إنشاء مشروع تجاري في ألمانيا كأجنبي

فهم متطلبات التأشيرة لتأسيس الأعمال التجارية في ألمانيا

إذا كنت من الاتحاد الأوروبي أو سويسرا أو النرويج، فلن تحتاج إلى تأشيرة محددة لبدء شركتك. ومع ذلك، سيحتاج الأجانب الآخرون إلى اتخاذ بعض الخطوات لتأمين طريقهم إلى ريادة الأعمال.

متطلبات تأشيرة العمل الحر

إذا كنت ترغب في العمل لحسابك الخاص في ألمانيا، فستحتاج إلى تقديم طلب للحصول على تصريح الإقامة لغرض العمل الحر(Aufenthaltserlaubnis zur Ausübung einer selbständigen Tätigkeit). هذا النوع من التأشيرات مثالي لرواد الأعمال وأصحاب الأعمال الصغيرة.

يمكنك الحصول على تصريح الإقامة عمل حر كصاحب عمل في ألمانيا إذا:

• هناك مصلحة اقتصادية أو طلب إقليمي على منتجك أو خدمتك.
• من المتوقع أن يكون لعملك تأثير إيجابي على الاقتصاد.
• يمكنك تمويل تنفيذ فكرة مشروعك التجاري من خلال رأس مالك الخاص أو قرض.
• لديك ما يثبت حصولك على معاش تقاعدي كافٍ إذا كان عمرك أكبر من 45 عاماً.

كما يجب عليك أيضًا تزويد هيئة الهجرة المحلية (Ausländerbehörde) بخطة عملك وإثبات تغطية تأمين صحي وتسجيل رسمي للأعمال.

يتم إصدار تصريح الإقامة عادةً لمدة 3 سنوات كحد أقصى. بعد ذلك، ستكون مؤهلاً للتقدم بطلب للحصول على الإقامة الدائمة إذا أثبت عملك نجاحه.

الخطوات الأساسية لتسجيل شركتك في ألمانيا

بغض النظر عن مدى صغر حجم عملك التجاري، سيتعين عليك تسجيله لدى مكتب تجاري، يُعرف أيضًا باسم Gewerbeamt. يختلف تسجيل الأعمال التجارية في ألمانيا قليلاً حسب نوع عملك وموقعك. يساعدك فهم هذه الخطوات على تخطيط جدولك الزمني وميزانيتك بفعالية.

اختر هيكل عملك (Freiberufler مقابل Gewerbe)

يجب عليك أولاً أن تقرر ما إذا كنت تعمل لحسابك الخاص(Freiberufler) أو تدير تجارة/عمل تجاري(Gewerbe). عادةً ما يكون لدى أصحاب الأعمال الحرة متطلبات تسجيل أقل، بينما يجب على التجار التسجيل لدى المكتب التجاري المحلي.

تُعتبر مستقلاً إذا كنت تعمل لحسابك الخاص بمؤهلات خاصة وتبيع خدماتك. ويشمل ذلك متخصصي تكنولوجيا المعلومات والفنانين والمحاسبين والمهندسين المعماريين والمحامين الذين يعملون لحسابهم الخاص. اقرأ المزيد حول عملية أن تصبح مستقلاً في ألمانيا هنا.

من ناحية أخرى، إذا كنت تقوم بتجارة، أو نشاط اقتصادي، بقصد تحقيق الربح على المدى الطويل، فإنك تعتبر تاجرًا أو تاجرًا. في هذه الحالة، من الإلزامي أن تقوم بتسجيل تجارتك لدى Gewerbeamt.

تجميع خطة عمل شاملة

أنت بحاجة إلى وضع اللمسات الأخيرة على خطة عملك قبل أن تتقدم بطلب للحصول على تأشيرة العمل الحر، حيث أنها شرط أساسي. ومع ذلك، إذا كنت بحاجة إلى المساعدة في هذه الخطوة، فعليك أولاً توضيح فكرة عملك التجاري. اسأل نفسك

• ما الذي تريد بيعه؟ هل هو منتج أم خدمة؟
• كيف يبدو سوق هذا المنتج/الخدمة في منطقتك؟
• كيف يجب أن يبدو التسعير بالنسبة لك لتحقيق الربح؟

يجب أن تكون خطة عملك مفصّلة وتظهر أبحاث السوق والتوقعات المالية والتحليل التنافسي. كما يجب أن توضح أيضاً الهيكل أو الشكل القانوني لعملك، سواء كنت تفتتح مؤسسة فردية أو شركة. تتضمن المكونات المهمة لخطة عملك ما يلي:

• ملخص تنفيذي
• وصف العمل
• بيان المهمة والرؤية
• تحليل السوق ومشهد المنافسين
• هيكل الأعمال
• الخدمات أو المنتجات
• المبيعات والتسويق المقصود
• رأس المال والموارد الحالية
• التوقعات المالية

يمكن أن يساعدك هذا على تحديد ما ستبيعه بدقة والقيمة التي ستقدمها، كما يساعدك على وضع خريطة طريق لأهدافك المستقبلية أثناء رحلتك في ريادة الأعمال.

اختيار الشكل القانوني المناسب

تقدم ألمانيا أشكالاً قانونية مختلفة للأعمال التجارية. وتشمل أكثرها شيوعاً ما يلي:

• الملكية الفردية (Einzelunternehmen): مناسبة للشركات الصغيرة التي لها مالك واحد.
• الشراكة (Personengesellschaft): تشمل الشراكات العامة (OHG) والشراكات المحدودة (KG).
• شركة ذات مسؤولية محدودة (GmbH): خيار شائع للعديد من رواد الأعمال نظراً لما توفره من حماية محدودة المسؤولية.
• شركة ريادة الأعمال (UG): تُعرف أيضًا باسم "Mini-GmbH"، وهي تتطلب رأس مال أولي أقل.
• شركة مساهمة (AG): مناسبة للشركات الكبيرة ذات المتطلبات الرأسمالية الكبيرة.

اختر اسم شركتك واحجزه

يجب أن يكون اسم شركتك فريداً من نوعه ويتوافق مع اللوائح الألمانية. بالإضافة إلى ذلك، لا يمكن لاسم الشركة أن يضلل العملاء بشأن أنشطتك التجارية أو يوحي بوجود صلات بشركات قائمة.

يوصى بمراجعة غرفة التجارة المحلية (IHK) قبل وضع اللمسات الأخيرة. يمكنك حجز الأسماء لمدة تصل إلى 6 أشهر أثناء عملية التسجيل. إن أخذ الوقت الكافي للقيام بذلك بشكل صحيح سيوفر عليك التوتر أثناء عملية التسجيل.

سجّل نشاطك التجاري رسمياً

إن تسجيل عملك التجاري كتاجر هو أمر إلزامي ويمثل دخولك رسمياً في مجال الأعمال التجارية الألمانية. ستحتاج إلى القيام بالتسجيل في المكتب التجاري المحلي(Gewerbeamt). من المهم أن تقوم بتسجيل عملك التجاري إما قبل أن تبدأه أو في نفس الوقت الذي تبدأ فيه عملك التجاري.

اعتماداً على مدينتك، يمكنك القيام بذلك إما عبر الإنترنت أو شخصياً. ستحتاج إلى المستندات التالية لتسجيل نشاطك التجاري:

• نموذج تسجيل الأعمال التجارية المكتمل
• جواز سفر ساري المفعول
• تصريح الإقامة ساري المفعول (على سبيل المثال للعمل الحر أو الإقامة الدائمة)
• إثبات عنوان العملعقد إيجار أو خطاب تأكيد)
• اعتمادًا على نشاطك، تصاريح أو تراخيص إضافية (على سبيل المثال للمطاعم أو الحرف اليدوية)

تتراوح رسوم التسجيل عادةً من 20 يورو إلى 60 يورو، حسب مدينتك. بمجرد التسجيل، ستحصل على Gewerbeschein (الرخصة التجارية)، والتي تسمح لك رسمياً ببدء عملك التجاري.

بمجرد الموافقة عليك وتسجيل شركتك الجديدة، ستصبح تلقائياً جزءاً من غرفة التجارة المحلية في منطقتك، والتي تدعم الشركات لضمان نجاحها.

إخطار مكتب الضرائب(Finanzamt)

بعد تسجيل نشاطك التجاري، فإن الخطوة التالية هي إبلاغ مكتب الضرائب المسؤول عنك. يجب أن يتم ذلك في غضون شهر واحد من بدء نشاطك التجاري. في معظم الحالات، يمكنك إكمال هذه الخطوة عبر الإنترنت من خلال ملء استبيان يسمى Fragebogen zur steuerlichen Erfassung.

بعد الانتهاء من ذلك، سيُصدر مكتب الضرائب رقمًا ضريبيًا لشركتك، وهو مطلوب للفواتير والإقرارات الضريبية. بدون هذه الخطوة، لا يمكنك إصدار فواتير للعملاء في ألمانيا بشكل قانوني.

افتح حساب مصرفي تجاري

من الخطوات المهمة في تأسيس عملك في ألمانيا فتح حساب مصرفي مخصص لعملك. سيكون هذا الحساب هو المكان الذي ستضع فيه أموالك النقدية لبدء عملك وأي قروض حصلت عليها لعملك. يمكنك اتخاذ هذه الخطوة بعد أن تتم الموافقة على تأشيرتك وتسجيل عملك.

علاوةً على ذلك، إذا نما عملك واحتجت إلى توظيف المزيد من الأفراد، فهذه أيضاً طريقة سهلة بالنسبة لك لدفع أجور أي موظفين أو أي رسوم مقابل العمل التعاقدي الذي تقوم بتوظيفه.

في معظم الحالات، ستحتاج في معظم الحالات إلى شهادة تسجيل نشاطك التجاري(Gewerbeschein) ورقم التعريف الضريبي ووثائق الهوية وإثبات عنوان العمل لفتح حساب مصرفي تجاري.

متطلبات العمل بعد التسجيل

بعد التسجيل، لا تزال هناك التزامات مستمرة يجب أن تكون على دراية بها لتظل ملتزمًا كصاحب عمل في ألمانيا. البقاء على علم بهذه الالتزامات يحمي عملك ووضعك القانوني الشخصي.

التزامات التأمين على الأعمال التجارية

في ألمانيا، هناك أنواع معينة من التأمين إلزامية اعتماداً على هيكل عملك ومجال عملك، في حين يوصى بشدة بتأمينات أخرى لحماية نفسك وشركتك. تشمل أهم التأمينات التي يجب مراعاتها ما يلي:

• تأمين صحي (Krankenversicherung): يجب أن يكون لدى جميع المقيمين في ألمانيا تأمين صحي سواء كان عاماً أو خاصاً. إذا كنت تعمل لحسابك الخاص، فأنت مسؤول عن ترتيب ذلك بنفسك.
• تأمين ضد المسؤولية المدنية (Berufshaftpflichtversicherung): يغطي هذا التأمين الأضرار التي تسببها الأعمال التجارية لأطراف ثالثة، بما في ذلك الإصابات الشخصية والأضرار التي تلحق بالممتلكات، أثناء النشاط التجاري.
• التأمين ضد الخسائر المالية (Vermögenschadenchadenhaftpflicht): يحميك هذا التأمين إذا تعرض العميل لخسارة مالية بسبب أخطاء في عملك. يُنصح به بشدة للاستشاريين والعاملين المستقلين في مجال تكنولوجيا المعلومات ومقدمي الخدمات.
• تأمين الحماية القانونية للأعمال التجارية (Firmenrechtsschutzversicherung): يساعد هذا التأمين في تغطية التكاليف القانونية إذا واجهت نزاعات، على سبيل المثال، مع العملاء أو الملاك أو الموردين. كما يضمن حصولك على المساعدة القانونية المختصة.

إعداد المحاسبة ومسك الدفاتر

لدى ألمانيا قواعد صارمة لمسك الدفاتر والإقرارات الضريبية. تحتاج السلطات الضريبية إلى مسك سجلات مفصلة وإعداد تقارير مالية منتظمة. يجب عليك الاحتفاظ بسجلات مفصلة لجميع المعاملات التجارية، بما في ذلك الإيصالات والفواتير وكشوف الحسابات المصرفية.

يختار العديد من أصحاب الأعمال التجارية الدولية توظيف محاسبين محترفين أو مستشار ضريبي(Steuerberberater) للتعامل مع المحاسبة وضمان الامتثال.

تكاليف تأسيس الأعمال التجارية في ألمانيا للأجانب

ينطوي بدء عمل تجاري في ألمانيا على العديد من النفقات غير المتكررة والمستمرة. وفي حين أن التكلفة الإجمالية تعتمد على هيكل العمل الذي اخترته وموقعه ومستوى الدعم المهني، إلا أنه من المفيد التخطيط لميزانيتك مسبقاً.

الرسوم الحكومية وتكاليف التسجيل

الرسوم الحكومية وتكاليف التسجيل منخفضة نسبياً مقارنة بالاستثمار الكلي:

• تسجيل المكتب التجاري (Gewerbeanmeldung): عادةً ما بين 20 يورو إلى 60 يورو، حسب مدينتك.
• قيد السجل التجاري (Handelsregister): ما بين 150 يورو إلى 300 يورو، وهو مطلوب لهياكل الشركات ذات المسؤولية المحدودة أو الشركات ذات المسؤولية المحدودة.
• طلب الرقم الضريبي: مجاني عادةً.
• عضوية الغرفة: يجب أن تنضم معظم الشركات إلى غرفة التجارة والصناعة (IHK) أو غرفة الحرف اليدوية (HWK). تبدأ الرسوم عادةً من 150 يورو سنوياً، ولكن غالباً ما تحصل الشركات الصغيرة على أسعار مخفضة.

نفقات التوثيق والخدمات القانونية

تضيف الخدمات الاحترافية جزءًا كبيرًا من تكاليف بدء التشغيل، خاصة بالنسبة لهياكل الأعمال المعقدة:

• تعيين كاتب العدل: ضروري لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة ذات مسؤولية محدودة، وتتراوح الرسوم بين 300 يورو و600 يورو حسب درجة التعقيد.
• رأس المال: تتطلب الشركة ذات المسؤولية المحدودة ما لا يقل عن 25,000 يورو (مع دفع 12,500 يورو مقدمًا)، بينما يمكن بدء شركة ذات مسؤولية محدودة بمبلغ لا يقل عن 1 يورو.
• الخدمات القانونية أو الاستشارية: إذا استأجرت محامياً أو مستشاراً ضريبياً أو مستشاراً للأعمال، فتوقع 100 إلى 300 يورو في الساعة. يختار بعض رواد الأعمال باقات بسعر ثابت للإعداد القانوني.

تكاليف العمليات التجارية الجارية

تشمل التكاليف التشغيلية الشهرية التأمين والمحاسبة والمصروفات المصرفية والمصروفات المتعلقة بالامتثال. وتتراوح هذه التكاليف المتكررة عادةً بين 300 يورو و1500 يورو شهرياً للشركات الصغيرة، حسب درجة التعقيد واحتياجات الخدمات المهنية. إن وضع ميزانية لهذه النفقات يضمن سلاسة العمليات التجارية.

‍