So bewirbst du dich an deutschen Universitäten: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Das Bewerbungsverfahren kann aufwendige, oft zeitraubende Schritte beinhalten, die du vielleicht noch nicht kennst. Lies weiter, um mehr über den Bewerbungsprozess an deutschen Hochschulen, ihre Besonderheiten und Fallstricke zu erfahren.

Wann sollte ich anfangen, mich an deutschen Hochschulen zu bewerben?

Auch wenn die offiziellen Fristen nur ein paar Monate vor Semesterbeginn liegen, solltest du den Bewerbungsprozess als etwas betrachten, das ein halbes oder sogar bis zu einem Jahr im Voraus beginnt. Das liegt daran, dass die Fristen nur der letzte Schritt sind - bevor du sie erreichst, müssen mehrere zeitaufwändige Schritte sorgfältig geplant werden.

An den meisten deutschen Hochschulen gibt es zwei Hauptrichtungen:

• Wintersemester (Beginn im Oktober): Die Bewerbungsfristen liegen normalerweise zwischen Mitte Mai und Mitte Juli.
• Sommersemester (beginnt im April): Die Fristen liegen oft zwischen Anfang Dezember und Mitte Januar.

Deshalb ist der allererste Schritt, den Zulassungskalender deiner Wunschhochschule zu prüfen und die Termine sorgfältig zu markieren.

Selbst wenn du die Fristen kennst, bedeutet es Stress, wenn du mit deiner Bewerbung bis ein paar Wochen vorher wartest.

Beglaubigte Übersetzungen deiner Schul- oder Universitätszeugnisse zum Beispiel können Wochen dauern, vor allem wenn du offizielle Stempel oder beglaubigte Kopien benötigst.

Wenn deine Hochschule eine Vorprüfungsdokumentation (VPD) von uni-assist verlangt, kann allein dieser Prozess unter normalen Bedingungen einige Wochen dauern, in Spitzenzeiten, wenn Tausende von internationalen Studierende ihre Unterlagen einreichen, sogar noch deutlich länger.

Ein realistischer Zeitplan bedeutet, dass du deine Vorbereitungen etwa neun Monate vor dem geplanten Studienbeginn beginnen solltest. So hast du genug Zeit, um dich über die Hochschulen zu informieren, ihre Zulassungsbedingungen zu verstehen und zu prüfen, ob deine vorhandenen Zeugnisse in Deutschland anerkannt werden.

Wenn du früh anfängst, vermeidest du nicht nur Verzögerungen, sondern erhöhst auch deine Erfolgschancen. Für beliebte Studiengänge wie Medizin oder Ingenieurwesen gehen weit mehr Bewerbungen ein als Plätze vorhanden sind, und einige Hochschulen beginnen sogar schon vor der endgültigen Frist mit der Prüfung der Unterlagen.

Wie bewerbe ich mich an deutschen Hochschulen?

In Deutschland gibt es mehr als 400 Hochschulen, die sich stark voneinander unterscheiden. Der erste Schritt im Bewerbungsverfahren ist eigentlich nicht die Bewerbung selbst, sondern die Auswahl des richtigen Studiengangs, der dich interessiert und zu deinen Fähigkeiten und deinem Bildungshintergrund passt.

Es gibt drei Hauptanwendungswege, die du kennenlernen kannst:

• Direktbewerbung - viele private Hochschulen und einige öffentliche Hochschulen verwalten ihre Zulassungen selbst.
• uni-assist.de - ein zentraler Service, der von rund 170 deutschen Hochschulen genutzt wird, speziell für internationale Studierende.
• hochschulstart.de - ein nationales Portal, das vor allem für deutsche Bewerber oder sehr wettbewerbsintensive Studiengänge wie Medizin, Pharmazie und Zahnmedizin genutzt wird.

Einzelanträge für öffentliche und private Hochschulen

Wenn du dich auf herkömmliche Weise an einer Hochschule bewirbst, wird sich der Prozess wahrscheinlich von Hochschule zu Hochschule zumindest leicht unterscheiden. Es gibt jedoch einige allgemeine Richtlinien, die für die meisten Hochschulen gelten.

Der erste Rat, den wir dir geben können, ist, die Website der Hochschule deiner Wahl zu besuchen. Dort gibt es einen eigenen Bereich, in dem das Bewerbungsverfahren erklärt wird, welche Unterlagen benötigt werden, welche Durchschnittswerte erreicht werden müssen, was du einreichen musst, welche Fristen gelten usw.

Sobald du alle Informationen und Unterlagen gesammelt hast, die deine Wunschhochschule verlangt, musst du alle Dokumente entweder in Papierform oder digital einsenden.

Bitte beachte auch, dass es wahrscheinlich notwendig sein wird, beglaubigte Übersetzungen deiner relevanten Dokumente anzufordern, damit das deutsche Personal an der Hochschule deine Leistungen und Noten richtig beurteilen kann. Solche Übersetzungen kannst du zum Beispiel über Übersetzer wie Lingoking erhalten.

Außerdem ist es vor allem an kleineren Hochschulen nicht unüblich, kleine Interviews mit potenziellen Studierende zu führen.

Bewirb dich an einer deutschen Hochschule über uni-assist.de

Wenn du planst, für dein Studium nach Deutschland zu ziehen, bewirbst du dich höchstwahrscheinlich an mehreren Hochschulen. Dieser Prozess kann überwältigend sein - mehrere Plattformen, viele Dokumente und andere Probleme, die auftreten können. Du solltest jedoch wissen, dass viele Hochschulen in Deutschland das Bewerbungsverfahren für internationale Studierende mit uni-assist.de zentralisiert haben.

Was ist uni-assist.de?

Uni-assist ist eine Organisation, die Bewerbungen für rund 170 Hochschulen in ganz Deutschland verwaltet. Sie bewerten deine Zeugnisse, damit die Hochschulen ihre Bewerber besser einschätzen können. Außerdem stellt uni-assist das MyAssist-Portal zur Verfügung, auf dem du deine Bewerbungen verwalten und überwachen kannst.

Viele Hochschulen haben das Bewerbungsverfahren auf der Website uni-assist.de zentralisiert. Das hat für dich den Vorteil, dass du, wenn du dich an mehreren Hochschulen, die mit uni-assist kooperieren, bewerben willst, nur einmal alle Unterlagen hochladen musst und alle deine Bewerbungen über ein zentrales Online-Portal abwickeln kannst.

Auch wenn der Kernprozess bei uni-assist immer derselbe ist, kann es sein, dass die Hochschulen andere Unterlagen verlangen oder nur für bestimmte Studiengänge mit uni-assist zusammenarbeiten. Es lohnt sich daher immer, die Website deiner Wunschhochschule zu besuchen, bevor du dich in den Bewerbungsprozess stürzt, um sicherzugehen, dass du alles richtig angibst.

Standardanwendung durch uni-assist

Sobald du weißt, dass deine Hochschule die Bewerbungen über uni-assist abwickelt, solltest du dich auf deren Website mit der Funktionsweise, den Bearbeitungszeiten und den Gebühren vertraut machen. Im Folgenden erfährst du, wie der grundlegende Prozess in drei einfachen Schritten funktioniert. Weitere Informationen findest du direkt auf der Website des Portals.

Schritt 1: Sammle deine Dokumente

Nach der Anmeldung solltest du prüfen, welche Unterlagen deine Hochschule von dir verlangt. Du kannst dies auch über den Selektor von uni-assist tun, aber es ist ratsam, direkt bei deiner Hochschule nachzufragen, um keine wichtigen Dokumente zu übersehen. Vergiss nicht, dir gerichtlich beglaubigte Übersetzungen und beglaubigte Kopien deiner Dokumente zu besorgen, die zusätzlich zu deinen Originaldokumenten hochgeladen werden müssen. Bitte bedenke, dass diese Übersetzungen wieder Zeit brauchen, also kümmere dich frühzeitig darum.

Wenn du auf der Suche nach einem qualifizierten und zertifizierten Übersetzer für deine Dokumente bist, solltest du dich bei Lingoking* nach hochwertigen Übersetzungen umsehen.

Schritt 2: Erstelle deinen Antrag und lade Dokumente hoch

Hast du alle Unterlagen zur Hand? Dann ist es an der Zeit, deine Online-Bewerbung für die Hochschulen zu erstellen, an denen du interessiert bist. Sobald das erledigt ist, lädst du alle Dokumente hoch, die du brauchst. Vergiss nicht, die Originale und die übersetzten Versionen hochzuladen, falls sie benötigt werden. Überprüfe, ob deine Hochschule reine Online-Bewerbungen akzeptiert oder nicht.

Wenn die Online-Bewerbung akzeptiert wird, ist dein Bewerbungsverfahren fast abgeschlossen. Wenn eine Online-Bewerbung an deiner Hochschule nicht möglich ist, musst du die beglaubigten Kopien deiner Abschlusszeugnisse und deren Übersetzungen an uni-assist schicken. Dazu gehört auch das Transkript. Dokumente, die sich auf die eigentliche Hochschulbewerbung beziehen, müssen nicht per Post verschickt werden. Bitte stelle sicher, dass alle Dokumente entweder hochgeladen oder vor Ablauf der Frist an uni-assist geschickt wurden.

Schritt 3: Bezahle die Bearbeitungsgebühren

Bevor eine deiner Bewerbungen bearbeitet wird, musst du die Bearbeitungsgebühren an uni-assist zahlen. Bis dahin kann keine deiner Bewerbungen bearbeitet werden. Es lohnt sich aber, noch einmal bei deiner Hochschule nachzufragen, denn einige Hochschulen übernehmen die Gebühren tatsächlich. Zurzeit beträgt die Gebühr für die erste Bewerbung an einer Hochschule 75,00 € und jede weitere Bewerbung kostet 30,00 €. Sobald das erledigt ist, kannst du deine Unterlagen an die folgende Adresse schicken:

Uni-assist e.V.11507

Berlin

DEUTSCHLAND

Wichtig! Schicke deine Originaldokumente NICHT an uni-assist, du wirst sie wahrscheinlich später noch brauchen. Schicke nur die beglaubigten Kopien und Übersetzungen davon!

Sobald uni-assist alle deine Unterlagen erhalten hat, werden sie geprüft und ihre Einschätzung in einem kurzen Dokument zusammengefasst. Die Erstellung des Dokuments dauert zwischen vier und sechs Wochen. Die Ergebnisse deiner Bewertung werden dir dann per E-Mail oder Post zugeschickt. Bitte überprüfe deine Ergebnisse auf eventuelle Fehler. Im Falle von Fehlern wende dich direkt an uni-assist und kläre die Probleme mit ihnen, um eine korrekte Bewertung deiner Abschlüsse zu erhalten.

Sobald du eine positive Bewertung erhalten hast, wird sie zusammen mit deinen anderen Bewerbungsunterlagen automatisch elektronisch an die Hochschulen geschickt, für die du dich beworben hast. Von diesem Zeitpunkt an ist das Bewerbungsverfahren abgeschlossen und du musst auf die Antwort der Hochschule warten, ob sie dir einen Studienplatz gewährt oder nicht.

Bewerbungen über hochschulstart.de

Wenn eine Hochschule einen Zulassungsbescheid an einen Studierenden ausstellt, ist damit bereits ein Studienplatz für diesen Studierenden reserviert. In der Regel bewerben sich Studierende an vielen verschiedenen Hochschulen, um ihre Chancen zu erhöhen. In den meisten Fällen teilen sie der Hochschule jedoch nicht mit, dass sie ihr Angebot nicht annehmen werden, weil sie einen anderen Studienplatz haben oder ihr Studium nicht zum angegebenen Zeitpunkt begonnen haben.

Aus diesem Grund wurde das Dialogorientierte Serviceverfahren (DoSV) für viele beliebte Studiengänge wie Medizin, Pharmazie und Zahnmedizin eingeführt. Dieses Verfahren wird von hochschulstart.de koordiniert. Ziel ist es, die Studienplätze für beliebte Studiengänge gerecht unter allen qualifizierten Bewerbern zu verteilen und leere Plätze in den Studiensälen zu vermeiden. So erhöht das gesamte Verfahren in der Regel die Chancen aller Bewerber/innen, in ihrem Wunschstudiengang angenommen zu werden.

Über die Suchfunktion von hochschulstart.de kannst du herausfinden, ob dein gewünschter Studiengang der Koordinierung durch das DoSV unterliegt. Wenn das Verfahren auf dich zutrifft, musst du deine Bewerbung sowohl über hochschulstart.de als auch über uni-assist bearbeiten. Auf hochschulstart.de erhältst du die ID-Nummern BID und BAN, die du während des gesamten Bewerbungsverfahrens in deinem uni-assist-Konto (My assist genannt) eingeben musst. Abgesehen von den zusätzlichen ID-Nummern BID und BAN bleibt der Prozess über uni-assist derselbe wie oben beschrieben.

Wenn du die Bewerbung fertiggestellt, die uni-assist-Gebühren bezahlt und alle Unterlagen eingeschickt hast, solltest du eine Präferenzrangliste der Hochschulen erstellen, an denen du dich beworben hast.

Deine Bewerbung wird von uni-assist automatisch an die von dir ausgewählten Hochschulen verschickt, sobald die Prüfung abgeschlossen ist. Du musst dann noch einmal auf hochschulstart.de überprüfen, ob und für welche Studiengänge du zugelassen wurdest. Sobald du die ersten Zulassungen erhältst, musst du auf hochschulstart.de ein Angebot auswählen, das du annehmen möchtest. Die anderen Angebote werden durch diese Wahl abgelehnt. Überlege es dir daher gut, bevor du ein Angebot annimmst.

Anträge mit Vorprüfungsdokumentation (Vorprüfungsdokumentation)

Manche Hochschulen verlangen auch eine sogenannte Vorprüfungsdokumentation, die ebenfalls von uni-assist erstellt wird. Das Verfahren unterscheidet sich nicht wesentlich von dem Standard-Bewerbungsverfahren über uni-assist, das in den obigen Abschnitten beschrieben wird.

Wenn du dich an einer Hochschule bewerben willst, die solche Unterlagen verlangt, musst du zusätzlich zur Standardbewerbung über uni-assist die folgenden Schritte einhalten. Du musst die Bearbeitungsgebühren bezahlen und dann die von der Hochschule geforderten Unterlagen (einschließlich der beglaubigten Übersetzungen) per Post an uni-assist schicken.

Uni-assist prüft dann noch einmal gezielt deine Unterlagen, überträgt die Noten ins deutsche System und gibt dir eine Gesamtbewertung. Diese Unterlagen werden dann an dich zurückgeschickt und können im nächsten Jahr für deine Bewerbungen verwendet werden.

Wichtige Infos:

• Bitte bedenke, dass die Erstellung dieser Dokumentation zwischen 4 und 6 Wochen dauert.
• Es ist wichtig, dass du dich immer an die von deiner Hochschule und uni-assist mitgeteilten Fristen hältst.
• Einer der größten Unterschiede zum "normalen" Verfahren über uni-assist ist, dass du deine Bewerbungsunterlagen, einschließlich der Vorprüfungsunterlagen, selbst an deine Hochschule schicken musst. Lass dir dieses Detail nicht entgehen!

Erforderliche Dokumente für die Bewerbung an einer deutschen Hochschule

Auch wenn die verschiedenen Hochschulen unterschiedliche Anforderungen an ihre Bewerber stellen, gibt es dennoch einige Dokumente, die du in den meisten Fällen vorlegen musst. Es ist ratsam, diese frühzeitig vorzubereiten.

Motivationsschreiben (auf Deutsch: "Motivationsschreiben")

In diesem Brief drückst du kurz aus, warum du in Deutschland studieren möchtest und warum du gerade diese Hochschule als dein Wunschziel ausgewählt hast. Fasse dich kurz, aber versuche auch, die Hochschule, an der du dich bewirbst, etwas genauer zu beschreiben.

Niemand will einen allgemeinen Text lesen, der an jede beliebige Universität geschickt werden könnte. Versuche, den ganzen Brief auf einer Seite zu halten, mit einer normalen Schriftart und Schriftgröße (normalerweise zwischen 10 und 12) und schreibe ihn entweder auf Deutsch oder Englisch.

Wie man ein Motivationsschreiben schreibt

Ein fesselndes Motivationsschreiben kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben, indem es deine Bewerbung stärkt und dein Engagement und deine Begeisterung für den Studiengang demonstriert. In diesem Kurs lernst du, wie du ein überzeugendes Motivationsschreiben schreibst, das deine Chancen auf eine Zulassung zu wettbewerbsfähigen Studiengängen deutlich erhöht.

Curriculum Vitae (CV) ("Lebenslauf" auf Deutsch)

Das ist nicht immer notwendig, aber manche Hochschulen wollen deine Entwicklung im Laufe der Jahre sehen und wollen wissen, was du vorher gemacht hast. In einem Lebenslauf gibst du normalerweise deinen akademischen und beruflichen Werdegang an.

Beachte, dass sich das deutsche Lebenslaufformat von dem in anderen Ländern unterscheidet und dass die Gesamtstruktur und die Lesbarkeit wichtiger sind als das Design, es sei denn, du bewirbst dich für einen Designstudiengang. In diesem Fall kannst du den Lebenslauf auch nutzen, um deine Fähigkeiten zu zeigen - übertreibe es nur nicht.

Schulabschlusszeugnis oder frühere Studienbescheinigungen

Je nach Art des Studiums, das du aufnehmen möchtest, musst du unterschiedliche Dokumente vorlegen. Wenn du einen grundständigen Studiengang in Deutschland beginnen willst, musst du einen Schulabschluss vorlegen, der den deutschen Anforderungen für einen grundständigen Studiengang entspricht.

Wenn dein Schulabschluss nicht ausreicht, musst du eventuell einen Vorbereitungskurs in Deutschland besuchen, bevor du ein Studium beginnst. Auf dieser Website kannst du außerdem überprüfen, welche Art von Zeugnis ausreichend ist oder welche zusätzlichen Anforderungen erfüllt werden müssen.

Das Gleiche gilt, wenn du ein Masterstudium oder ein anderes Hochschulstudium in Deutschland beginnen oder fortsetzen möchtest. In diesem Fall musst du die bisherigen Studiennachweise vorlegen, die du in deiner akademischen Laufbahn erworben hast. Auf dieser Website kannst du überprüfen, ob deine bereits erworbenen Abschlüsse für deinen gewünschten Studiengang ausreichen.

Übersetzungen und Kopien von Dokumenten

Wenn du einen Schulabschluss oder einen Hochschulabschluss aus deinem Heimatland hast, ist dieser wahrscheinlich in der Hauptsprache deines Heimatlandes ausgestellt. Für deine Hochschulbewerbung brauchst du aber höchstwahrscheinlich eine deutsche oder englische Version deiner Dokumente. Deshalb ist es wichtig, dass du dir offizielle Übersetzungen deiner Dokumente besorgst, die du der Universität oder anderen Stellen vorlegen kannst.

Außerdem solltest du dir auch einige amtlich beglaubigte Kopien deiner relevanten Dokumente und deren Übersetzungen besorgen. Wenn du dich an deutschen Hochschulen bewirbst, musst du manchmal auch physische Kopien deiner Dokumente einreichen, da du die Originale nicht einreichen möchtest.

Denke daran, dass Übersetzungen und die Freigabe von Kopien von Dritten erledigt werden, bei denen du nie genau weißt, wie lange sie für ihre Dienste brauchen werden. Plane daher immer genügend Pufferzeit für die Beschaffung dieser Dokumente ein.

Vorläufige Überprüfungsunterlagen oder andere Beurteilungen

Manche Hochschulen verlangen von dir eine Vorprüfungsdokumentation oder andere Bewertungen deiner Zeugnisse. Diese Dokumente sind eine Bewertung deiner Noten und beinhalten neben einer allgemeinen Bewertung oft auch die Umrechnung deiner Noten in das deutsche Notensystem. Die Beschaffung dieser Unterlagen kann bis zu sechs Wochen dauern, daher solltest du sie frühzeitig im Bewerbungsprozess anfordern.

Tipps für eine erfolgreiche Bewerbung

Im Folgenden findest du eine kurze Checkliste mit Dingen, die du bei einer Bewerbung beachten solltest.

• Achte immer auf die Fristen! Nichts ist entmutigender als eine abgelehnte Bewerbung aufgrund einer verpassten Frist.
• Prüfe, bei welchen Portalen du dich für deine Bewerbungen anmelden musst.
• Informiere dich im Voraus über die benötigten Dokumente und mögliche Übersetzungen.
• Plane immer Pufferzeit ein, vor allem, wenn externe Übersetzungen oder Auswertungen gemacht werden müssen.
• Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe, ob du alle benötigten Unterlagen hast.
• Wenn dein Antrag fertig ist, musst du Geduld haben. Die deutsche Bürokratie ist nicht dafür bekannt, schnell zu sein. Das gilt auch für die Hochschulen.
• Variiere! Bewirb dich bei mehreren Hochschulen und Studiengängen.
• Achte darauf, dass die Informationen in deinen Dokumenten gut lesbar sind und dass die Scans von guter Qualität sind.
• Versuche, einen guten Eindruck zu hinterlassen, indem du saubere Dokumente hast, die keine Tippfehler oder unglückliche Formatierungen aufweisen.