für beide brauchst du unbedingt dein APS-Zertifikat. Wenn du weißt, welches Visum du brauchst und wie das APS-Zertifikat bei jedem Antrag funktioniert, kannst du die richtigen Unterlagen zusammenstellen.

• Das deutsche Studentenvisum ist für Studierende gedacht Studierende schon eine Zulassung für eine deutsche Uni haben. Das ist die häufigste Art von Visum und du musst dafür deine Zulassungsbescheinigung von der Uni zusammen mit deinem APS-Zertifikat, einem Nachweis über deine finanziellen Mittel, Krankenversicherung und anderen üblichen Visumunterlagen vorlegen. Dein APS-Zertifikat zeigt, dass deine akademischen Zeugnisse echt sind und du für ein Uni-Studium in Deutschland qualifiziert bist.
• Das Visum für Studienbewerber (auch „Visum zur Studienbewerbung” genannt) ist für Studierende gedacht, Studierende nach Deutschland reisen wollen, um sich persönlich an einer Uni zu bewerben oder an Aufnahmeprüfungen teilzunehmen. Dieses Visum ist nicht so häufig, aber nützlich, wenn du noch keine Zulassung hast, aber wegen der Bewerbung in Deutschland sein musst. Auch für dieses Visum musst du dein APS-Zertifikat vorlegen, um zu zeigen, dass deine akademischen Qualifikationen überprüft wurden.

Dein APS-Zertifikat für die Uni und Visumsanträge nutzen

Dein APS-Zertifikat ist während deines gesamten Bewerbungsprozesses in Deutschland für verschiedene Zwecke nützlich. Wenn du weißt, wie du es in unterschiedlichen Situationen richtig einsetzt, läuft alles reibungslos.

Für Bewerbungen an Universitäten musst du dein APS-Zertifikat mit deinen Bewerbungsunterlagen einschicken. Die genauen Anforderungen hängen davon ab, wie du dich bewirbst:

• Bewerbungen über uni-assist: Schick einfach eine gescannte Kopie deines APS-Zeugnisses zusammen mit deinen anderen Unterlagen über das uni-assist-Portal.
• Direkte Bewerbungen an Universitäten: Manche Unis nehmen Bewerbungen direkt an, statt über uni-assist. In diesen Fällen solltest du die spezifischen Anweisungen der jeweiligen Uni zur Einreichung deines APS-Zeugnisses befolgen. Meistens musst du es auf das Bewerbungsportal hochladen oder beglaubigte Kopien per Post schicken.
• Bewerbungen für eine bedingte Zulassung: Auch wenn du dich für eine bedingte Zulassung bewirbst, während du noch deinen aktuellen Abschluss machst, brauchst du ein APS-Zertifikat, das auf deinen zum Zeitpunkt der Bewerbung vorhandenen Qualifikationen basiert.

Die Unis checken deine APS-Zertifikatsnummer, um die Echtheit über die APS-Datenbank selbst zu bestätigen. So können sie auch bei digitalen Kopien sicher sein, dass dein Zertifikat echt ist, was Vertrauen in deine Bewerbungsunterlagen schafft.

Für Visumsanträge musst du dein APS-Zertifikat anders vorlegen als bei Bewerbungen an Universitäten, weil die deutsche Botschaft oder das Konsulat normalerweise entweder das Original-APS-Zertifikat oder eine beglaubigte Kopie verlangt, nicht nur eine normale Fotokopie.

Häufige Probleme und Ablehnungen bei APS-Anträgen

Wenn du die typischen Fallstricke bei APS-Anträgen kennst, kannst du unnötige Verzögerungen und Ablehnungen vermeiden. Die meisten Probleme lassen sich durch sorgfältige Vorbereitung und Liebe zum Detail vermeiden.

Häufige Fehler bei APS-Anträgen

Unvollständige Unterlagen sind der häufigste Fehler. Fehlende Zeugnisse, nicht unterschriebene Dokumente oder das Vergessen, alle Semesterzeugnisse beizufügen, führen dazu, dass die Bewerbung sofort zurückgeschickt wird.

Falsche Übersetzungen und Beglaubigungen können auch Anträge vermasseln. Dokumente, die von nicht qualifizierten Übersetzern übersetzt wurden oder bei denen die richtigen Beglaubigungsstempel fehlen, werden nicht akzeptiert.

Unterschiede in den Formularen sind ein Warnsignal. Wenn dein Bewerbungsformular andere Daten, Noten oder Namen von Einrichtungen enthält als deine Zeugnisse, wird die Überprüfung gestoppt, bis das geklärt ist.

Eine schlechte Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch führt zum Scheitern. Wenn du deine Themen nicht durchgehst oder grundlegende Fragen zu deinem Abschluss nicht beantworten kannst, wirft das Zweifel an deiner Glaubwürdigkeit auf.

Häufige Gründe für die Ablehnung von APS-Anträgen

Bewerbungen werden abgelehnt, wenn Dokumente nachweislich gefälscht oder manipuliert sind, wenn Bewerber im akademischen Vorstellungsgespräch durchfallen, weil sie keine Kenntnisse in ihrem angeblichen Studienfach zeigen, oder wenn bei Überprüfungsanrufen bei früheren Bildungseinrichtungen falsche Angaben zur Immatrikulation oder zu Abschlüssen aufgedeckt werden.

Zahlungsprobleme wie zu wenig Geld, zurückgewiesene Zahlungen oder fehlende Zahlungsnachweise können auch zu Ablehnungen führen. Wenn du abgelaufene Dokumente oder Bescheinigungen von nicht anerkannten Institutionen einreichst, wird dein Antrag automatisch abgelehnt.

Was tun, wenn dein APS-Antrag abgelehnt wird?

Wenn du abgelehnt wirst, lies dir die Ablehnungsmitteilung genau durch, um den genauen Grund zu verstehen. Bei einem nicht bestandenen Vorstellungsgespräch kannst du dich erneut bewerben und nach Zahlung der Wiederholungsgebühr zu einem zweiten Vorstellungsgespräch erscheinen – nutze diese Zeit, um dich gründlich vorzubereiten.

Wenn dein Antrag wegen fehlender Unterlagen abgelehnt wurde, hol die richtigen Unterlagen rein und reich einen neuen Antrag ein. Wenn du denkst, dass die Ablehnung falsch war, wende dich an das APS-Büro und leg Beweise vor, die deinen Fall stützen.

Wie du Verzögerungen vermeiden und deinen APS-Antrag schneller bearbeiten lassen kannst

Mach deinen Antrag in den ruhigeren Monaten (Januar bis Mai), da läuft die Bearbeitung am schnellsten. Schick gleich beim ersten Mal alle Unterlagen komplett und richtig mit, damit du nicht noch mal nachfragen musst.

Bereite dich gründlich auf dein Vorstellungsgespräch vor, indem du alle Themen aus deinem Studium durchgehst. Halte deine Kontaktdaten auf dem neuesten Stand, damit du keine Einladungen zu Vorstellungsgesprächen verpasst.

Benutz für die Einreichung von Dokumenten zuverlässige Kurierdienste mit Sendungsverfolgung. Check vor der Bewerbung nochmal alle Anforderungen und stell sicher, dass alle Übersetzungen und Beglaubigungen im Voraus ordnungsgemäß erledigt wurden.