Как подать документы в университеты Германии: Пошаговое руководство

Процесс подачи документов может включать в себя сложные, часто трудоемкие этапы, о которых вы, возможно, еще не знаете. Читайте далее, чтобы узнать больше о процессе подачи документов в немецкие университеты, их особенностях и подводных камнях.

Когда начинать подавать документы в немецкие университеты?

Несмотря на то, что официальные сроки подачи документов могут быть установлены лишь за несколько месяцев до начала семестра, процесс подачи документов следует рассматривать как нечто, начинающееся за полгода или даже за год до начала семестра. Это связано с тем, что дедлайны - лишь последний шаг: прежде чем вы до них доберетесь, необходимо тщательно спланировать несколько трудоемких этапов.

В большинстве немецких университетов существует два основных набора:

• Зимний семестр (начинается в октябре): сроки подачи документов обычно приходятся на период с середины мая до середины июля.
• Летний семестр (начинается в апреле): сроки сдачи документов - с начала декабря до середины января.

Именно поэтому первым делом необходимо ознакомиться с календарем приемной комиссии выбранного вами учебного заведения и внимательно отметить эти даты.

Даже если вы узнали о сроках, ждать несколько недель до начала подачи документов - залог стресса.

Например, получение заверенного перевода школьных или университетских аттестатов может занять несколько недель, особенно если вам нужны официальные печати или нотариально заверенные копии.

Если ваш университет требует от uni-assist предварительную обзорную документацию (VPD), этот процесс может занять несколько недель в обычных условиях и значительно больше в пиковые периоды подачи документов, когда тысячи иностранных студентов подают свои документы.

Реалистичный график подразумевает начало подготовки примерно за девять месяцев до начала учебы. Это даст вам достаточно времени, чтобы изучить университеты, понять их требования к поступлению и подтвердить, признаются ли в Германии имеющиеся у вас сертификаты.

Заблаговременное поступление не только позволяет избежать задержек, но и повышает ваши шансы на успех. На популярные курсы по таким предметам, как медицина или инженерия, подается гораздо больше заявлений, чем имеется свободных мест, а некоторые университеты даже начинают рассматривать документы до окончательного срока.

Как поступить в немецкий университет?

В Германии насчитывается более 400 университетов, которые сильно отличаются друг от друга. Первым шагом в процессе поступления является не само поступление, а выбор программы обучения, которая вас заинтересует и будет соответствовать вашим навыкам и образованию.

Существует три основных пути применения, с которыми вы можете столкнуться:

• Прямое поступление - многие частные и некоторые государственные университеты сами ведут прием документов.
• uni-assist.de - централизованный сервис, которым пользуются около 170 немецких университетов, специально для иностранных студентов.
• hochschulstart.de - национальный портал, используемый в основном для немецких абитуриентов и высококонкурентных программ, таких как медицина, фармация и стоматология.

Индивидуальные заявки для государственных и частных университетов

Если вы подаете документы в университет традиционным способом, то, скорее всего, в разных университетах этот процесс будет хотя бы немного отличаться. Но есть некоторые общие правила, которым вы можете следовать, и которые применимы к большинству университетов.

Первый совет, который мы можем вам дать, - зайдите на сайт выбранного вами университета. На их сайте есть специальный раздел, в котором рассказывается о процессе подачи документов, какие документы они требуют, какие средние показатели должны быть достигнуты, что вам нужно подать, сроки и т.д.

После того как вы соберете всю информацию и документы, требуемые выбранным вами университетом, вам нужно будет отправить все документы в бумажном или цифровом виде.

Обратите внимание, что вам, вероятно, придется запросить заверенные переводы соответствующих документов, чтобы немецкие сотрудники университета могли правильно оценить ваши достижения и оценки. Такие переводы можно получить, например, через переводчиков, таких как Lingoking.

Кроме того, нередко, особенно в небольших университетах, с потенциальными студентами проводят небольшие собеседования.

Поступление в немецкий университет через uni-assist.de

Если вы планируете переехать в Германию на учебу, то, скорее всего, вы подаете документы в несколько университетов. Этот процесс может оказаться непосильным - несколько платформ, множество документов и другие проблемы, которые могут возникнуть. Однако вы должны знать, что в Германии многие университеты централизовали процесс подачи документов для иностранных студентов с помощью сайта uni-assist.de.

Что такое uni-assist.de?

Uni-assist - это организация, которая занимается приемом заявлений в около 170 университетов Германии. Они оценивают ваши сертификаты, чтобы университеты могли лучше оценить своих абитуриентов. Кроме того, uni-assist предоставляет портал MyAssist, на котором вы можете управлять и контролировать свои заявления.

Многие университеты централизовали процесс подачи документов на сайте uni-assist.de. Для вас это преимущество заключается в том, что, если вы хотите подать документы в несколько университетов, сотрудничающих с uni-assist, вам нужно будет загрузить все документы только один раз, и вы сможете обрабатывать все свои заявления с централизованного онлайн-портала.

Однако стоит отметить, что, несмотря на то, что основной процесс подачи документов через uni-assist всегда одинаков, университеты могут потребовать другие документы или сотрудничать с uni-assist только по некоторым конкретным предметам. Поэтому всегда стоит заглянуть на сайт университета вашей мечты, прежде чем приступать к процессу подачи документов, чтобы убедиться, что вы все правильно указали.

Стандартное приложение через uni-assist

Как только вы узнаете, что ваш университет подает документы через uni-assist, вам следует зайти на его сайт и ознакомиться с принципами работы, сроками рассмотрения заявок и сборами. Ниже вы узнаете, как происходит основной процесс в три простых шага. Более подробную информацию вы можете найти непосредственно на сайте портала.

Шаг 1: Соберите документы

После регистрации необходимо проверить, какие документы требует от вас ваш университет. Это можно сделать и через селектор uni-assist, но желательно уточнить непосредственно в университете, чтобы не пропустить какие-либо важные документы. Не забудьте получить заверенные судом переводы и заверенные копии документов, которые должны быть загружены в дополнение к оригиналам. Имейте в виду, что эти переводы требуют времени, поэтому позаботьтесь о них заранее.

Если вы ищете квалифицированного и дипломированного переводчика для своих документов, обратитесь к Lingoking* за высококачественными переводами.

Шаг 2: Создайте заявку и загрузите документы

У вас под рукой все документы? Тогда самое время создать онлайн-заявку на поступление в интересующие вас университеты. После этого загрузите все необходимые документы. Не забудьте загрузить оригиналы и переведенные версии, если они необходимы. Уточните, принимает ли ваш вуз онлайн-заявки или нет.

Если онлайн-заявки приняты, процесс подачи документов практически завершен. Если в вашем университете онлайн-заявка невозможна, вы должны отправить в uni-assist заверенные копии документов об образовании и их переводы. Сюда также должны входить транскрипты. Документы, связанные с подачей заявления в университет, не нужно отправлять по почте. Пожалуйста, убедитесь, что все документы были загружены или отправлены в uni-assist до истечения срока подачи.

Шаг 3: Оплатите комиссионные сборы

Прежде чем ваши заявки будут обработаны, вы должны оплатить сбор за обработку заявок в uni-assist. До этого момента ни одно из ваших заявлений не будет рассмотрено. Однако стоит еще раз поинтересоваться у своего университета, потому что некоторые вузы действительно покрывают эти сборы. В настоящее время плата за первое заявление в университет составляет 75,00 евро, а за каждое последующее - 30,00 евро. После этого вы можете отправить документы по следующему адресу:

Uni-assist e.V.11507

Берлин

ГЕРМАНИЯ

Важно! НЕ отправляйте оригиналы документов в uni-assist, они могут понадобиться вам позже. Отправляйте только заверенные копии и переводы!

После того как компания uni-assist получит все ваши документы, она изучит их и обобщит свою оценку в коротком документе. Подготовка документа занимает от четырех до шести недель. Результаты оценки будут отправлены вам по электронной или обычной почте. Пожалуйста, не забудьте проверить результаты на наличие ошибок. В случае обнаружения ошибок свяжитесь непосредственно с компанией uni-assist и уточните у них возникшие проблемы, чтобы получить правильную оценку ваших дипломов.

Как только вы получите положительную оценку, она автоматически будет отправлена в электронном виде вместе с остальными документами в университеты, в которые вы подавали документы. С этого момента процесс подачи документов завершен, и вам остается ждать ответа университета о том, предоставит ли он вам место для обучения.

Заявки через hochschulstart.de

Когда университет выдает студенту письмо о зачислении, он уже резервирует за ним место для обучения. Как правило, студенты подают документы в разные университеты, чтобы увеличить свои шансы. Однако в большинстве случаев они не сообщают университету, что не примут его предложение, потому что у них есть другое место или они не начали учебу в указанное время.

По этой причине для многих популярных программ обучения, таких как медицина, фармация и стоматология, была введена процедура диалогово-ориентированного обслуживания (DoSV). Эта процедура координируется сайтом hochschulstart.de. Цель процедуры - справедливо распределить места для обучения на популярных программах среди всех квалифицированных абитуриентов и избежать пустых мест в учебных залах. Таким образом, вся процедура в целом повышает шансы всех абитуриентов быть принятыми на желаемые программы.

Вы можете воспользоваться функцией поиска на сайте hochschulstart.de, чтобы узнать, подлежит ли желаемая программа обучения согласованию с DoSV. Если эта процедура применима к вам, вы должны подать заявление как через hochschulstart.de, так и через uni-assist. На сайте hochschulstart.de вы получите идентификационные номера BID и BAN, которые вам нужно будет вводить в свой аккаунт в системе uni-assist (так называемый My assist) на протяжении всего процесса подачи документов. За исключением дополнительных идентификационных номеров BID и BAN, процесс подачи документов через uni-assist остается таким же, как мы описали выше.

После того как вы оформили заявку, оплатили сбор uni-assist и отправили все документы, вам следует составить рейтинг предпочтений среди университетов, в которые вы подали документы.

Ваше заявление будет автоматически отправлено системой uni-assist в выбранные вами университеты сразу после завершения оценки. После этого вам нужно будет еще раз проверить на сайте hochschulstart.de, были ли вы зачислены и на какие программы. Как только вы получите первые документы, вы должны выбрать на сайте hochschulstart.de предложение, которое вы хотите принять. Другие предложения будут отвергнуты в результате этого выбора. Поэтому, пожалуйста, хорошо подумайте, прежде чем принять предложение.

Заявки с документацией по предварительному рассмотрению (Vorprüfungsdokumentation)

Некоторые университеты также запрашивают так называемую документацию предварительного рассмотрения ("Vorprüfungsdokumentation"), которая также создается в uni-assist. Этот процесс не сильно отличается от стандартного процесса подачи документов через uni-assist, который описан в разделах выше.

Если вы хотите поступить в университет, требующий такие документы, вам необходимо выполнить следующие действия в дополнение к стандартной подаче заявления через uni-assist. Вы должны оплатить сбор за обработку документов, а затем отправить требуемые университетом документы (включая заверенные переводы) в uni-assist по почте.

После этого Uni-assist еще раз проверит ваши документы, переведет оценки в немецкую систему и поставит вам общую оценку. Эти документы будут отправлены вам обратно и могут быть использованы в течение следующего года при подаче документов.

Важная информация:

• Пожалуйста, имейте в виду, что создание этой документации занимает от 4 до 6 недель.
• Важно всегда придерживаться сроков, указанных вашим университетом и uni-assist.
• Одно из самых больших отличий от "обычного" процесса через uni-assist заключается в том, что вы должны самостоятельно отправить документы на поступление, включая документы предварительного рассмотрения, в свой университет. Не упустите эту деталь!

Необходимые документы для поступления в немецкий университет

Несмотря на то, что разные университеты предъявляют разные требования к абитуриентам, в большинстве случаев вам все же придется предоставить некоторые документы, и будет разумно подготовить их заранее.

Мотивационное письмо ("Motivationsschreiben" на немецком языке)

В этом письме вы кратко излагаете, почему вы хотели бы учиться в Германии и почему вы выбрали именно этот университет в качестве желаемого места. Будьте кратки, но при этом постарайтесь немного уточнить, в какой именно университет вы подаете документы.

Никто не захочет читать общий текст, который можно отправить в любой университет. Постарайтесь, чтобы все письмо было на одной странице, с нормальным шрифтом и размером шрифта (обычно между 10 и 12), и пишите его на немецком или английском языке.

Как написать мотивационное письмо

Увлекательное мотивационное письмо поможет вам выделиться среди других кандидатов, усилив вашу заявку и продемонстрировав вашу преданность программе и стремление к ней. На этом курсе вы узнаете, как написать убедительное мотивационное письмо, которое значительно повысит ваши шансы на поступление на конкурсные программы.

Curriculum Vitae (CV) ("Lebenslauf" на немецком языке)

Это не всегда необходимо, но некоторые университеты хотят видеть ваше развитие за эти годы и хотят знать, чем вы занимались раньше. В резюме обычно указывается история вашей учебы и профессиональной деятельности.

Обратите внимание, что формат немецкого резюме отличается от формата резюме в других странах и что общая структура и удобочитаемость важнее дизайна, если только вы не поступаете на дизайнерскую специальность. В этом случае вы также можете использовать резюме для демонстрации своих навыков - только не переусердствуйте.

Аттестат об окончании школы или свидетельство о предыдущем образовании

В зависимости от типа обучения вам необходимо предоставить различные документы. Если вы хотите поступить на программу бакалавриата в Германии, вам необходимо предоставить аттестат об окончании школы, соответствующий немецким требованиям к программе бакалавриата.

Если аттестат об окончании школы недостаточен, вам, возможно, придется пройти подготовительные курсы в Германии перед началом обучения. Кроме того, на этом сайте вы можете узнать, какой тип аттестата является достаточным или какие дополнительные требования должны быть выполнены.

То же самое происходит, если вы хотите начать или продолжить обучение в магистратуре или других высших учебных заведениях Германии. В этом случае вам необходимо предоставить дипломы о предыдущем образовании, которые вы получили в ходе своей академической карьеры. На этом сайте вы можете проверить, достаточно ли уже полученных вами дипломов для желаемого курса обучения.

Переводы и копии документов

Если у вас есть аттестат об окончании школы или университетский диплом, выданный в вашей родной стране, то, скорее всего, он выдан на основном языке вашей страны. Однако для поступления в университет вам, скорее всего, понадобится немецкий или английский вариант документов. Поэтому необходимо получить официальные переводы документов, которые вы сможете предоставить в университет или другим сторонам.

Кроме того, вам необходимо получить официально заверенные копии соответствующих документов и их переводы. При подаче документов в немецкие университеты иногда требуется предоставить физические копии документов, так как вы не хотите сдавать оригиналы.

Имейте в виду, что переводы и выдача копий документов осуществляются третьими лицами, и вы никогда не знаете точно, сколько времени им понадобится для оказания услуг. Поэтому всегда оставляйте достаточный запас времени для получения этих документов.

Документация предварительного обзора или другие оценки

Некоторые университеты могут потребовать от вас предоставить документы о предварительной проверке или другие оценки ваших стенограмм. Эти документы представляют собой оценку ваших оценок и часто включают в себя перевод оценок в немецкую систему оценок в дополнение к общей оценке. Получение этих документов может занять до шести недель, поэтому запрашивайте их на ранних этапах процесса подачи документов.

Советы для успешной подачи заявки

Ниже приведен краткий список того, что необходимо учитывать в процессе подачи заявления.

• Всегда обращайте внимание на сроки! Нет ничего более удручающего, чем отклоненная заявка из-за пропущенного срока.
• Проверьте, на каких порталах вам нужно зарегистрироваться для подачи заявок.
• Заранее узнайте о необходимых документах и возможных переводах.
• Всегда планируйте резервное время, особенно если необходимо выполнить внешние переводы или оценки
• Перед подачей заявления убедитесь, что у вас есть все необходимые документы.
• После того как ваше заявление будет готово, наберитесь терпения. Немецкая бюрократия не отличается быстротой. Это касается и университетов.
• Диверсифицируйте! Подайте документы в несколько университетов и на несколько курсов обучения.
• Убедитесь, что информация в ваших документах легко читается и что все сканы хорошего качества.
• Постарайтесь произвести хорошее впечатление, оформив документы аккуратно, без опечаток и неудачного форматирования.