Открытие бизнеса в Германии в качестве иностранца

Понимание визовых требований для открытия бизнеса в Германии

Если вы являетесь жителем ЕС, Швейцарии или Норвегии, вам не потребуется специальная виза для открытия своей компании. Однако другим иностранцам придется предпринять несколько шагов, чтобы обеспечить себе путь к предпринимательству.

Требования к визам для самостоятельной работы

Если вы хотите заниматься индивидуальной трудовой деятельностью в Германии, вам необходимо подать заявление на получение Вид на жительство с целью самостоятельной трудовой деятельности(Aufenthaltserlaubnis zur Ausübung einer selbständigen Tätigkeit). Этот тип визы идеально подходит для предпринимателей и владельцев малого бизнеса.

Вы можете получить Вид на жительство как владелец бизнеса в Германии, если:

• Существует экономический интерес или региональный спрос на ваш товар или услугу.
• Ожидается, что ваш бизнес окажет положительное влияние на экономику.
• Вы можете финансировать реализацию своей бизнес-идеи за счет собственного капитала или кредита.
• Если вы старше 45 лет, у вас есть подтверждение достаточной пенсии.

Вы также должны предоставить в местное иммиграционное ведомство (Ausländerbehörde) бизнес-план, подтверждение страховки по программе Медицинская страховка " и официальную регистрацию бизнеса.

Вид на жительство обычно выдается максимум на 3 года. По истечении этого срока вы сможете подать заявку на получение постоянного вида на жительство, если ваш бизнес окажется успешным.

Основные шаги для регистрации бизнеса в Германии

Каким бы маленьким ни был ваш бизнес, вам придется зарегистрировать его в торговом ведомстве, также известном как Gewerbeamt. Регистрация бизнеса в Германии несколько отличается в зависимости от типа и местоположения вашего предприятия. Понимание этих этапов поможет вам эффективно спланировать сроки и бюджет.

Выберите структуру бизнеса (Freiberufler vs Gewerbe)

Прежде всего вам нужно решить, являетесь ли вы фрилансером(Freiberufler) или занимаетесь торговлей/бизнесом(Gewerbe). К фрилансерам обычно предъявляется меньше требований к регистрации, в то время как коммерсанты должны регистрироваться в местном торговом ведомстве.

Вы считаетесь фрилансером, если вы работаете на себя, имея специальную квалификацию, и продаете свои услуги. К ним относятся IT-специалисты, художники, бухгалтеры, архитекторы и юристы, которые работают сами на себя. Подробнее о процессе получения статуса фрилансера в Германии читайте здесь.

С другой стороны, если вы занимаетесь торговлей, экономической деятельностью с намерением получить прибыль в долгосрочной перспективе, вы считаетесь Gewerbetreibende или трейдером. В этом случае вы должны в обязательном порядке зарегистрировать свою деятельность в Gewerbeamt.

Составьте комплексный бизнес-план

Прежде чем подавать документы на визу для самостоятельной работы, вам необходимо доработать свой бизнес-план, поскольку это важнейшее требование. Однако если вам нужна помощь в этом вопросе, сначала необходимо прояснить свою бизнес-идею. Спросите себя:

• Что вы хотите продать? Товар или услугу?
• Каков рынок данного товара/услуги в вашем регионе?
• Каким должно быть ценообразование, чтобы вы могли получать прибыль?

Ваш бизнес-план должен быть подробным и содержать исследования рынка, финансовые прогнозы и конкурентный анализ. В нем также должна быть указана структура или организационно-правовая форма вашего бизнеса, открываете ли вы индивидуальное предпринимательство или корпорацию. Важные компоненты бизнес-плана включают:

• Исполнительное резюме
• Описание бизнеса
• Заявление о миссии и видении
• Анализ рынка и картина конкурентов
• Структура бизнеса
• Услуги или продукты
• Предполагаемые продажи и маркетинг
• Текущий капитал и ресурсы
• Финансовые прогнозы

Это поможет вам точно определить, что вы собираетесь продавать и какую ценность это будет представлять, а также поможет составить дорожную карту ваших будущих целей на пути к предпринимательству.

Выбор правильной юридической формы

Германия предлагает различные организационно-правовые формы для бизнеса. Наиболее распространенные из них включают:

• Индивидуальное предпринимательство (Einzelunternehmen): Подходит для малых предприятий с одним владельцем.
• Партнерство (Personengesellschaft): Включает в себя полные товарищества (OHG) и коммандитные товарищества (KG).
• Общество с ограниченной ответственностью (GmbH): Популярный выбор для многих предпринимателей благодаря защите ограниченной ответственности.
• Предпринимательская компания (UG): Также известная как "Mini-GmbH", она требует меньшего начального капитала.
• Акционерная корпорация (AG): Подходит для крупных предприятий со значительными потребностями в капитале.

Выберите и зарезервируйте название вашей компании

Название вашей компании должно быть уникальным и соответствовать немецким нормам. Кроме того, название компании не может вводить клиентов в заблуждение относительно вашей деятельности или предполагать связь с существующими компаниями.

Перед тем как приступить к регистрации, рекомендуется проконсультироваться с местной Торговой палатой (IHK). В процессе регистрации вы можете зарезервировать имена на срок до 6 месяцев. Потратив время на то, чтобы сделать это правильно, вы избавите себя от стресса в процессе регистрации.

Официальная регистрация вашего бизнеса

Регистрация вашего бизнеса в качестве коммерсанта является обязательной и официально знаменует ваше легальное вступление в немецкую бизнес-среду. Регистрацию необходимо произвести в местном торговом ведомстве(Gewerbeamt). Важно, чтобы вы зарегистрировали свой бизнес либо до его открытия, либо одновременно с ним.

В зависимости от города вы можете сделать это онлайн или лично. Для регистрации бизнеса вам понадобятся следующие документы:

• Заполненная форма регистрации предприятия
• Действительный паспорт
• Действительный Вид на жительство (например, для самостоятельной работы или постоянного проживания)
• Подтверждение рабочего адресаДоговор аренды или письмо-подтверждение)
• В зависимости от вида вашей деятельности, дополнительные разрешения или лицензии (например, для ресторанов или ремесел)

Регистрационный сбор обычно составляет от 20 до 60 евро в зависимости от города. После регистрации вы получите Gewerbeschein (лицензию на торговлю), которая официально разрешает вам начать свой бизнес.

Получив одобрение и зарегистрировав свой новый бизнес, вы автоматически станете членом местной торговой палаты, которая оказывает поддержку бизнесу для обеспечения его успеха.

Уведомить налоговое ведомство(Finanzamt)

После того как вы зарегистрируете свой бизнес, следующим шагом будет уведомление налоговой службы, ответственной за вас. Это необходимо сделать в течение 1 месяца с момента открытия бизнеса. В большинстве случаев этот шаг можно выполнить в режиме онлайн, заполнив анкету под названием Fragebogen zur steuerlichen Erfassung.

После этого налоговая служба выдаст вашему предприятию налоговый номер, который необходим для выставления счетов-фактур и налоговых деклараций. Без этого шага вы не сможете легально выставлять счета клиентам в Германии.

Откройте банковский счет для бизнеса

Важным шагом в создании бизнеса в Германии является открытие банковского счета, предназначенного для вашего предприятия. На этот счет вы положите стартовый капитал и любые кредиты, которые вы получили для своего бизнеса. Этот шаг следует предпринять после получения визы и регистрации бизнеса.

Кроме того, если ваш бизнес растет и вам нужно нанять больше людей, это также простой способ заплатить всем сотрудникам или заплатить за работу по контракту, который вы нанимаете.

В большинстве случаев для открытия банковского счета для бизнеса вам потребуется свидетельство о регистрации предприятия(Gewerbeschein), идентификационный номер налогоплательщика, документы, удостоверяющие личность, и подтверждение адреса предприятия.

Пострегистрационные требования к бизнесу

После регистрации остаются обязательства, о которых вы должны знать, чтобы оставаться в соответствии с требованиями законодательства как владелец бизнеса в Германии. Информированность об этих обязательствах защищает ваш бизнес и личный правовой статус.

Обязательства по страхованию бизнеса

В Германии некоторые виды страхования являются обязательными в зависимости от структуры и отрасли вашего бизнеса, другие же настоятельно рекомендуются для защиты себя и своей компании. К наиболее важным видам страхования относятся:

• Медицинская страховка (Krankenversicherung): Все жители Германии должны иметь Медицинская страховка, государственную или частную. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вы должны сами позаботиться об этом.
• Страхование ответственности бизнеса (Berufshaftpflichtversicherung): Покрывает ущерб, нанесенный предприятием третьим лицам, в том числе телесные повреждения и материальный ущерб, во время осуществления предпринимательской деятельности.
• Страхование финансовых потерь (Vermögenschadenhaftpflicht): Защищает вас, если клиент понесет финансовые потери из-за ошибок в вашей работе. Настоятельно рекомендуется для консультантов, ИТ-фрилансеров и поставщиков услуг.
• Страхование юридической защиты бизнеса (Firmenrechtsschutzversicherung): Помогает покрыть судебные издержки, если у вас возникнут споры, например, с клиентами, арендодателями или поставщиками. Оно также гарантирует, что вы получите квалифицированную юридическую помощь.

Настройка бухгалтерского учета

В Германии действуют строгие правила ведения бухгалтерского учета и подачи налоговых деклараций. Налоговые органы требуют подробного ведения учета и регулярной финансовой отчетности. Вы должны вести подробный учет всех деловых операций, включая квитанции, счета-фактуры и банковские выписки.

Многие владельцы международного бизнеса предпочитают нанимать профессиональных бухгалтеров или налоговых консультантов(Steuerberater) для ведения бухгалтерского учета и обеспечения соответствия требованиям.

Расходы на открытие бизнеса в Германии для иностранцев

Открытие бизнеса в Германии сопряжено с рядом единовременных и текущих расходов. Хотя общая сумма расходов зависит от выбранной вами структуры бизнеса, местоположения и уровня профессиональной поддержки, полезно заранее спланировать свой бюджет.

Государственные сборы и регистрационные расходы

Государственные сборы и регистрационные расходы относительно невелики по сравнению с общими инвестициями:

• Регистрация в торговом представительстве (Gewerbeanmeldung): Обычно от €20 до €60, в зависимости от города.
• Запись в торговом реестре (Handelsregister): От €150 до €300, требуется для структур GmbH или UG.
• Заявление на получение налогового номера: Обычно бесплатно.
• Членство в палате: Большинство предприятий должны вступить либо в Торгово-промышленную палату (IHK), либо в Ремесленную палату (HWK). Плата за членство обычно начинается от 150 евро в год, но малым предприятиям часто предоставляются скидки.

Расходы на нотариальные и юридические услуги

Профессиональные услуги составляют значительную часть стартовых расходов, особенно для сложных бизнес-структур:

• Назначение нотариуса: Необходимо для создания GmbH или UG, стоимость услуг составляет от 300 до 600 евро в зависимости от сложности.
• Уставный капитал: Для создания GmbH требуется минимум 25 000 евро (с предоплатой 12 500 евро), в то время как UG можно открыть, имея всего 1 евро. Это не плата, а деньги, которые остаются в вашей компании в качестве оборотного капитала.
• Юридические или консультационные услуги: Если вы нанимаете юриста, налогового консультанта или бизнес-консультанта, рассчитывайте на €100-€300 в час. Некоторые предприниматели выбирают фиксированные тарифы на юридические услуги.

Текущие расходы на ведение бизнеса

Ежемесячные операционные расходы включают в себя расходы на страхование, бухгалтерский учет, банковские услуги и соблюдение нормативных требований. Эти периодические расходы обычно составляют от 300 до 1 500 евро в месяц для малых предприятий, в зависимости от сложности и потребностей в профессиональных услугах. Бюджетирование этих расходов обеспечивает бесперебойную работу бизнеса.

‍