Cómo solicitar plaza en universidades alemanas: Guía paso a paso

El proceso de solicitud puede implicar pasos complicados, que a menudo requieren mucho tiempo y de los que quizá aún no sea consciente. Sigue leyendo para saber más sobre el proceso de solicitud en las universidades alemanas, sus particularidades y sus escollos.

¿Cuándo debo empezar a solicitar plaza en las universidades alemanas?

Aunque los plazos oficiales pueden ser sólo unos meses antes de que empiece el semestre, debes pensar en el proceso de solicitud como algo que realmente empieza con medio año, o incluso hasta un año, de antelación. Esto se debe a que los plazos son sólo el último paso: antes de llegar a ellos, hay varias fases que requieren mucho tiempo y una cuidadosa planificación.

La mayoría de las universidades alemanas tienen dos tipos de acceso:

• Semestre de invierno (comienza en octubre): los plazos de solicitud suelen estar comprendidos entre mediados de mayo y mediados de julio.
• Semestre de verano (comienza en abril): los plazos suelen estar entre principios de diciembre y mediados de enero.

Por eso, el primer paso es consultar el calendario de admisiones de la institución elegida y marcar bien las fechas.

Incluso una vez conocidos los plazos, esperar hasta unas semanas antes para iniciar la solicitud es una receta para el estrés.

Las traducciones juradas de sus certificados escolares o universitarios, por ejemplo, pueden tardar semanas en obtenerse, sobre todo si necesita sellos oficiales o copias notariales.

Si su universidad requiere una Documentación de Revisión Preliminar (VPD) de uni-assist, este proceso por sí solo puede llevar unas semanas en condiciones normales, y bastante más durante los periodos punta de solicitud, cuando miles de estudiantes internacionales presentan sus expedientes.

Un calendario realista significa comenzar los preparativos unos nueve meses antes de la fecha prevista de inicio de los estudios. Así dispondrás de tiempo suficiente para investigar las universidades, conocer sus requisitos de acceso y confirmar si tus certificados actuales están reconocidos en Alemania.

Empezar pronto no es sólo evitar retrasos; también aumenta tus posibilidades de éxito. Las carreras más populares, como medicina o ingeniería, reciben muchas más solicitudes que plazas disponibles, y algunas universidades incluso empiezan a revisar los expedientes antes de la fecha límite.

¿Cómo solicitar plaza en una universidad alemana?

En Alemania hay más de 400 universidades muy diferentes entre sí. En realidad, el primer paso del proceso de solicitud no es la solicitud en sí, sino elegir la carrera adecuada que te interese y se ajuste a tus aptitudes y formación académica.

Existen tres vías principales de aplicación:

• Solicitud directa: muchas universidades privadas y algunas públicas gestionan sus propias admisiones.
• uni-assist.de - un servicio centralizado utilizado por unas 170 universidades alemanas, específico para estudiantes internacionales.
• hochschulstart.de - un portal nacional utilizado sobre todo para solicitantes alemanes o programas muy competitivos como medicina, farmacia y odontología.

Solicitudes individuales para universidades públicas y privadas

Si solicita plaza en una universidad de la forma tradicional, es probable que el proceso varíe al menos ligeramente de una universidad a otra. Pero hay algunas pautas generales que puedes seguir y que se aplican a la mayoría de las universidades.

El primer consejo que podemos darte es que visites la página web de las universidades de tu elección. Tendrán una sección específica en su sitio web en la que te explicarán su proceso de solicitud, qué documentos exigen, qué medias hay que alcanzar, qué tienes que presentar, plazos, etc.

Una vez que haya reunido toda la información y los documentos requeridos por la universidad de su elección, deberá enviar todos los documentos en papel o digitalmente.

Tenga también en cuenta que probablemente será necesario solicitar traducciones juradas de sus documentos pertinentes para que el personal alemán de la universidad pueda evaluar correctamente sus logros y calificaciones. Puede obtener dichas traducciones, por ejemplo, a través de traductores como Lingoking.

Además, no es infrecuente, sobre todo en las universidades más pequeñas, realizar pequeñas entrevistas a los estudiantes potenciales.

Solicitud de plaza en una universidad alemana a través de uni-assist.de

Si estás pensando en trasladarte a Alemania para estudiar, lo más probable es que estés solicitando plaza en varias universidades. Este proceso puede resultar abrumador: múltiples plataformas, montones de documentos y otras cuestiones que pueden surgir. Sin embargo, debes saber que en Alemania, muchas universidades han centralizado el proceso de solicitud para estudiantes internacionales utilizando uni-assist.de.

¿Qué es uni-assist.de?

Uni-assist es una organización que gestiona las solicitudes de unas 170 universidades de toda Alemania. Evalúan tus certificados para que las universidades puedan valorar mejor a sus solicitantes. Además, uni-assist ofrece el portal MyAssist, donde puedes gestionar y supervisar tus solicitudes.

Muchas universidades han centralizado el proceso de solicitud en el sitio web uni-assist.de. Para ti, esto tiene la ventaja de que, en caso de que quieras solicitar plaza en varias universidades que colaboran con uni-assist, solo tienes que subir todos tus documentos una vez y puedes gestionar todas tus solicitudes desde un portal online centralizado.

Sin embargo, cabe mencionar que, aunque el proceso básico a través de uni-assist es siempre el mismo, las universidades pueden exigir documentos diferentes o sólo trabajan con uni-assist para algunos cursos específicos. Por lo tanto, siempre vale la pena consultar el sitio web de la universidad de sus sueños antes de lanzarse al proceso de solicitud para asegurarse de que lo facilita todo correctamente.

Aplicación estándar a través de uni-assist

Una vez que sepas que tu universidad tramita las solicitudes a través de uni-assist, debes ir a su página web y familiarizarte con su funcionamiento, los plazos de tramitación y las tasas. A continuación, aprenderás cómo funciona el proceso básico en tres sencillos pasos. Puede encontrar más información directamente en la página web del portal.

Paso 1: Reúna sus documentos

Después de inscribirte, debes comprobar qué documentos te pide tu universidad. También puede hacerlo a través del selector de uni-assist, pero es aconsejable que consulte directamente con su universidad para no pasar por alto ningún documento importante. No olvide obtener traducciones juradas y copias compulsadas de sus documentos, que deberá cargar además de sus documentos originales. Ten en cuenta que estas traducciones también llevan su tiempo, así que ocúpate de ellas con tiempo.

Si busca un traductor cualificado y certificado para sus documentos, consulte Lingoking* para obtener traducciones de alta calidad.

Paso 2: Cree su solicitud y cargue los documentos

¿Tienes todos los documentos a mano? Entonces es el momento de crear tu solicitud en línea para las universidades que te interesan. Una vez hecho esto, sube todos los documentos que necesites. No olvides subir los originales y las versiones traducidas si son necesarias. Comprueba si tu universidad acepta solicitudes sólo en línea o no.

Si se aceptan las solicitudes en línea, su proceso de solicitud está casi terminado. Si en su universidad no es posible presentar la solicitud en línea, deberá enviar a uni-assist las copias compulsadas de sus certificados de estudios y sus traducciones. También debe incluir el expediente académico. Los documentos relacionados con la solicitud universitaria propiamente dicha no tienen que enviarse por correo. Por favor, asegúrese de que todos los documentos han sido cargados o enviados a uni-assist antes de la fecha límite.

Paso 3: Pagar los gastos de tramitación

Antes de que se tramite ninguna de sus solicitudes, deberá abonar las tasas de tramitación a uni-assist. Hasta entonces, no se tramitará ninguna de sus solicitudes. No obstante, no está de más que vuelva a preguntar en su universidad, ya que algunas de ellas se hacen cargo de las tasas. Actualmente, la tasa por la primera solicitud a una universidad es de 75,00 euros, y cada solicitud posterior cuesta 30,00 euros. Una vez hecho esto, puede enviar sus documentos a la siguiente dirección:

Uni-assist e.V.11507

Berlín

ALEMANIA

Importante NO envíe sus documentos originales a uni-assist, probablemente los necesitará más adelante. Envíe sólo las copias compulsadas y las traducciones de los mismos.

Una vez que uni-assist tenga todos sus documentos, los revisará y resumirá su evaluación en un breve documento. El documento tarda entre cuatro y seis semanas en prepararse. A continuación, le enviaremos los resultados de su evaluación por correo electrónico o postal. Por favor, asegúrese de comprobar que sus resultados no contengan errores. En caso de error, póngase en contacto directamente con uni-assist y aclare con ellos los problemas para recibir una evaluación correcta de sus titulaciones.

En cuanto reciba una evaluación positiva, ésta se enviará automáticamente por vía electrónica, junto con los demás documentos de solicitud, a las universidades para las que haya presentado su solicitud. A partir de ese momento, el proceso de solicitud habrá finalizado y deberás esperar la respuesta de la universidad para saber si te conceden o no una plaza de estudios.

Solicitudes a través de hochschulstart.de

Cuando una universidad emite una carta de admisión a un estudiante, ya le reserva una plaza de estudios. En general, los estudiantes suelen solicitar plaza en muchas universidades diferentes para aumentar sus posibilidades. Sin embargo, en la mayoría de los casos, no informan a la universidad de que no van a aceptar su oferta porque tienen otra plaza o no han empezado sus estudios en el momento especificado.

Por este motivo, se introdujo el Procedimiento de Servicio Orientado al Diálogo (DoSV) para muchas titulaciones populares como medicina, farmacia y odontología. Este procedimiento está coordinado por hochschulstart.de. El objetivo es distribuir equitativamente las plazas de estudio de las titulaciones populares entre todos los solicitantes cualificados y evitar que queden plazas vacías en las salas de estudio. De este modo, en general, todo el procedimiento aumenta las posibilidades de que todos los solicitantes sean admitidos en las carreras que desean.

A través de la función de búsqueda de hochschulstart.de puede averiguar si la titulación que desea está sujeta a la coordinación del DoSV. Si el procedimiento es aplicable en su caso, deberá tramitar su solicitud tanto a través de hochschulstart.de como de uni-assist. En hochschulstart.de recibirá los números de identificación BID y BAN, que deberá introducir en su cuenta de uni-assist (llamada My assist) durante todo el proceso de solicitud. Aparte de los números de identificación adicionales BID y BAN, el proceso a través de uni-assist sigue siendo el mismo que hemos descrito anteriormente.

Una vez que hayas terminado de configurar la solicitud, hayas pagado las tasas de uni-assist y hayas enviado todos los documentos, deberás crear una clasificación de preferencias entre las universidades a las que has presentado tu solicitud.

Una vez finalizada la evaluación, uni-assist enviará automáticamente su solicitud a las universidades que haya seleccionado. A continuación, tendrás que volver a comprobar en hochschulstart.de si has sido admitido y en qué carreras. En cuanto recibas las primeras admisiones, deberás seleccionar en hochschulstart.de una oferta que quieras aceptar. Las demás ofertas serán rechazadas por esta elección. Por tanto, piénsatelo bien antes de aceptar una oferta.

Solicitudes con documentación de revisión preliminar (Vorprüfungsdokumentation)

Algunas universidades también solicitan la llamada Documentación de Revisión Preliminar ("Vorprüfungsdokumentation"), que también crea uni-assist. El proceso no difiere mucho del proceso de solicitud estándar a través de uni-assist, que se describe en las secciones anteriores.

Cuando desee solicitar plaza en una universidad que exija dicha documentación, deberá seguir los siguientes pasos, además de la solicitud estándar a través de uni-assist. Debe abonar los gastos de tramitación y, a continuación, enviar por correo postal a uni-assist los documentos exigidos por la universidad (incluidas las traducciones juradas).

A continuación, Uni-assist volverá a comprobar específicamente tus documentos, transferirá las notas al sistema alemán y te dará una evaluación global. Esta documentación le será devuelta y podrá utilizarla a lo largo del curso siguiente para sus procesos de solicitud.

Información importante:

• Tenga en cuenta que la creación de esta documentación lleva entre 4 y 6 semanas.
• Es importante respetar siempre los plazos comunicados por su universidad y uni-assist.
• Una de las mayores diferencias con el proceso "normal" a través de uni-assist es que debes enviar tú mismo a tu universidad los documentos de solicitud, incluida la Documentación Preliminar de Revisión. ¡No te pierdas este detalle!

Documentos necesarios para solicitar plaza en una universidad alemana

Aunque las distintas universidades tienen diferentes exigencias con respecto a sus solicitantes, en la mayoría de los casos tendrás que presentar algunos documentos, y es aconsejable tenerlos preparados con antelación.

Carta de motivación ("Motivationsschreiben" en alemán)

En esta carta expresas brevemente por qué te gustaría estudiar en Alemania y por qué has elegido esta universidad en concreto como destino deseado. Sea breve, pero también intente ser algo específico sobre la universidad a la que solicita plaza.

Nadie quiere leer un texto general que podría enviarse a cualquier universidad. Intenta que toda la carta ocupe una sola página, con un tipo y tamaño de letra normales (normalmente entre 10 y 12) y escríbela en alemán o en inglés.

Cómo escribir una carta de motivación

Una carta de motivación cautivadora puede ayudarte a distinguirte de los demás solicitantes reforzando tu solicitud y demostrando tu dedicación y entusiasmo por el programa. Con este curso aprenderás a redactar una carta de motivación convincente que aumentará significativamente tus posibilidades de admisión en programas competitivos.

Curriculum Vitae (CV) ("Lebenslauf" en alemán)

No siempre es necesario, pero algunas universidades quieren ver tu evolución a lo largo de los años y quieren saber qué has hecho antes. En un CV sueles indicar tu historial académico y profesional.

Ten en cuenta que el formato del CV alemán es diferente al de otros países y que la estructura general y la legibilidad son más importantes que el diseño, a menos que estés solicitando un título de diseño. En ese caso, también puedes utilizar el CV para demostrar tus habilidades, pero no te excedas.

Certificado de fin de estudios o certificados de estudios anteriores

Dependiendo del tipo de estudios que desee cursar, tendrá que presentar diferentes documentos. Si quieres empezar una carrera universitaria en Alemania, deberás presentar un certificado de fin de estudios que cumpla los requisitos alemanes para una carrera universitaria.

Si tu certificado de fin de estudios no es suficiente, es posible que tengas que asistir a un curso preparatorio en Alemania antes de empezar a estudiar. Además, puedes comprobar qué tipo de certificado es suficiente o qué requisitos adicionales debes cumplir a través de esta página web.

Lo mismo ocurre si desea iniciar o continuar un máster u otros estudios superiores en Alemania. En este caso, deberá aportar los certificados de estudios anteriores que haya obtenido a lo largo de su carrera académica. En esta página web puede comprobar si los títulos que ya ha obtenido son suficientes para la carrera que desea cursar.

Traducciones y copias de documentos

Si tiene un certificado de fin de estudios o un título universitario de su país de origen, es probable que esté expedido en la lengua principal de su país. Sin embargo, para la solicitud de acceso a la universidad, lo más probable es que necesite una versión alemana o inglesa de sus documentos. Por lo tanto, es necesario obtener traducciones oficiales de tus documentos que puedas entregar a la universidad o a otras partes.

Además, también debes conseguir algunas copias oficialmente aprobadas de tus documentos pertinentes y traducciones de los mismos. A veces, para solicitar plaza en una universidad alemana también es necesario entregar copias físicas de los documentos, ya que no conviene entregar los originales.

Tenga en cuenta que las traducciones y la expedición de copias las realizan terceros, de los que nunca se sabe exactamente cuánto tiempo necesitarán para sus servicios. Por tanto, prevea siempre un margen de tiempo suficiente para la obtención de estos documentos.

Documentación de la revisión preliminar u otras evaluaciones

Es posible que algunas universidades le exijan documentación de revisión preliminar u otras evaluaciones de su expediente académico. Estos documentos son una evaluación de sus calificaciones y a menudo incluyen la conversión de sus notas al sistema de calificaciones alemán, además de una evaluación general. La obtención de estos documentos puede tardar hasta seis semanas, así que solicítelos al principio del proceso de solicitud.

Consejos para presentar una solicitud con éxito

A continuación figura una breve lista de comprobación de los aspectos que deben tenerse en cuenta en cualquier proceso de solicitud.

• Preste siempre atención a los plazos. No hay nada más desalentador que una solicitud rechazada por no haber cumplido el plazo.
• Compruebe en qué portales debe registrarse para sus solicitudes.
• Infórmese con suficiente antelación sobre los documentos que necesita y las posibles traducciones.
• Prevea siempre tiempo de reserva, especialmente si hay que realizar traducciones o evaluaciones externas.
• Antes de presentar su solicitud, compruebe que dispone de todos los documentos necesarios.
• Cuando su solicitud esté lista, tenga paciencia. La burocracia alemana no tiene fama de ser rápida. Esto también se aplica a las universidades.
• ¡Diversifica! Solicita plaza en varias universidades y carreras.
• Asegúrese de que la información de sus documentos sea fácil de leer y de que los escaneados sean de buena calidad.
• Intente causar una buena impresión con documentos pulcros, sin erratas ni formatos desafortunados.