Alman Üniversitelerine Nasıl Başvurulur? Adım Adım Kılavuz

Başvuru süreci, henüz farkında olmadığınız, ayrıntılı ve çoğu zaman zaman alıcı adımlar içerebilir. Alman üniversitelerindeki başvuru süreci, bu üniversitelerin özellikleri ve tuzakları hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.

Alman Üniversitelerine Başvurmaya Ne Zaman Başlamalıyım?

Resmi son tarihler dönem başlamadan sadece birkaç ay önce olsa da, başvuru sürecini gerçekten yarım yıl, hatta bir yıla kadar önceden başlayan bir şey olarak düşünmelisiniz. Çünkü son başvuru tarihleri sadece son adımdır - onlara ulaşmadan önce, zaman alan birkaç aşama dikkatli bir planlama gerektirir.

Çoğu Alman üniversitesinin iki ana alımı vardır:

• Kış dönemi (Ekim ayında başlar): son başvuru tarihleri genellikle Mayıs ortası ile Temmuz ortası arasındadır.
• Yaz dönemi (Nisan'da başlar): son başvuru tarihleri genellikle Aralık başı ile Ocak ortası arasındadır.

Bu nedenle ilk adım, seçtiğiniz kurumun kabul takvimini kontrol etmek ve bu tarihleri dikkatlice işaretlemektir.

Son başvuru tarihlerini öğrendiğinizde bile, başvurunuza başlamak için birkaç hafta öncesine kadar beklemek stres için bir reçetedir.

Örneğin, okul veya üniversite sertifikalarınızın onaylı tercümelerini edinmek, özellikle de resmi pullara veya noter onaylı kopyalara ihtiyacınız varsa, haftalar sürebilir.

Üniversiteniz uni-assist'ten bir Ön İnceleme Belgesi (VPD) talep ediyorsa, bu süreç tek başına normal koşullarda birkaç hafta sürebilir ve binlerce uluslararası öğrencinin dosyalarını teslim ettiği yoğun başvuru dönemlerinde çok daha uzun sürebilir.

Gerçekçi bir zaman çizelgesi, eğitiminize başlamayı planladığınız tarihten yaklaşık dokuz ay önce hazırlıklarınıza başlamanız anlamına gelir. Bu size üniversiteleri araştırmak, giriş koşullarını anlamak ve mevcut sertifikalarınızın Almanya'da tanınıp tanınmadığını teyit etmek için yeterli zaman verir.

Erken başlamak sadece gecikmelerden kaçınmakla ilgili değildir; aynı zamanda başarı şansınızı da artırır. Tıp veya mühendislik gibi alanlardaki popüler kurslar, mevcut kontenjanlardan çok daha fazla başvuru alır ve hatta bazı üniversiteler son başvuru tarihinden önce dosyaları incelemeye başlar.

Alman Üniversitelerine Nasıl Başvurulur?

Almanya'da birbirinden çok farklı 400'den fazla üniversite var. Başvuru sürecindeki ilk adım aslında başvurunun kendisi değil, ilginizi çeken, becerilerinize ve eğitim geçmişinize uyan doğru lisans programını seçmektir.

Karşılaşabileceğiniz üç ana başvuru yolu vardır:

• Doğrudan başvuru - birçok özel üniversite ve bazı devlet üniversiteleri kendi kabullerini yönetir.
• uni-assist.de - yaklaşık 170 Alman üniversitesi tarafından özellikle uluslararası öğrenciler için kullanılan merkezi bir hizmet.
• hochschulstart.de - çoğunlukla Alman adaylar veya tıp, eczacılık ve diş hekimliği gibi oldukça rekabetçi programlar için kullanılan ulusal bir portal.

Kamu ve Özel Üniversiteler için Bireysel Başvurular

Bir üniversiteye geleneksel şekilde başvurursanız, süreç muhtemelen üniversiteden üniversiteye en azından biraz değişecektir. Ancak çoğu üniversite için geçerli olan bazı genel kurallar vardır.

Size verebileceğimiz ilk tavsiye, seçtiğiniz üniversitelerin web sitelerini ziyaret etmenizdir. Web sitelerinde başvuru süreçlerini, hangi belgelere ihtiyaç duyduklarını, hangi ortalamalara ulaşılması gerektiğini, neleri göndermeniz gerektiğini, son başvuru tarihlerini vb. açıklayan özel bir bölüm olacaktır.

Seçtiğiniz üniversite tarafından istenen tüm bilgi ve belgeleri topladıktan sonra, tüm belgeleri kağıt formunda veya dijital olarak göndermeniz gerekecektir.

Ayrıca, üniversitedeki Alman personelin başarılarınızı ve notlarınızı doğru bir şekilde değerlendirebilmesi için muhtemelen ilgili belgelerinizin onaylı çevirilerini talep etmeniz gerekeceğini lütfen unutmayın. Bu tür çevirileri, örneğin Lingoking gibi çevirmenler aracılığıyla edinebilirsiniz.

Buna ek olarak, özellikle küçük üniversitelerde potansiyel öğrencilerle küçük mülakatlar yapılması da alışılmadık bir durum değildir.

uni-assist.de Aracılığıyla Bir Alman Üniversitesine Başvurmak

Eğitiminiz için Almanya'ya taşınmayı planlıyorsanız, büyük olasılıkla birkaç üniversiteye başvuruyorsunuzdur. Bu süreç bunaltıcı olabilir - birden fazla platform, çok sayıda belge ve ortaya çıkabilecek diğer sorunlar. Ancak, Almanya'da birçok üniversitenin uni-assist.de adresini kullanarak uluslararası öğrenciler için başvuru sürecini merkezileştirdiğini bilmelisiniz.

uni-assist.de nedir?

Uni-assist, Almanya genelinde yaklaşık 170 üniversite için başvuruları yöneten bir kuruluştur. Üniversitelerin başvuru sahiplerini daha iyi değerlendirebilmeleri için sertifikalarınızı değerlendirirler. Ayrıca uni-assist, başvurularınızı yönetebileceğiniz ve izleyebileceğiniz MyAssist portalını sağlar.

Birçok üniversite başvuru sürecini uni-assist.de web sitesinde merkezileştirmiştir. Bunun sizin için avantajı, uni-assist ile işbirliği yapan birden fazla üniversiteye başvurmak istemeniz durumunda, tüm belgelerinizi yalnızca bir kez yüklemeniz ve tüm başvurularınızı merkezi bir çevrimiçi portaldan halledebilmenizdir.

Bununla birlikte, uni-assist aracılığıyla temel süreç her zaman aynı olsa da, üniversitelerin farklı belgeler isteyebileceğini veya yalnızca bazı belirli kurslar için uni-assist ile çalıştığını belirtmek gerekir. Bu nedenle, her şeyi doğru bir şekilde sağladığınızdan emin olmak için başvuru sürecine başlamadan önce hayalinizdeki üniversitenin web sitesini kontrol etmeye her zaman değer.

Uni-assist Aracılığıyla Standart Uygulama

Üniversitenizin uni-assist aracılığıyla başvuruları işleme aldığını öğrendikten sonra, web sitelerine gitmeli ve sürecin nasıl işlediğini, işlem sürelerini ve ücretlerini öğrenmelisiniz. Aşağıda, temel sürecin üç basit adımda nasıl işlediğini öğreneceksiniz. Daha fazla bilgiyi doğrudan portalın web sitesinde bulabilirsiniz.

Adım 1: Belgelerinizi Toplayın

Kayıt olduktan sonra, üniversitenizin sizden hangi belgeleri istediğini kontrol etmelisiniz. Bunu uni-assist'in seçicisi aracılığıyla da yapabilirsiniz, ancak önemli belgeleri gözden kaçırmamak için doğrudan üniversitenize danışmanız tavsiye edilir. Orijinal belgelerinize ek olarak yüklenmesi gereken belgelerinizin mahkeme onaylı çevirilerini ve onaylı kopyalarını almayı unutmayın. Lütfen bu çevirilerin yine zaman alacağını unutmayın, bu nedenle erkenden halledin.

Belgeleriniz için nitelikli ve sertifikalı bir çevirmen arıyorsanız, yüksek kaliteli çeviriler için Lingoking'e* göz atın.

Adım 2: Başvurunuzu Oluşturun ve Belgeleri Yükleyin

Tüm belgeler elinizin altında mı? O zaman ilgilendiğiniz üniversiteler için çevrimiçi başvurunuzu oluşturma zamanı. Bu işlem tamamlandıktan sonra, ihtiyacınız olan tüm belgeleri yükleyin. Gerekirse orijinallerini ve tercüme edilmiş versiyonlarını yüklemeyi unutmayın. Üniversitenizin sadece online başvuruları kabul edip etmediğini kontrol edin.

Online başvurular kabul edilirse, başvuru süreciniz neredeyse tamamlanmış demektir. Üniversitenizde online başvuru mümkün değilse, eğitim sertifikalarınızın onaylı kopyalarını ve çevirilerini uni-assist'e göndermelisiniz. Buna transkript de dahil olmalıdır. Üniversite başvurusuyla ilgili belgelerin posta yoluyla gönderilmesine gerek yoktur. Lütfen tüm belgelerin son başvuru tarihinden önce uni-assist'e yüklendiğinden veya gönderildiğinden emin olun.

Adım 3: İşlem Ücretlerini Ödeyin

Herhangi bir başvurunuz işleme alınmadan önce, işlem ücretlerini uni-assist'e ödemelisiniz. O zamana kadar hiçbir başvurunuz işleme alınmayacaktır. Ancak, üniversitenize tekrar sormanızda fayda var, çünkü bazı üniversiteler ücretleri karşılamaktadır. Şu anda, bir üniversiteye ilk başvurunun ücreti 75,00 € ve sonraki her başvurunun ücreti 30,00 €'dur. Bu işlem tamamlandıktan sonra, belgelerinizi aşağıdaki adrese gönderebilirsiniz:

Uni-assist e.V.11507

Berlin

ALMANYA

Önemli! Orijinal belgelerinizi uni-assist'e göndermeyin, muhtemelen daha sonra ihtiyacınız olacak. Sadece onaylı kopyalarını ve tercümelerini gönderin!

Uni-assist tüm belgelerinizi aldıktan sonra, bunları inceleyecek ve değerlendirmelerini kısa bir belgede özetleyecektir. Bu belgenin hazırlanması dört ila altı hafta arasında sürer. Değerlendirmenizin sonuçları daha sonra size e-posta veya posta yoluyla gönderilecektir. Lütfen sonuçlarınızda herhangi bir hata olup olmadığını kontrol ettiğinizden emin olun. Hata olması durumunda, doğrudan uni-assist ile iletişime geçin ve derecelerinizin doğru bir değerlendirmesini almak için sorunları onlarla açıklığa kavuşturun.

Olumlu bir değerlendirme alır almaz, diğer başvuru belgelerinizle birlikte otomatik olarak başvurduğunuz üniversitelere elektronik olarak gönderilecektir. Bu noktadan sonra başvuru süreci tamamlanmış olur ve üniversitenin size eğitim için yer verip vermeyeceğine dair yanıtını beklemeniz gerekir.

hochschulstart.de Üzerinden Başvurular

Bir üniversite bir öğrenciye kabul mektubu verdiğinde, o öğrenci için zaten bir eğitim yeri ayırmış olur. Genelde öğrenciler şanslarını artırmak için birçok farklı üniversiteye başvururlar. Ancak, çoğu durumda, başka bir yerleri olduğu veya belirtilen zamanda eğitimlerine başlamadıkları için tekliflerini kabul etmeyeceklerini üniversiteye bildirmezler.

Bu nedenle tıp, eczacılık ve diş hekimliği gibi birçok popüler lisans programı için Diyalog Odaklı Hizmet Prosedürü (DoSV) uygulamaya konmuştur. Bu prosedür hochschulstart.de tarafından koordine edilmektedir. Amaç, popüler derece programları için eğitim yerlerini tüm nitelikli başvuru sahipleri arasında adil bir şekilde dağıtmak ve çalışma salonlarında boş yer kalmasını önlemektir. Böylece, tüm prosedür genel olarak tüm başvuru sahiplerinin istedikleri derece programlarına kabul edilme şansını artırır.

İstediğiniz lisans programının DoSV tarafından koordinasyona tabi olup olmadığını öğrenmek için hochschulstart.de'nin arama işlevini kullanabilirsiniz. Bu prosedür sizin için geçerliyse, başvurunuzu hem hochschulstart .de hem de uni-assist üzerinden gerçekleştirmelisiniz. hochschulstart.de adresinde, başvuru süreci boyunca uni-assist hesabınıza (My assist olarak adlandırılır) girmeniz gereken BID ve BAN adlı kimlik numaralarını alacaksınız. BID ve BAN ek kimlik numaraları dışında, uni-assist aracılığıyla süreç yukarıda açıkladığımız gibi aynı kalır.

Başvuru işlemlerini tamamladıktan, uni-assist ücretlerini ödedikten ve tüm belgeleri gönderdikten sonra, başvurduğunuz üniversiteler arasında bir tercih sıralaması oluşturmalısınız.

Başvurunuz, değerlendirme tamamlanır tamamlanmaz uni-assist tarafından seçtiğiniz üniversitelere otomatik olarak gönderilecektir. Daha sonra kabul edilip edilmediğinizi ve hangi derece programları için kabul edildiğinizi hochschulstart.de adresinden tekrar kontrol etmeniz gerekecektir. İlk kabulleri alır almaz, hochschulstart.de'de kabul etmek istediğiniz bir teklifi seçmelisiniz. Diğer teklifler bu seçimle reddedilecektir. Bu nedenle, bir teklifi kabul etmeden önce lütfen dikkatlice düşünün.

Ön İnceleme Belgeleri ile Başvurular (Vorprüfungsdokumentation)

Bazı üniversiteler ayrıca uni-assist tarafından oluşturulan bir Ön İnceleme Belgesi ("Vorprüfungsdokumentation") de talep etmektedir. Bu süreç, yukarıdaki bölümlerde açıklanan uni-assist aracılığıyla standart başvuru sürecinden büyük farklılıklar göstermez.

Bu tür belgeler gerektiren bir üniversiteye başvurmak istediğinizde, uni-assist aracılığıyla standart başvuruya ek olarak aşağıdaki adımları izlemeniz gerekir. İşlem ücretlerini ödemeli ve ardından üniversite tarafından istenen belgeleri (onaylı çeviriler dahil) posta yoluyla uni-assist'e göndermelisiniz.

Uni-assist daha sonra belgelerinizi özel olarak tekrar kontrol edecek, notları Alman sistemine aktaracak ve size genel bir değerlendirme verecektir. Bu belgeler daha sonra size geri gönderilecek ve bir sonraki yıl boyunca başvuru süreçleriniz için kullanılabilecektir.

Önemli bilgi:

• Bu belgelerin oluşturulmasının 4 ila 6 hafta arasında sürdüğünü lütfen unutmayın.
• Üniversiteniz ve uni-assist tarafından bildirilen son başvuru tarihine her zaman uymanız önemlidir.
• uni-assist aracılığıyla "normal" süreçten en büyük farklardan biri, Ön İnceleme Belgeleri de dahil olmak üzere başvuru belgelerinizi üniversitenize kendiniz göndermeniz gerektiğidir. Bu ayrıntıyı kaçırmayın!

Bir Alman Üniversitesine Başvurmak İçin Gerekli Belgeler

Farklı üniversitelerin başvuru sahiplerinden farklı talepleri olsa da, yine de çoğu durumda sağlamanız gereken bazı belgeler vardır ve bunları erkenden hazırlamanız akıllıca olacaktır.

Motivasyon Mektubu (Almanca'da "Motivationsschreiben")

Bu mektupta, neden Almanya'da okumak istediğinizi ve neden bu üniversiteyi tercih ettiğinizi kısaca ifade edeceksiniz. Kısa olun, ancak başvurduğunuz üniversite hakkında biraz spesifik olmaya da çalışın.

Kimse herhangi bir üniversiteye gönderilebilecek genel bir metni okumak istemez. Tüm mektubu bir sayfada tutmaya çalışın, normal bir yazı tipi ve yazı tipi boyutuyla (genellikle 10 ila 12 arasında) ve Almanca veya İngilizce yazın.

Motivasyon Mektubu Nasıl Yazılır

Etkileyici bir motivasyon mektubu, başvurunuzu güçlendirerek ve programa olan bağlılığınızı ve heyecanınızı göstererek kendinizi diğer adaylardan ayırmanıza yardımcı olabilir. Bu eğitimle, rekabetçi programlara kabul şansınızı önemli ölçüde artıracak etkileyici bir motivasyon mektubunu nasıl yazacağınızı öğreneceksiniz.

Özgeçmiş (CV) (Almanca'da "Lebenslauf")

Her zaman gerekli değildir, ancak bazı üniversiteler yıllar içindeki gelişiminizi görmek ve daha önce neler yaptığınızı bilmek ister. CV'de genellikle akademik ve profesyonel geçmişinizi belirtirsiniz.

Alman CV formatının diğer ülkelerdekinden farklı olduğunu ve bir tasarım diplomasına başvurmadığınız sürece genel yapı ve okunabilirliğin tasarımdan daha önemli olduğunu unutmayın. Bu durumda, CV'yi becerilerinizi göstermek için de kullanabilirsiniz - sadece aşırıya kaçmayın.

Okul Bitirme Belgesi veya Önceki Eğitim Sertifikaları

Almak istediğiniz eğitim türüne bağlı olarak, farklı belgeler sunmanız gerekecektir. Almanya'da bir lisans programına başlamak istiyorsanız, bir lisans programı için Alman gerekliliklerini karşılayan bir okul bitirme sertifikası sunmanız gerekir.

Okul bitirme belgeniz yeterli değilse, eğitime başlamadan önce Almanya'da bir hazırlık kursuna katılmanız gerekebilir. Ayrıca, hangi sertifika türünün yeterli olduğunu veya hangi ek gerekliliklerin yerine getirilmesi gerektiğini bu web sitesi aracılığıyla kontrol edebilirsiniz.

Almanya'da yüksek lisans veya diğer yüksek öğreniminize başlamak veya devam etmek istiyorsanız da aynı durum söz konusudur. Bu durumda, akademik kariyeriniz boyunca kazandığınız önceki eğitim sertifikalarını sağlamanız gerekir. Halihazırda kazandığınız derecelerin tercih ettiğiniz eğitim için yeterli olup olmadığını bu web sitesinden kontrol edebilirsiniz.

Belgelerin Çevirileri ve Kopyaları

Kendi ülkenizden bir okul bitirme sertifikanız veya üniversite diplomanız varsa, muhtemelen kendi ülkenizin ana dilinde düzenlenmiştir. Ancak üniversite başvurunuz için büyük olasılıkla belgelerinizin Almanca veya İngilizce versiyonuna ihtiyacınız olacaktır. Bu nedenle, üniversiteye veya diğer taraflara verebileceğiniz belgelerinizin resmi çevirilerini almanız gerekir.

Ayrıca, ilgili belgelerinizin resmi olarak onaylanmış kopyalarını ve çevirilerini de almalısınız. Alman üniversitelerine başvururken bazen belgelerinizin orijinallerini vermek istemediğiniz için fiziksel kopyalarını da vermeniz gerekebilir.

Çevirilerin ve kopyaların yayınlanmasının, hizmetleri için tam olarak ne kadar süreye ihtiyaç duyacaklarını asla bilemeyeceğiniz üçüncü taraflarca yapıldığını unutmayın. Bu nedenle, bu belgelerin temini için her zaman yeterli tampon süre bırakın.

Ön İnceleme Belgeleri veya Diğer Değerlendirmeler

Bazı üniversiteler, transkriptlerinizin ön inceleme belgelerini veya diğer değerlendirmelerini sağlamanızı isteyebilir. Bu belgeler notlarınızın bir değerlendirmesidir ve genellikle genel bir değerlendirmenin yanı sıra notlarınızın Alman not sistemine dönüştürülmesini de içerir. Bu belgeleri edinmek altı haftaya kadar sürebilir, bu nedenle başvuru sürecinin başlarında talep edin.

Başarılı Bir Başvuru İçin İpuçları

Aşağıda, herhangi bir başvuru sürecinde dikkate alınması gereken hususlara ilişkin kısa bir kontrol listesi yer almaktadır.

• Son başvuru tarihlerine her zaman dikkat edin! Hiçbir şey son başvuru tarihinin kaçırılması nedeniyle reddedilen bir başvuru kadar cesaret kırıcı olamaz.
• Başvurularınız için hangi portallara kayıt olmanız gerektiğini kontrol edin.
• İhtiyacınız olan belgeler ve olası çeviriler hakkında önceden bilgi edinin.
• Özellikle harici çeviriler veya değerlendirmeler yapılması gerekiyorsa, her zaman tampon zaman için plan yapın
• Başvurunuzu göndermeden önce, ihtiyacınız olan tüm belgelere sahip olup olmadığınızı kontrol edin.
• Başvurunuz hazır olduktan sonra sabırlı olun. Alman bürokrasisi hızlı olmasıyla tanınmaz. Bu durum üniversiteler için de geçerlidir.
• Çeşitlendirin! Çeşitli üniversitelere ve eğitim programlarına başvurun.
• Belgelerinizdeki bilgilerin kolay okunabilir olduğundan ve taramaların iyi kalitede olduğundan emin olun.
• Yazım hatası veya kötü biçimlendirme içermeyen düzgün belgelere sahip olarak iyi bir izlenim bırakmaya çalışın.