كيفية التقديم للجامعات الألمانية: دليل خطوة بخطوة

قد تنطوي عملية تقديم الطلبات على خطوات معقدة تستغرق وقتاً طويلاً في كثير من الأحيان قد لا تكون على دراية بها. تابع القراءة لمعرفة المزيد عن عملية تقديم الطلبات في الجامعات الألمانية، وميزاتها الخاصة ومشاكلها.

متى يجب أن أبدأ التقديم للجامعات الألمانية؟

على الرغم من أن المواعيد النهائية الرسمية قد تكون قبل بضعة أشهر فقط من بدء الفصل الدراسي، إلا أنه يجب أن تفكر في عملية تقديم الطلبات على أنها تبدأ بالفعل قبل نصف عام أو حتى عام كامل. وذلك لأن المواعيد النهائية ليست سوى الخطوة الأخيرة - فقبل أن تصل إليها، هناك عدة مراحل تستغرق وقتاً طويلاً تتطلب تخطيطاً دقيقاً.

يوجد في معظم الجامعات الألمانية مدخلان رئيسيان:

• الفصل الدراسي الشتوي (يبدأ في أكتوبر): تقع المواعيد النهائية لتقديم الطلبات عادةً بين منتصف مايو ومنتصف يوليو.
• الفصل الدراسي الصيفي (يبدأ في أبريل): غالباً ما تكون المواعيد النهائية بين أوائل ديسمبر ومنتصف يناير.

ولهذا السبب فإن الخطوة الأولى هي التحقق من تقويم القبول الخاص بالمؤسسة التي اخترتها وتحديد تلك التواريخ بعناية.

حتى بعد أن تعرف المواعيد النهائية، فإن الانتظار حتى أسابيع قليلة قبل بدء تقديم طلبك هو وصفة للتوتر.

على سبيل المثال، قد يستغرق الحصول على ترجمات معتمدة لشهاداتك المدرسية أو الجامعية أسابيع، خاصةً إذا كنت بحاجة إلى أختام رسمية أو نسخ موثقة.

إذا كانت جامعتك تتطلب وثائق مراجعة أولية (VPD) من uni-assist، فقد تستغرق هذه العملية وحدها بضعة أسابيع في الظروف العادية، وقد تستغرق وقتاً أطول بكثير خلال فترات ذروة تقديم الطلبات عندما يقدم آلاف الطلاب الدوليين ملفاتهم.

يعني الجدول الزمني الواقعي أن تبدأ تحضيراتك قبل تسعة أشهر تقريباً من تخطيطك لبدء دراستك. وهذا يمنحك الوقت الكافي للبحث عن الجامعات وفهم متطلبات الالتحاق بها والتأكد مما إذا كانت شهاداتك الحالية معترف بها في ألمانيا.

لا يقتصر البدء مبكراً على تجنب التأخير فحسب، بل يزيد أيضاً من فرص نجاحك. فالدورات الدراسية الشائعة في تخصصات مثل الطب أو الهندسة تتلقى طلبات التحاق أكثر بكثير من الأماكن المتاحة، بل إن بعض الجامعات تبدأ في مراجعة الملفات قبل الموعد النهائي.

كيف تتقدم إلى الجامعات الألمانية؟

هناك أكثر من 400 جامعة في ألمانيا تختلف كثيراً عن بعضها البعض. إن الخطوة الأولى في عملية تقديم الطلبات ليست في الواقع هي تقديم الطلب نفسه، وإنما اختيار برنامج الشهادة المناسب الذي يثير اهتمامك ويناسب مهاراتك وخلفيتك التعليمية.

هناك ثلاثة مسارات تطبيق رئيسية قد تواجهها:

• التقديم المباشر - تتولى العديد من الجامعات الخاصة وبعض الجامعات الحكومية إدارة عمليات القبول الخاصة بها.
• uni-assist.de - خدمة مركزية تستخدمها حوالي 170 جامعة ألمانية خاصة بالطلاب الدوليين.
• hochschulchulstart.de - بوابة وطنية تُستخدم في الغالب للمتقدمين الألمان أو البرامج ذات التنافسية العالية مثل الطب والصيدلة وطب الأسنان.

الطلبات الفردية للجامعات الحكومية والخاصة

إذا تقدمت إلى إحدى الجامعات بالطريقة التقليدية، فمن المحتمل أن تختلف العملية قليلاً على الأقل من جامعة إلى أخرى. ولكن هناك بعض الإرشادات العامة التي يمكنك اتباعها والتي تنطبق على معظم الجامعات.

أول نصيحة يمكن أن نقدمها لك هي زيارة الموقع الإلكتروني للجامعات التي تختارها. سيكون لديهم قسم مخصص على موقعهم الإلكتروني يشرح عملية تقديم الطلبات، وما هي المستندات التي يطلبونها، والمعدلات التي يجب تحقيقها، وما تحتاج إلى تقديمه، والمواعيد النهائية، وما إلى ذلك.

بمجرد أن تجمع جميع المعلومات والمستندات المطلوبة من قبل الجامعة التي تختارها، ستحتاج إلى إرسال جميع المستندات إما في شكل ورقي أو رقمي.

يرجى أيضاً ملاحظة أنه من المحتمل أن يكون من الضروري طلب ترجمات معتمدة لوثائقك ذات الصلة حتى يتمكن الموظفون الألمان في الجامعة من تقييم إنجازاتك ودرجاتك بشكل صحيح. يمكنك الحصول على هذه الترجمات، على سبيل المثال، من خلال مترجمين مثل Lingoking.

بالإضافة إلى ذلك، ليس من غير المألوف، خاصة في الجامعات الصغيرة، إجراء مقابلات صغيرة مع الطلاب المحتملين.

التقديم للالتحاق بإحدى الجامعات الألمانية من خلال uni-assist.de

إذا كنت تخطط للانتقال إلى ألمانيا للدراسة، فمن المرجح أنك ستتقدم بطلب إلى عدة جامعات. قد تكون هذه العملية مرهقة - منصات متعددة، والكثير من المستندات، وغيرها من المشاكل التي قد تنشأ. ومع ذلك، يجب أن تعلم أن العديد من الجامعات في ألمانيا جعلت عملية التقديم للطلاب الدوليين مركزية باستخدام uni-assist.de.

ما هو uni-assist.de؟

Uni-assist هي منظمة تدير طلبات التقديم لحوالي 170 جامعة في جميع أنحاء ألمانيا. وتقوم بتقييم شهاداتك حتى تتمكن الجامعات من تقييم المتقدمين بشكل أفضل. بالإضافة إلى ذلك، توفر يوني أسيست بوابة MyAssist، حيث يمكنك إدارة طلباتك ومراقبتها.

جعلت العديد من الجامعات عملية تقديم الطلبات مركزية على الموقع الإلكتروني uni-assist.de. بالنسبة لك، يتميز هذا الأمر بميزة أنه في حال رغبت في التقدم إلى عدة جامعات تتعاون مع uni-assist، فما عليك سوى تحميل جميع مستنداتك مرة واحدة ويمكنك التعامل مع جميع طلباتك من بوابة إلكترونية مركزية.

ومع ذلك، تجدر الإشارة إلى أنه على الرغم من أن العملية الأساسية من خلال uni-assist هي نفسها دائماً، إلا أن الجامعات قد تطلب مستندات مختلفة أو قد تعمل مع uni-assist لبعض الدورات التدريبية المحددة فقط. لذلك، يجدر بك دائماً التحقق من الموقع الإلكتروني للجامعة التي تحلم بها قبل الشروع في عملية التقديم للتأكد من تقديم كل شيء بشكل صحيح.

التطبيق القياسي من خلال المساعدة الأحادية

بمجرد أن تعرف أن جامعتك تقوم بمعالجة الطلبات من خلال uni-assist، يجب عليك الذهاب إلى موقعهم الإلكتروني والتعرف على كيفية عمله، وأوقات المعالجة والرسوم. فيما يلي، ستتعرف على كيفية عمل العملية الأساسية في ثلاث خطوات بسيطة. يمكنك العثور على مزيد من المعلومات مباشرة على الموقع الإلكتروني للبوابة.

الخطوة 1: اجمع مستنداتك

بعد التسجيل، يجب عليك التحقق من المستندات التي تطلبها منك جامعتك. يمكنك أيضاً القيام بذلك من خلال محدد uni-assist، ولكن يُنصح بمراجعة جامعتك مباشرةً حتى لا تغفل أي مستندات مهمة. لا تنس الحصول على ترجمات معتمدة من المحكمة ونسخ مصدقة من مستنداتك، والتي يجب تحميلها بالإضافة إلى مستنداتك الأصلية. يرجى أن تضع في اعتبارك أن هذه الترجمات تستغرق وقتاً طويلاً مرة أخرى، لذا احرص على إنجازها مبكراً.

في حال كنت تبحث عن مترجم مؤهل ومعتمد لترجمة مستنداتك، تحقق من Lingoking* للحصول على ترجمات عالية الجودة.

الخطوة 2: إنشاء طلبك وتحميل المستندات

هل لديك جميع المستندات في متناول يدك؟ إذن فقد حان الوقت لإنشاء طلبك عبر الإنترنت للجامعات التي تهتم بها. بمجرد الانتهاء من ذلك، قم بتحميل جميع المستندات التي تحتاجها. لا تنس تحميل النسخ الأصلية والنسخ المترجمة إذا كانت هناك حاجة إليها. تحقق مما إذا كانت جامعتك تقبل طلبات التقديم عبر الإنترنت فقط أم لا.

إذا تم قبول الطلبات عبر الإنترنت، تكون عملية تقديمك قد اكتملت تقريباً. إذا كانت الطلبات عبر الإنترنت غير ممكنة في جامعتك، فيجب عليك إرسال نسخ مصدقة من شهاداتك التعليمية وترجماتها إلى uni-assist. يجب أن يتضمن ذلك أيضاً كشف الدرجات. لا يجب إرسال المستندات المتعلقة بطلب الالتحاق بالجامعة نفسها عن طريق البريد. يرجى التأكد من تحميل جميع المستندات أو إرسالها إلى uni-assist قبل الموعد النهائي.

الخطوة 3: دفع رسوم المعالجة

قبل أن تتم معالجة أي من طلباتك، يجب عليك دفع رسوم المعالجة إلى uni-assist. وحتى ذلك الحين، لن تتم معالجة أي من طلباتك. ومع ذلك، يجدر بك أن تسأل جامعتك مرة أخرى، لأن بعض الجامعات تغطي الرسوم بالفعل. في الوقت الحالي، تبلغ رسوم الطلب الأول للجامعة 75.00 يورو، وتبلغ تكلفة كل طلب لاحق 30.00 يورو. بمجرد الانتهاء من ذلك، يمكنك إرسال مستنداتك إلى العنوان التالي:

يوني أسيست إي.في 11507

برلين

ألمانيا

هام! لا ترسل مستنداتك الأصلية إلى uni-assist، فغالباً ستحتاج إليها لاحقاً. أرسل فقط النسخ المصدقة وترجماتها!

بمجرد حصول uni-assist على جميع مستنداتك، سيقومون بمراجعتها وتلخيص تقييمهم في وثيقة قصيرة. يستغرق إعداد الوثيقة ما بين أربعة وستة أسابيع. سيتم بعد ذلك إرسال نتائج تقييمك إليك عبر البريد الإلكتروني أو البريد. يرجى التأكد من التحقق من نتائجك بحثاً عن أي أخطاء. في حالة وجود أخطاء، اتصل بـ uni-assist مباشرةً واستوضح المشاكل معهم للحصول على تقييم صحيح لدرجاتك.

بمجرد حصولك على تقييم إيجابي، سيتم إرساله تلقائياً إلكترونياً، مع مستندات طلبك الأخرى، إلى الجامعات التي تقدمت لها. من هذه النقطة فصاعداً، تكون عملية تقديم الطلب قد اكتملت، ويجب عليك انتظار رد الجامعة بشأن ما إذا كانت ستمنحك مكاناً للدراسة أم لا.

الطلبات من خلال hochschulstart.de

عندما تصدر الجامعة خطاب قبول لطالب ما، فإنها تحجز بالفعل مكاناً دراسياً لهذا الطالب. وبشكل عام، يتقدم الطلاب عادةً إلى العديد من الجامعات المختلفة لزيادة فرصهم. ومع ذلك، في معظم الحالات، لا يبلغون الجامعة بأنهم لن يقبلوا عرضهم لأن لديهم مكاناً آخر أو لم يبدأوا دراستهم في الوقت المحدد.

لهذا السبب، تم تقديم إجراء الخدمة الموجهة للحوار (DoSV) للعديد من البرامج الدراسية الشائعة مثل الطب والصيدلة وطب الأسنان. يتم تنسيق هذا الإجراء بواسطة hochschulstart.de. والهدف من ذلك هو توزيع أماكن الدراسة لبرامج الدرجات العلمية الشائعة بشكل عادل بين جميع المتقدمين المؤهلين وتجنب الأماكن الفارغة في قاعات الدراسة. وبالتالي، فإن الإجراء بأكمله يزيد بشكل عام من فرص قبول جميع المتقدمين في برامج الدرجات العلمية المرغوبة.

يمكنك استخدام وظيفة البحث على موقع hochschulstart.de لمعرفة ما إذا كان برنامج الشهادة الذي ترغب فيه يخضع للتنسيق من قبل وزارة التعليم العالي. إذا كان الإجراء ينطبق عليك، فيجب عليك معالجة طلبك عبر كل من hochschulstart.de و uni-assist. في hochschulstart.de، ستحصل على رقمي هوية يُطلق عليهما BID وBAN، وسيتعين عليك إدخالهما في حسابك على uni-assist (يُطلق عليه اسم مساعدتي) طوال عملية تقديم الطلب. بصرف النظر عن رقمي التعريف الإضافيين BID و BAN، تظل العملية عبر uni-assist كما هو موضح أعلاه.

بمجرد انتهائك من إعداد طلب الالتحاق، ودفع رسوم المساعدة الموحدة وإرسال جميع المستندات، يجب عليك إنشاء ترتيب تفضيلي بين الجامعات التي تقدمت إليها.

سيتم إرسال طلبك تلقائيًا عن طريق uni-assist إلى الجامعات التي اخترتها بمجرد الانتهاء من التقييم. سيتعين عليك بعد ذلك التحقق مرة أخرى على موقع hochschulstart.de مما إذا كان قد تم قبولك وفي أي برامج دراسية. بمجرد استلامك للقبول الأول، يجب عليك اختيار العرض الذي ترغب في قبوله على hochschulstart.de. سيتم رفض العروض الأخرى بهذا الاختيار. لذلك، يرجى التفكير ملياً قبل قبول العرض.

الطلبات المصحوبة بوثائق المراجعة الأولية (Vorprüfungsdokumentation)

تطلب بعض الجامعات أيضًا ما يسمى بوثائق المراجعة الأولية ("Vorprüfungsdokumentation")، والتي يتم إنشاؤها أيضًا بواسطة uni-assist. لا تختلف هذه العملية كثيراً عن عملية تقديم الطلبات القياسية من خلال uni-assist، والتي تم وصفها في الأقسام أعلاه.

عندما ترغب في التقديم لجامعة تتطلب مثل هذه الوثائق، يجب عليك الالتزام بالخطوات التالية بالإضافة إلى التقديم القياسي من خلال uni-assist. يجب عليك دفع رسوم المعالجة ثم إرسال المستندات المطلوبة من قبل الجامعة (بما في ذلك الترجمات المعتمدة) إلى uni-assist عن طريق البريد.

ستقوم Uni-assist بعد ذلك بفحص مستنداتك مرة أخرى على وجه التحديد، وتحويل الدرجات إلى النظام الألماني وإعطائك تقييماً شاملاً. سيتم بعد ذلك إرسال هذه الوثائق إليك مرة أخرى ويمكنك استخدامها طوال العام التالي لعمليات تقديم الطلبات الخاصة بك.

معلومات مهمة:

• يرجى مراعاة أن إنشاء هذه الوثائق يستغرق ما بين 4 إلى 6 أسابيع.
• من المهم أن تلتزم دائماً بالموعد النهائي الذي أبلغتك به جامعتك وUI Assist.
• يتمثل أحد أكبر الاختلافات عن العملية "العادية" عبر برنامج uni-assist في أنه يجب عليك إرسال مستندات طلبك، بما في ذلك وثائق المراجعة الأولية، إلى جامعتك بنفسك. لا تفوّت هذه التفاصيل!

المستندات المطلوبة للتقديم في إحدى الجامعات الألمانية

على الرغم من اختلاف متطلبات الجامعات المختلفة تجاه المتقدمين لها، إلا أنه لا تزال هناك بعض المستندات التي يجب عليك تقديمها في معظم الحالات، ومن الحكمة أن تقوم بإعدادها مبكراً.

خطاب التحفيز ("Motivationsschreiben" باللغة الألمانية)

في هذه الرسالة، يجب أن تعبر بإيجاز عن سبب رغبتك في الدراسة في ألمانيا وسبب اختيارك لهذه الجامعة بالتحديد كوجهة مرغوبة. كن مختصراً، ولكن حاول أيضاً أن تكون محدداً إلى حد ما بشأن الجامعة التي تتقدم إليها.

لا أحد يرغب في قراءة نص عام يمكن إرساله إلى أي جامعة. حاول أن تجعل الرسالة بأكملها في صفحة واحدة، بخط عادي وحجم خط عادي (عادة ما يكون بين 10 و12) واكتبها إما باللغة الألمانية أو الإنجليزية.

كيفية كتابة خطاب تحفيزي

يمكن أن يساعدك خطاب التحفيز الجذاب في تمييز نفسك عن المتقدمين الآخرين من خلال تعزيز طلبك وإظهار تفانيك في العمل وحماسك للبرنامج. ستتعلم من خلال هذه الدورة التدريبية كيفية كتابة خطاب تحفيزي مقنع يزيد من فرص قبولك في البرامج التنافسية بشكل كبير.

السيرة الذاتية (السيرة الذاتية) ("Lebenslauf" بالألمانية)

ليس ضرورياً دائماً، ولكن بعض الجامعات ترغب في رؤية تطورك على مر السنين وتريد معرفة ما قمت به من قبل. عادةً ما تذكر في السيرة الذاتية تاريخك الأكاديمي والمهني.

لاحظ أن شكل السيرة الذاتية الألمانية يختلف عن شكلها في البلدان الأخرى وأن الهيكل العام والسهولة في القراءة أكثر أهمية من التصميم إلا إذا كنت تتقدم للحصول على درجة علمية في التصميم. في هذه الحالة، يمكنك أيضًا استخدام السيرة الذاتية لإظهار مهاراتك - فقط لا تبالغ في ذلك.

شهادة التخرج من المدرسة أو الشهادات الدراسية السابقة

بناءً على نوع الدراسة التي ترغب في الالتحاق بها، سيتعين عليك تقديم مستندات مختلفة. إذا كنت ترغب في بدء برنامج دراسي للحصول على درجة البكالوريوس في ألمانيا، يجب عليك تقديم شهادة إنهاء الدراسة التي تفي بالمتطلبات الألمانية لبرنامج درجة البكالوريوس.

إذا كانت شهادة التخرج من المدرسة غير كافية، فقد يتعين عليك حضور دورة تحضيرية في ألمانيا قبل بدء الدراسة. علاوةً على ذلك، يمكنك التحقق من نوع الشهادة الكافية أو المتطلبات الإضافية التي يجب استيفاؤها من خلال هذا الموقع الإلكتروني.

وهي نفس الحالة إذا كنت ترغب في بدء أو مواصلة دراستك للماجستير أو غيرها من الدراسات العليا في ألمانيا. في هذه الحالة، عليك تقديم الشهادات الدراسية السابقة التي حصلت عليها خلال مسيرتك الأكاديمية. يمكنك التحقق مما إذا كانت الشهادات التي حصلت عليها بالفعل كافية لدراستك المفضلة على هذا الموقع الإلكتروني.

ترجمات ونسخ الوثائق

إذا كانت لديك شهادة تخرج من المدرسة أو شهادة جامعية من بلدك الأم، فمن المحتمل أن تكون صادرة باللغة الرئيسية لبلدك الأم. ولكن بالنسبة لطلب الالتحاق بالجامعة، ستحتاج على الأرجح إلى نسخة ألمانية أو إنجليزية من مستنداتك. ولذلك، من الضروري الحصول على ترجمات رسمية لوثائقك التي يمكنك تسليمها إلى الجامعة أو الجهات الأخرى.

علاوة على ذلك، يجب عليك أيضاً الحصول على بعض النسخ المعتمدة رسمياً من مستنداتك ذات الصلة وترجمتها. يتطلب منك التقديم للجامعات الألمانية في بعض الأحيان أيضاً تسليم نسخ ورقية من مستنداتك لأنك لا ترغب في تسليم النسخ الأصلية.

ضع في اعتبارك أن الترجمات وإصدار النسخ تتم من قبل أطراف ثالثة، والتي لا تعرف أبدًا كم من الوقت ستحتاج بالضبط للحصول على خدماتها. لذلك، اترك دائماً وقتاً احتياطياً كافياً لشراء هذه الوثائق.

وثائق المراجعة الأولية أو التقييمات الأخرى

قد تطلب منك بعض الجامعات تقديم وثائق مراجعة أولية أو تقييمات أخرى لدرجاتك. هذه الوثائق عبارة عن تقييم لدرجاتك وغالباً ما تتضمن تحويل درجاتك إلى نظام الدرجات الألماني بالإضافة إلى تقييم عام. قد يستغرق الحصول على هذه الوثائق ما يصل إلى ستة أسابيع، لذا اطلبها في وقت مبكر من عملية تقديم الطلب.

نصائح للتطبيق الناجح

فيما يلي قائمة مرجعية قصيرة بالأشياء التي يجب مراعاتها في أي عملية تقديم.

• انتبه دائمًا للمواعيد النهائية! فليس هناك ما هو أكثر إحباطاً من رفض الطلب بسبب عدم الالتزام بالموعد النهائي.
• تحقق من البوابات الإلكترونية التي تحتاج إلى التسجيل بها من أجل طلباتك.
• تعرف مسبقاً على المستندات التي تحتاجها والترجمات المحتملة.
• خطط دائمًا للوقت الاحتياطي، خاصةً إذا كانت هناك حاجة إلى إجراء ترجمات أو تقييمات خارجية
• قبل تقديم طلبك، تحقق من أن لديك جميع المستندات التي تحتاجها.
• بعد أن يصبح طلبك جاهزاً، كن صبوراً. لا تشتهر البيروقراطية الألمانية بالسرعة. وهذا ينطبق أيضاً على الجامعات.
• نوّع! تقدم إلى العديد من الجامعات والدورات الدراسية.
• تأكد من سهولة قراءة المعلومات الموجودة في مستنداتك وأن تكون أي عمليات مسح ضوئي ذات جودة جيدة.
• حاول أن تترك انطباعًا جيدًا من خلال الحصول على مستندات أنيقة وخالية من الأخطاء المطبعية أو التنسيق غير الموفق.