독일 대학에 지원하는 방법: 단계별 가이드

지원 절차에는 정교하고 시간이 많이 걸리는 단계가 포함될 수 있으며, 아직 잘 알지 못할 수도 있습니다. 독일 대학의 지원 절차, 특별한 특징 및 함정에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽어보세요.

독일 대학 지원은 언제부터 시작해야 하나요?

공식 마감일은 학기가 시작되기 몇 달 전이지만, 지원 절차는 실제로 반년 또는 최대 1년 전부터 시작된다고 생각해야 합니다. 마감일은 마지막 단계에 불과하며, 마감일에 도달하기 전에 여러 단계에 걸쳐 신중한 계획이 필요하기 때문입니다.

대부분의 독일 대학에는 두 가지 주요 입학 전형이 있습니다:

• 겨울학기 (10월에 시작): 신청 마감일은 보통 5월 중순에서 7월 중순 사이입니다.
• 여름 학기 (4월에 시작): 마감일은 보통 12월 초에서 1월 중순 사이입니다.

그렇기 때문에 가장 먼저 해야 할 일은 선택한 교육기관의 입학 일정을 확인하고 해당 날짜를 주의 깊게 표시하는 것입니다.

마감일을 알고 있더라도 몇 주 전까지 기다렸다가 신청을 시작하면 스트레스가 쌓이게 됩니다.

예를 들어, 학교 또는 대학 증명서의 공인 번역본은 특히 공식 우표나 공증 사본이 필요한 경우 몇 주가 소요될 수 있습니다.

대학에서 유니에스트로부터 예비 검토 서류(VPD)를 요구하는 경우, 이 절차에만 정상적인 상황에서는 몇 주가 걸릴 수 있으며 수천 명의 유학생이 파일을 제출하는 지원 성수기에는 이보다 훨씬 더 오래 걸릴 수 있습니다.

현실적인 일정은 유학 시작 약 9개월 전에 준비를 시작하는 것을 의미합니다. 이렇게 하면 대학을 조사하고, 입학 요건을 이해하고, 기존 인증서가 독일에서 인정되는지 확인할 수 있는 충분한 시간을 확보할 수 있습니다.

일찍 시작하는 것은 단순히 지연을 피하는 것뿐만 아니라 합격 가능성도 높입니다. 의학이나 공학과 같은 인기 학과의 경우 정원에 비해 훨씬 많은 지원자가 지원하며, 일부 대학에서는 최종 마감일 전에 서류 심사를 시작하기도 합니다.

독일 대학에 어떻게 지원하나요?

독일에는 서로 크게 다른 400여 개의 대학이 있습니다. 지원 절차의 첫 번째 단계는 사실 지원 자체가 아니라 관심 분야와 자신의 기술 및 교육 배경에 맞는 학위 프로그램을 선택하는 것입니다.

세 가지 주요 신청 경로가 있습니다:

• 직접 지원 - 많은 사립 대학과 일부 공립 대학에서 자체적으로 입학을 관리합니다.
• uni-assist.de - 170여 개의 독일 대학에서 특히 유학생을 위해 사용하는 중앙 집중식 서비스입니다.
• hochschulstart.de - 주로 독일 지원자 또는 의학, 약학, 치의학 등 경쟁이 치열한 프로그램에서 주로 사용되는 국가 포털입니다.

공립 및 사립 대학을 위한 개별 지원서

전통적인 방식으로 대학에 지원하는 경우, 대학마다 절차가 조금씩 다를 수 있습니다. 하지만 대부분의 대학에 적용되는 몇 가지 일반적인 가이드라인이 있습니다.

가장 먼저 해드릴 수 있는 조언은 원하는 대학의 웹사이트를 방문하는 것입니다. 웹사이트에 지원 절차, 필요한 서류, 달성해야 하는 평균, 제출해야 하는 서류, 마감일 등을 설명하는 전용 섹션이 있을 것입니다.

선택한 대학에서 요구하는 모든 정보와 서류를 수집한 후에는 모든 서류를 종이 양식 또는 디지털 방식으로 제출해야 합니다.

또한 대학의 독일 직원이 귀하의 성취도와 성적을 제대로 평가할 수 있도록 관련 서류의 공인 번역본을 요청해야 할 수도 있습니다. 예를 들어 Lingoking과 같은 번역사를 통해 이러한 번역을 받을 수 있습니다.

또한, 특히 소규모 대학에서는 잠재적인 학생을 대상으로 소규모 인터뷰를 진행하는 경우가 많습니다.

uni-assist.de를 통해 독일 대학에 지원하기

유학을 위해 독일로 이주할 계획이라면 여러 대학에 지원할 가능성이 높습니다. 이 과정은 여러 플랫폼, 많은 서류, 기타 발생할 수 있는 문제 등 부담스러울 수 있습니다. 하지만 독일에서는 많은 대학에서 유학생을 위한 지원 절차를 uni-assist.de를 통해 중앙 집중화하고 있다는 사실을 알아두세요.

uni-assist.de란 무엇인가요?

Uni-assist는 독일 전역의 약 170개 대학의 지원서를 관리하는 기관입니다. 대학이 지원자를 더 잘 평가할 수 있도록 지원자의 인증서를 평가합니다. 또한 Uni-assist는 지원서를 관리하고 모니터링할 수 있는 MyAssist 포털을 제공합니다.

많은 대학이 웹사이트 uni-assist.de에서 지원 절차를 중앙 집중화했습니다. 이 경우 uni-assist와 협력하는 여러 대학에 지원하려는 경우 모든 서류를 한 번만 업로드하면 되고 중앙 집중식 온라인 포털에서 모든 지원서를 처리할 수 있다는 장점이 있습니다.

그러나 유니 어시스트를 통한 핵심 절차는 항상 동일하지만 대학마다 다른 서류를 요구하거나 일부 특정 과정에 대해서만 유니 어시스트와 협력할 수 있다는 점을 언급할 필요가 있습니다. 따라서 지원 절차에 들어가기 전에 항상 원하는 대학의 웹사이트를 확인하여 모든 것을 올바르게 제공하는지 확인하는 것이 좋습니다.

유니 어시스트를 통한 표준 애플리케이션

대학에서 유니 어시스트를 통해 지원서를 처리한다는 사실을 알게 되면 해당 대학 웹사이트로 이동하여 처리 방법, 처리 시간 및 수수료에 대해 숙지해야 합니다. 다음에서는 간단한 세 단계로 기본 프로세스가 어떻게 작동하는지 알아보겠습니다. 자세한 정보는 포털 웹사이트에서 직접 확인할 수 있습니다.

1단계: 문서 수집

등록 후에는 대학에서 어떤 서류를 요구하는지 확인해야 합니다. 유니 어시스트의 선택기를 통해서도 확인할 수 있지만, 중요한 서류를 놓치지 않도록 대학에 직접 확인하는 것이 좋습니다. 원본 문서와 함께 업로드해야 하는 법원에서 인증한 번역본과 공인 사본을 반드시 구하는 것을 잊지 마세요. 이러한 번역에는 다시 시간이 걸리므로 서둘러 처리하시기 바랍니다.

문서에 대한 자격을 갖춘 인증된 번역사를 찾고 있다면 고품질 번역을 제공하는 Lingoking*을 확인해 보세요.

2단계: 신청서 작성 및 문서 업로드

모든 서류가 준비되었나요? 이제 관심 있는 대학에 대한 온라인 지원서를 작성할 차례입니다. 완료되면 필요한 모든 서류를 업로드하세요. 필요한 경우 원본과 번역본을 업로드하는 것을 잊지 마세요. 대학에서 온라인 전용 지원서를 받는지 여부를 확인하세요.

온라인 신청이 수락되면 지원 절차가 거의 완료된 것입니다. 대학에서 온라인 신청이 불가능한 경우에는 교육 증명서의 공인 사본과 번역본을 유니 어시스트에 전달해야 합니다. 여기에는 성적 증명서도 포함되어야 합니다. 대학 지원서 자체와 관련된 서류는 우편으로 보낼 필요가 없습니다. 마감일 전에 모든 서류가 업로드되었거나 uni-assist에 전송되었는지 확인하세요.

3단계: 처리 수수료 결제

신청이 처리되기 전에 처리 수수료를 유니지원에 지불해야 합니다. 그 전까지는 신청서가 처리되지 않습니다. 그러나 일부 대학은 실제로 수수료를 부담하기 때문에 대학에 다시 문의하는 것이 좋습니다. 현재 대학에 처음 지원하는 수수료는 75.00유로이며, 이후 신청할 때마다 30.00유로입니다. 이 작업이 완료되면 다음 주소로 서류를 보낼 수 있습니다:

Uni-assist e.V.11507

베를린

독일

중요! 나중에 필요할 수 있으므로 원본 문서를 uni-assist에 보내지 마세요. 인증된 사본과 번역본만 보내주세요!

유니-어시스트가 모든 문서를 받으면 이를 검토한 후 짧은 문서로 평가를 요약합니다. 문서를 준비하는 데는 4~6주가 소요됩니다. 그런 다음 평가 결과가 이메일 또는 우편으로 발송됩니다. 평가 결과에 오류가 있는지 반드시 확인하세요. 오류가 있는 경우 유니에스트로에 직접 연락하여 문제를 명확히 설명하면 학위에 대한 정확한 평가를 받을 수 있습니다.

긍정적인 평가를 받으면 다른 지원 서류와 함께 자동으로 지원한 대학에 전자적으로 전송됩니다. 이 시점부터 지원 절차가 완료되며, 대학에서 입학 허가를 내줄지 여부에 대한 답변을 기다려야 합니다.

hochschulstart.de를 통한 신청

대학이 학생에게 입학 허가서를 발급할 때 이미 해당 학생을 위한 학습 장소를 예약한 것입니다. 일반적으로 학생들은 기회를 늘리기 위해 여러 대학에 지원하는 경우가 많습니다. 그러나 대부분의 경우 다른 곳이 있거나 지정된 시간에 학업을 시작하지 않았기 때문에 대학에 제안을 수락하지 않겠다고 알리지 않습니다.

이러한 이유로 의학, 약학, 치의학 등 많은 인기 학위 프로그램에 대화 중심 서비스 절차(DoSV)가 도입되었습니다. 이 절차는 hochschulstart.de에서 조정합니다. 인기 있는 학위 프로그램의 학습 장소를 자격을 갖춘 모든 지원자에게 공정하게 배분하고 학습실의 빈자리를 피하는 것이 목표입니다. 따라서 전체 절차는 일반적으로 모든 지원자가 원하는 학위 프로그램에 합격할 확률을 높입니다.

hochschulstart.de의 검색 기능을 사용하여 원하는 학위 프로그램이 DoSV의 조정 대상인지 확인할 수 있습니다. 해당 절차가 적용되는 경우 hochschulstart.de와 uni-assist를 모두 통해 신청서를 처리해야 합니다. hochschulstart.de에서 BID 및 BAN이라는 ID 번호를 받게 되며, 신청 절차가 진행되는 동안 uni-assist 계정(내 지원이라고 함)에 입력해야 합니다. 추가 ID 번호인 BID 및 BAN을 제외하고는 위에서 설명한 것과 동일하게 uni-assist를 통한 프로세스가 진행됩니다.

지원서 설정을 완료하고 유니 어시스트 수수료를 지불하고 모든 서류를 제출한 후에는 지원한 대학 중에서 선호도 순위를 만들어야 합니다.

평가가 완료되는 즉시 지원서가 선택한 대학으로 유니 어시스트에 의해 자동으로 전송됩니다. 그런 다음 hochschulstart.de에서 입학 허가 여부와 학위 프로그램을 다시 확인해야 합니다. 첫 번째 입학 허가서를 받으면 hochschulstart.de에서 수락할 제안을 선택해야 합니다. 다른 제안은 이 선택에 의해 거부됩니다. 따라서 제안을 수락하기 전에 신중하게 생각하시기 바랍니다.

사전 검토 문서가 포함된 신청서(Vorprüfungsdokumentation)

일부 대학에서는 소위 예비 검토 서류("예비 검토 서류")를 요청하기도 하는데, 이 서류도 유니 어시스트에서 작성합니다. 이 절차는 위의 섹션에 설명된 유니 어시스트를 통한 표준 지원 절차와 크게 다르지 않습니다.

이러한 서류를 요구하는 대학에 지원하고자 하는 경우, 유니 어시스트를 통한 표준 지원 외에 다음 단계를 준수해야 합니다. 처리 수수료를 지불한 다음 대학에서 요구하는 서류(공인 번역본 포함)를 우편으로 uni-assist에 보내야 합니다.

그런 다음 Uni-assist에서 서류를 다시 한 번 구체적으로 확인하고 성적을 독일 시스템으로 전송한 후 전반적인 평가를 제공합니다. 그런 다음 이 문서는 다시 귀하에게 전송되며 내년 한 해 동안 지원 절차에 사용할 수 있습니다.

중요 정보:

• 이 문서를 작성하는 데는 4주에서 6주 정도 소요된다는 점에 유의하세요.
• 대학 및 유니지원에서 안내한 마감일을 항상 준수하는 것이 중요합니다.
• 유니 어시스트를 통한 "일반" 과정과 가장 큰 차이점 중 하나는 예비 검토 서류를 포함한 지원 서류를 대학에 직접 제출해야 한다는 점입니다. 이 점을 놓치지 마세요!

독일 대학 지원 시 필요한 서류

대학마다 지원자에 대한 요구 사항이 다르지만 대부분의 경우 제출해야 하는 서류가 있으므로 미리 준비하는 것이 현명합니다.

동기 부여 편지(독일어로 "동기 부여")

이 편지에는 독일에서 공부하고 싶은 이유와 특정 대학을 희망 대학으로 선택한 이유를 간략하게 설명합니다. 간결하게 작성하되, 지원하는 대학에 대해 어느 정도 구체적으로 기술하도록 합니다.

어느 대학에나 보낼 수 있는 일반적인 글을 읽고 싶어하는 사람은 아무도 없습니다. 전체 편지를 한 페이지로 유지하고, 보통 글꼴과 글꼴 크기(보통 10~12)를 사용하며, 독일어 또는 영어로 작성하세요.

동기 부여 편지 작성 방법

매력적인 지원 동기는 지원서를 강화하고 프로그램에 대한 헌신과 열정을 보여줌으로써 다른 지원자들과 차별화되는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 과정에서는 경쟁이 치열한 프로그램에 합격할 확률을 크게 높여주는 매력적인 지원 동기를 작성하는 방법을 배웁니다.

이력서(이력서)(독일어로 "레벤슬라우프")

항상 필요한 것은 아니지만 일부 대학에서는 수년간의 발전 과정을 보고 싶어하며 이전에 어떤 일을 했는지 알고 싶어합니다. 이력서에는 일반적으로 학업 및 직업 이력을 기재합니다.

독일의 이력서 형식은 다른 국가와 다르며 디자인 학위를 신청하는 경우가 아니라면 디자인보다 전체적인 구조와 가독성이 더 중요하다는 점에 유의하세요. 이 경우 이력서를 사용하여 자신의 능력을 보여줄 수도 있지만, 너무 과하게 사용하지 마세요.

학교 휴학 증명서 또는 이전 학습 증명서

원하는 학습 유형에 따라 제출해야 하는 서류가 달라집니다. 독일에서 학사 학위 프로그램을 시작하려면 독일의 학사 학위 프로그램 요건을 충족하는 학교 퇴학 증명서를 제시해야 합니다.

학교 졸업 증명서가 충분하지 않은 경우, 유학을 시작하기 전에 독일에서 준비 과정을 수강해야 할 수도 있습니다. 또한 이 웹사이트를 통해 어떤 종류의 증명서가 충분한지 또는 어떤 추가 요건을 충족해야 하는지 확인할 수 있습니다.

독일에서 석사 또는 기타 고등 교육을 시작하거나 계속하고자 하는 경우에도 마찬가지입니다. 이 경우 학업을 통해 취득한 이전 학위 증명서를 제출해야 합니다. 이 웹사이트에서 이미 취득한 학위가 원하는 학업 과정에 충분한지 확인할 수 있습니다.

문서 번역 및 사본

모국에서 학교 졸업증명서나 대학 학위가 있는 경우, 모국의 주요 언어로 발급될 가능성이 높습니다. 하지만 대학 지원 시에는 독일어 또는 영어 버전의 서류가 필요할 가능성이 높습니다. 따라서 대학이나 다른 당사자에게 제출할 수 있는 서류의 공식 번역본을 준비해야 합니다.

또한 공식적으로 승인된 관련 서류의 사본과 번역본도 준비해야 합니다. 독일 대학에 지원할 때는 원본을 제출할 수 없기 때문에 서류의 실제 사본을 제출해야 하는 경우도 있습니다.

번역 및 사본 배포는 제3자가 수행하며, 제3자의 서비스에 얼마나 많은 시간이 필요할지 정확히 알 수 없다는 점을 염두에 두세요. 따라서 항상 이러한 문서를 조달하는 데 충분한 버퍼 시간을 허용하세요.

예비 검토 문서 또는 기타 평가

일부 대학에서는 성적표에 대한 예비 검토 문서 또는 기타 평가서를 제출하도록 요구할 수 있습니다. 이러한 서류는 성적에 대한 평가이며, 일반적인 평가와 더불어 성적을 독일 성적 시스템으로 환산하는 내용이 포함되어 있는 경우가 많습니다. 이러한 서류를 받는 데 최대 6주가 소요될 수 있으므로 지원 절차 초기에 요청하세요.

성공적인 신청을 위한 팁

다음은 모든 신청 절차에서 고려해야 할 사항에 대한 간단한 체크리스트입니다.

• 마감일을 항상 주의하세요! 마감일을 놓쳐 신청이 거부되는 것만큼 실망스러운 일은 없습니다.
• 애플리케이션을 등록해야 하는 포털을 확인하세요.
• 필요한 문서와 가능한 번역에 대해 미리 알아보세요.
• 특히 외부 번역이나 평가를 수행해야 하는 경우 항상 버퍼 시간을 계획하세요.
• 신청서를 제출하기 전에 필요한 모든 서류가 준비되어 있는지 확인하세요.
• 신청서가 준비되면 조금만 기다려주세요. 독일 관료주의는 빠르기로 유명하지 않습니다. 이는 대학에도 적용됩니다.
• 다양화하세요! 여러 대학과 학과에 지원하세요.
• 문서의 정보가 읽기 쉬운지, 스캔한 문서의 품질이 좋은지 확인하세요.
• 오타나 잘못된 서식이 없는 깔끔한 문서를 작성하여 좋은 인상을 남기세요.