Anforderungen für ein deutsches Studentenvisum für vietnamesische Studierende: APS-Verifizierung, Dokumente und Verfahren

Celine Mwaura
21. Januar 2026
7 Minuten
Studierende , die sich Studierende aufhalten und ein deutsches Studentenvisum beantragen möchten

Vietnamesische Studierende in Deutschland studieren wollen, müssen ein strukturiertes Verfahren zur Erlangung eines Studentenvisums durchlaufen, das eine akademische Überprüfung, einen finanziellen Nachweis und strenge Dokumentationsanforderungen umfasst. Für vietnamesische Antragsteller unterscheidet sich das Verfahren zur Erlangung eines deutschen Studentenvisums aufgrund der obligatorischen APS-Überprüfung von dem vieler anderer Nationalitäten. Akademische Dokumente werden eingehend geprüft, bevor überhaupt ein Visumantrag gestellt Visumantrag , und fehlende oder inkonsistente Unterlagen können leicht zu erheblichen Verzögerungen führen. Das Verständnis der richtigen Abfolge der Schritte ist daher für die Planung einer erfolgreichen Bewerbung unerlässlich.

APS-Zertifikatspflicht für vietnamesische Studierende

Das APS-Zertifikat ist eine der wichtigsten Sachen, die vietnamesische Studierende brauchen, Studierende ein deutsches Studentenvisum Studierende . APS steht für Akademische Prüfstelle, eine gemeinsame Einrichtung der deutschen Botschaft und des Deutschen Akademischen Austauschdienstes (DAAD), die checkt, ob der Bildungshintergrund eines Bewerbers die formalen Anforderungen für ein Studium in Deutschland erfüllt. Die APS-Prüfung ist auch für chinesische und indische Staatsangehörige erforderlich.

Für Leute aus Vietnam ist die APS-Überprüfung ein Muss, bevor ein Visumantrag für ein Studium in Deutschland bearbeitet Visumantrag . Ohne ein gültiges APS-Zertifikat nehmen deutsche Botschaften und Konsulate keinen Visumantrag für ein Studium an oder prüfen Visumantrag nicht, selbst wenn der Antragsteller schon eine Zulassung von einer deutschen Uni bekommen hat.

Wann ist APS in Vietnam ein Muss?

APS-Verifizierung ist für Leute nötig, die vietnamesische akademische Qualifikationen haben und eines der folgenden Visa beantragen:

APS gilt für die meisten Bachelor- und Master-Bewerber aus Vietnam. Wer aber in Deutschland promovieren will, muss sich normalerweise nicht der APS-Prüfung unterziehen, wenn er eine direkte Zulassung zur Promotion oder eine offizielle Betreuungsvereinbarung mit einer deutschen Uni vorweisen kann.

Außerdem müssen Studierende , die nur kurz hier sind, Studierende Leute, die einen Abschluss von einem nicht-vietnamesischen Bildungssystem haben, vielleicht keine APS-Überprüfung machen. Jeder Fall wird einzeln geschaut, und es ist ratsam, vor der Bewerbung die eigene Situation zu checken.

Für APS Hanoi benötigte Unterlagen

Alle Bewerber müssen einen kompletten Satz von Bildungs- und Ausweisdokumenten einreichen. Die genauen Anforderungen an die Dokumente können je nach akademischem Hintergrund und Studienniveau des Bewerbers variieren.

Vietnamesische Studierende ihren APS-Antrag über APS Hanoi einreichen.

Oft brauchst du diese Unterlagen:

  • Kopie der APS-Antragsbestätigung und der Zahlungsquittung
  • Kopie des Reisepasses und des Personalausweises
  • Beglaubigte Kopie und beglaubigte Übersetzung des Abiturzeugnisses
  • Offizielles Hochschulzugangszeugnis oder Immatrikulationsbescheinigung (falls zutreffend)
  • Zeugnisse mit allen Fächern und Noten pro Semester
  • Zeugnis, wenn das Studium schon abgeschlossen ist
  • Passfotos, die den APS-Anforderungen entsprechen

Alle akademischen Unterlagen müssen als beglaubigte Kopien eingereicht werden, und Übersetzungen müssen von vereidigten Übersetzern gemacht werden. Manchmal kann APS verlangen, dass die Unterlagen in versiegelten Umschlägen eingereicht werden, die direkt von der Bildungseinrichtung ausgestellt wurden.

APS-Verifizierungsprozess und Zeitplan in Vietnam

Der APS-Verifizierungsprozess für vietnamesische Studierende hauptsächlich aus der Überprüfung von Dokumenten und manchmal auch aus einem Interview. Bewerber müssen sich erst mal registrieren und das Bewerbungsformular ausfüllen. Nach der Registrierung müssen alle erforderlichen Dokumente gesammelt, beglaubigt, übersetzt und gemäß den APS-Anweisungen eingereicht werden.

Sobald der Antrag da ist, checkt APS die Unterlagen auf Echtheit und Vollständigkeit. Wie lange das dauert, hängt davon ab, wie viele Anträge gerade reinkommen und wie kompliziert der Fall ist. Im Schnitt dauert die Überprüfung durch APS in Vietnam etwa 2 bis 4 Monate, aber in Zeiten mit vielen Anträgen kann es auch länger dauern.

Da das APS-Zertifikat vor der Buchung oder dem Termin für ein deutsches Studentenvisum gebraucht wird, sollten vietnamesische Bewerber unbedingt mindestens 6 bis 8 Monate vor ihrem geplanten Studienbeginn mit dem APS-Verfahren anfangen. Ein früher Start hilft dabei, Universitätseinschreibung für das Visum und Universitätseinschreibung ohne unnötigen Stress oder Verzögerungen einzuhalten.

In Vietnam benötigte akademische Dokumente

Für vietnamesische Studierende ein deutsches Studentenvisum Studierende , werden die akademischen Unterlagen in mehreren Schritten des Antragsverfahrens geprüft. Zuerst werden sie bei der APS-Überprüfung angeschaut und später nochmal von der deutschen Botschaft oder dem Konsulat, wenn der Visumantrag eingereicht Visumantrag . Wenn die Unterlagen in diesen Schritten nicht übereinstimmen, kann das zu Verzögerungen oder zusätzlichen Überprüfungsanfragen führen.

Da akademische Qualifikationen aus Vietnam genau geprüft werden, musst du sicherstellen, dass alle Zeugnisse, Abschriften und Begleitdokumente komplett, richtig beglaubigt und in allen eingereichten Unterlagen einheitlich sind. Wenn du deine akademischen Unterlagen von Anfang an sorgfältig vorbereitest, verringert sich das Risiko von Komplikationen sowohl bei der APS- als auch bei der Visumbearbeitung erheblich.

Zwei vietnamesische Studierende draußen in Deutschland

Anforderungen an Schul- und Hochschulzeugnisse

Für Bachelor-Bewerber aus Vietnam ist das Abiturzeugnis echt wichtig. Aber ein vietnamesisches Abitur allein reicht nicht aus, um direkt an einer deutschen Uni angenommen zu werden. Die Zulassung hängt normalerweise von der Kombination aus dem Abschluss der Sekundarstufe II und den späteren akademischen Leistungen ab, wie den Ergebnissen der Hochschulzugangsberechtigung oder einem abgeschlossenen Studium in Vietnam.

Bewerber müssen normalerweise ihr offizielles Abiturzeugnis zusammen mit beglaubigten Übersetzungen einreichen. Oft muss man auch einen Nachweis über Universitätseinschreibung abgeschlossene Studienleistungen in Vietnam vorlegen, um zu zeigen, dass man für ein Studium in Deutschland oder für die Zulassung zu einem Vorbereitungskurs oder Studienkolleg qualifiziert ist.

Bei Master-Bewerbern schauen die deutschen Behörden vor allem auf die Hochschulausbildung. Ein anerkannter Bachelor-Abschluss von einer vietnamesischen Uni ist erforderlich, zusammen mit einem Abschlusszeugnis, das das Studienfach und das Abschlussdatum zeigt. Wenn der Abschluss noch nicht fertig ist, wird normalerweise eine offizielle Immatrikulationsbescheinigung zusammen mit den Zeugnissen für alle abgeschlossenen Semester akzeptiert, solange das voraussichtliche Abschlussdatum klar angegeben ist.

Regeln zur Überprüfung von Zeugnissen für vietnamesische Bewerber

Zeugnisse sind echt wichtig, wenn es darum geht, Bewerbungen aus Vietnam zu checken. In den Zeugnissen müssen alle belegten Kurse, die Noten und die Dauer des Studiums für jedes Semester aufgeführt sein. Wenn Semester fehlen, die Kurslisten unvollständig sind oder das Benotungssystem nicht klar ist, kann das zu längeren Überprüfungen oder zusätzlichen Dokumentenanforderungen führen.

Für die APS-Ziele musst du deine Zeugnisse normalerweise als beglaubigte Kopien einreichen, manchmal sogar in versiegelten Umschlägen, die direkt von der Uni ausgestellt wurden. Für alle Zeugnisse, die auf Vietnamesisch ausgestellt wurden, sind beglaubigte Übersetzungen ein Muss. Die deutschen Behörden verlassen sich stark auf die Genauigkeit der Zeugnisse, um den akademischen Fortschritt und die Eignung zu beurteilen, vor allem bei Master-Bewerbern.

Unterschiede zwischen den bei APS eingereichten Zeugnissen und denen, die später beim Visumtermin vorgelegt werden, können Fragen aufwerfen. Bewerber sollten daher darauf achten, dass während des gesamten Bewerbungsprozesses immer die gleichen Zeugnisse und Zertifikate verwendet werden. Wenn man in dieser Phase genau auf Details achtet, kann man Verzögerungen vermeiden und einen reibungsloseren Übergang von der APS-Überprüfung zur Visumgenehmigung sicherstellen.

Visumantrag in Vietnam

Für vietnamesische Studierende ist das deutsche Visumantrag streng geregelt und hängt eng mit der APS-Überprüfung zusammen. Anders als Bewerber aus manchen anderen Ländern Studierende vietnamesische Studierende das Visumverfahren Studierende starten, bevor sie ihr APS-Zertifikat haben. Es ist wichtig, die richtige Reihenfolge der Schritte zu kennen, um Verzögerungen oder verpasste Einschreibungen zu vermeiden.

Wo du dich bewerben kannst: Deutsche Botschaft Hanoi / Konsulat Ho-Chi-Minh-Stadt

Vietnamesische Studierende ihr deutsches Studentenvisum persönlich bei der für ihren Wohnort zuständigen deutschen Vertretung beantragen. Visumanträge werden direkt von der Deutschen Botschaft in Hanoi und dem Deutschen Konsulat in Ho-Chi-Minh-Stadt bearbeitet.

Du kannst dir nicht einfach aussuchen , wo du dich bewirbst. Wo du dich bewirbst, hängt davon ab, wo du in Vietnam gemeldet bist. Eine Bewerbung bei der falschen Vertretung geht nicht und kann dazu führen, dass dein Termin abgelehnt wird.

Anders als in manchen Ländern, wo externe Dienstleister eingesetzt werden, reichen vietnamesische Bewerber ihre Unterlagen direkt bei der deutschen Vertretung ein. Das heißt, dass die Unterlagen besonders sorgfältig vorbereitet werden müssen, weil es keinen Zwischenschritt gibt, um fehlende Unterlagen zu korrigieren oder zu vervollständigen.

Einreichen von Unterlagen und Biometric

Sobald das APS-Zertifikat da ist, kannst du einen Termin für dein Visum bei der zuständigen deutschen Vertretung machen. Zu diesem Termin musst du persönlich erscheinen, weil da biometric erfasst werden.

Beim Termin musst du normalerweise Folgendes mitbringen:

  • Ausgefülltes nationales Visumantrag
  • Gültiger Reisepass und Kopien der relevanten Seiten
  • APS-Zertifikat (Pflicht)
  • Zulassungsbescheid oder bedingte Zulassung
  • Nachweis über finanzielle Mittel (z. B. Sperrkonto )
  • Nachweis des Krankenversicherung
  • Zeugnisse und akademische Zeugnisse mit beglaubigten Übersetzungen
  • Nachweis über die Unterkunft, falls vorhanden
  • Biometric (Fingerabdrücke und Foto)

Bearbeitungszeiten für vietnamesische Antragsteller

Die Bearbeitungszeiten für Visa für vietnamesische Studierende meistens länger als für Leute aus Ländern, die keine APS-Anforderungen haben. Wie lange es dauert, hängt von der Anzahl der Anträge, der Jahreszeit und wie kompliziert der einzelne Fall ist ab.

Im Durchschnitt solltest du Folgendes einplanen:

  • APS-Überprüfung: 2–4 Monate
  • Wartezeit für einen Visumtermin: 2–8 Wochen, je nach Ort und Nachfrage
  • Bearbeitung des Visumsantrags nach Einreichung: 4–8 Wochen

In Zeiten mit vielen Anmeldungen, vor allem vor den Fristen für das Wintersemester, kann es sein, dass die Bearbeitungszeiten länger dauern als angegeben.

Finanzielle Nachweise für vietnamesische Studierende

Der finanzielle Nachweis wird beim Visumtermin in der deutschen Botschaft oder im Konsulat geprüft. Man sollte aber schon viel früher anfangen, sich vorzubereiten, weil manche Optionen, vor allem Sperrkonten, Zeit brauchen, um eingerichtet, mit Geld ausgestattet und bestätigt zu werden. Vietnamesische Antragsteller können zwischen verschiedenen Formen des finanziellen Nachweises wählen, aber nicht alle werden gleich zuverlässig bewertet.

Sperrkonto für Sperrkonto in Vietnam

Das Sperrkonto ist die gängigste und zuverlässigste Art des Finanznachweises für vietnamesische Studierende. Es ist ein spezielles deutsches Bankkonto, auf dem ein fester Geldbetrag gesperrt wird und nach der Ankunft des Studierenden in Deutschland in monatlichen Raten freigegeben wird, um ein stabiles Lebensbudget zu gewährleisten.

Bewerber müssen normalerweise Einzahlung vollen Betrag für die Lebenshaltungskosten eines Jahres, wie von den deutschen Behörden festgelegt, Einzahlung , bevor das Visum ausgestellt werden kann. Das Konto muss bei einem anerkannten Anbieter eröffnet werden, und auf dem Bestätigungsdokument müssen der gesamte eingezahlte Betrag, das monatliche Abhebungslimit und die persönlichen Daten des Studenten klar angegeben sein.

Für vietnamesische Bewerber ist es wichtig, dass die Sperrkonto auf Deutsch oder Englisch ausgestellt und ausdrücklich als gültig für Studentenvisa gekennzeichnet ist. Informelle Dokumente, Screenshots oder Überweisungsbelege werden nicht akzeptiert. Das Konto muss zwar nicht vor dem Visumtermin aktiviert sein, aber der gesamte erforderliche Betrag muss zum Zeitpunkt der Einreichung bereits überwiesen und offiziell bestätigt sein.

Akzeptierte Kontoauszüge und Sponsorenbelege

Manchmal Studierende vietnamesische Studierende auch andere finanzielle Nachweise vorlegen. Diese Optionen werden genauer geprüft als Sperrkonten und brauchen oft zusätzliche Unterlagen.

Akzeptable Alternativen könnten sein:

  • Unterstützung durch Eltern oder Familie, mit einer offiziellen Unterstützungserklärung von einem Verwandten, der in Deutschland lebt
  • Nachweis über das Einkommen und Vermögen des Sponsors, wie Gehaltsbescheinigungen, Gewerbescheine oder Steuerunterlagen
  • Stipendium , in der die Höhe und Dauer der Förderung klar angegeben sind

Die deutschen Visabeamten schauen, ob die vorgelegten Geldmittel wirklich reichen, um sowohl die Lebenshaltungskosten des Studenten in Deutschland als auch die finanziellen Verpflichtungen des Bürgen in Vietnam abzudecken. Wenn die finanzielle Situation unklar oder widersprüchlich ist, können die Antragsteller aufgefordert werden, zusätzliche Unterlagen vorzulegen oder auf ein Sperrkonto umzusteigen.

Hol dir dein Visum-fertiges Paket

Starte deine Reise nach Deutschland mit unserer Komplettlösung fürs Visum, die auf deine Bedürfnisse zugeschnitten ist.