Almanya'da Yabancı Olarak İş Kurmak

Almanya'da İş Kurulumu için Vize Gerekliliklerini Anlamak

AB, İsviçre veya Norveç'ten geliyorsanız, şirketinizi kurmak için özel bir vizeye ihtiyacınız olmayacaktır. Ancak, diğer yabancıların girişimciliğe giden yolu güvence altına almak için birkaç adım atmaları gerekecektir.

Serbest Meslek Vizesi Gereklilikleri

Almanya'da serbest meslek sahibi olmak istiyorsanız, serbest meslek amacıyla İkamet izни (Aufenthaltserlaubnis zur Ausübung einer selbständigen Tätigkeit) başvurmanız gerekecektir. Bu vize türü girişimciler ve küçük işletme sahipleri için idealdir.

Aşağıdaki durumlarda Almanya'da bir işletme sahibi olarak serbest meslek İkamet izни alabilirsiniz:

• Ürün veya hizmetinize yönelik ekonomik bir ilgi veya bölgesel bir talep vardır.
• İşletmenizin ekonomi üzerinde olumlu bir etkisi olması bekleniyor.
• İş fikrinizin hayata geçirilmesini kendi sermayenizle veya bir krediyle finanse edebilirsiniz.
• Eğer 45 yaşından büyükseniz, yeterli emekli maaşına sahip olduğunuzu kanıtlamanız gerekir.

Ayrıca iş planınızı, Sağlık sigortası kapsamı kanıtınızı ve resmi iş kaydınızı yerel Göçmenlik Dairenize (Ausländerbehörde) sunmanız gerekir.

İkamet izни genellikle en fazla 3 yıl için verilir. Bundan sonra, işinizin başarılı olduğu kanıtlanırsa daimi ikamet için başvurmaya hak kazanırsınız.

İşletmenizi Almanya'da Kaydettirmek İçin Gerekli Adımlar

İşletmeniz ne kadar küçük olursa olsun, onu Gewerbeamt olarak da bilinen bir ticaret ofisine kaydettirmeniz gerekecektir. Almanya'da işletme kaydı, işletme türünüze ve konumunuza bağlı olarak biraz değişiklik gösterir. Bu adımları anlamak, zaman çizelgenizi ve bütçenizi etkili bir şekilde planlamanıza yardımcı olur.

İşletme Yapınızı Seçin (Freiberufler vs Gewerbe)

Öncelikle serbest çalışan(Freiberufler) mı yoksa ticaret/işletme(Gewerbe) mi yürüttüğünüze karar vermeniz gerekir. Serbest çalışanlar genellikle daha az kayıt gereksinimine sahipken, ticaret yapanların yerel ticaret ofisine kaydolması gerekir.

Özel niteliklere sahip bir serbest meslek sahibiyseniz ve hizmetlerinizi satıyorsanız serbest çalışan olarak kabul edilirsiniz. Buna serbest meslek sahibi olan bilişim uzmanları, sanatçılar, muhasebeciler, mimarlar ve avukatlar da dahildir. Almanya'da serbest meslek sahibi olma süreci hakkında daha fazla bilgi edinin Burada.

Öte yandan, uzun vadede kâr elde etmek amacıyla bir ticaret, bir ekonomik faaliyet yürütüyorsanız, bir Gewerbetreibende veya bir tüccar olarak kabul edilirsiniz. Bu durumda, ticaretinizi aşağıdaki kurumlara kaydettirmeniz zorunludur Gewerbeamt.

Kapsamlı Bir İş Planı Derleyin

Serbest meslek vizesi için başvurmadan önce iş planınızı tamamlamanız gerekir, çünkü bu çok önemli bir gerekliliktir. Ancak, bu adımda yardıma ihtiyacınız varsa, öncelikle iş fikrinizi netleştirmeniz gerekir. Kendinize sorun:

• Ne satmak istiyorsunuz? Bir ürün mü yoksa bir hizmet mi?
• Bölgenizde bu ürün/hizmet için pazar nasıl?
• Kâr edebilmeniz için fiyatlandırmanın nasıl olması gerekir?

İş planınızın ayrıntılı olması ve pazar araştırması, mali projeksiyonlar ve rekabet analizini göstermesi gerekir. Ayrıca, bir şahıs şirketi mi yoksa bir şirket mi açtığınıza bakılmaksızın, işletmenizin hangi yapıda veya yasal biçimde olduğunu da ana hatlarıyla belirtmelidir. İş planınızın önemli bileşenleri şunları içerir:

• Yönetici Özeti
• İş Tanımı
• Misyon ve Vizyon Bildirimi
• Pazar Analizi ve Rakip Ortamı
• İş Yapısı
• Hizmetler veya Ürünler
• Amaçlanan Satış ve Pazarlama
• Mevcut Sermaye ve Kaynaklar
• Finansal Projeksiyonlar

Bu, tam olarak ne satacağınızı ve ne değer sağlayacağını belirlemenize ve girişimcilik yolculuğunuzda gelecekteki hedefleriniz için bir yol haritası oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Doğru Yasal Formun Seçilmesi

Almanya işletmeler için çeşitli yasal formlar sunmaktadır. En yaygın olanları şunlardır:

• Şahıs Şirketi (Einzelunternehmen): Tek bir sahibi olan küçük işletmeler için uygundur.
• Ortaklık (Personengesellschaft): Genel Ortaklıkları (OHG) ve Sınırlı Ortaklıkları (KG) içerir.
• Sınırlı Sorumluluk Şirketi (GmbH): Sınırlı sorumluluk koruması nedeniyle birçok girişimci için popüler bir seçimdir.
• Girişimci Şirket (UG): "Mini-GmbH" olarak da bilinen bu şirket daha az başlangıç sermayesi gerektirir.
• Anonim Şirket (AG): Önemli sermaye gereksinimleri olan daha büyük işletmeler için uygundur.

Şirket Adınızı Seçin ve Ayırtın

İşletme adınız benzersiz olmalı ve Alman yönetmeliklerine uygun olmalıdır. Buna ek olarak, şirket adı müşterileri ticari faaliyetleriniz hakkında yanlış yönlendiremez veya mevcut şirketlerle bağlantılar öneremez.

Kesinleştirmeden önce yerel Ticaret Odası (IHK) ile görüşmeniz tavsiye edilir. Kayıt işlemi sırasında 6 aya kadar isim rezerve edebilirsiniz. Bunu düzgün bir şekilde yapmak için zaman ayırmak, kayıt sürecinde sizi stresten kurtaracaktır.

İşletmenizi Resmi Olarak Kaydettirin

İşletmenizi bir tacir olarak kaydettirmek zorunludur ve Alman iş dünyasına yasal girişinizi resmi olarak işaretler. Kayıt işlemini yerel ticaret ofisinizde(Gewerbeamt) yapmanız gerekecektir. İşinizi kurmadan önce ya da kurduğunuz anda kaydınızı yaptırmanız önemlidir.

Bulunduğunuz şehre bağlı olarak, bunu çevrimiçi veya şahsen yapabilirsiniz. İşletmenizi kaydettirmek için aşağıdaki belgelere ihtiyacınız olacaktır:

• Doldurulmuş işletme kayıt formu
• Geçerli pasaport
• Geçerli İkamet izни (örneğin serbest meslek veya daimi ikamet için)
• İş adresi belgesiKiralama sözleşmesi veya teyit mektubu)
• Faaliyetinize bağlı olarak, ek izinler veya ruhsatlar (örneğin restoranlar veya el sanatları için)

Kayıt ücreti, şehrinize bağlı olarak genellikle 20 ila 60 € arasında değişmektedir. Kayıt olduktan sonra, işinize resmi olarak başlamanıza izin veren Gewerbeschein 'ınızı (ticaret ruhsatı) alacaksınız.

Onaylandıktan ve yeni işletmeniz kaydedildikten sonra, otomatik olarak bölgenizdeki işletmeleri başarıya ulaşmaları için destekleyen yerel Ticaret Odası'nın bir parçası olacaksınız.

Vergi dairesine(Finanzamt) bildirimde bulunun

İşletmenizi kaydettirdikten sonra, bir sonraki adım sizden sorumlu vergi dairesini bilgilendirmektir. Bu, işinize başladıktan sonraki 1 ay içinde yapılmalıdır. Çoğu durumda, bu adımı Fragebogen zur steuerlichen Erfassung adı verilen bir anketi doldurarak çevrimiçi olarak tamamlayabilirsiniz.

Bu işlem tamamlandıktan sonra, vergi dairesi işletmenize faturalar ve vergi beyannameleri için gerekli olan bir vergi numarası verecektir. Bu adım olmadan, Almanya'daki müşterilere yasal olarak fatura kesemezsiniz.

Bir İşletme Bankası Hesabı Açın

Almanya'da işinizi kurmanın önemli bir adımı, işiniz için belirlenmiş bir banka hesabı açmaktır. Bu hesap, başlangıç paranızı ve işletmeniz için aldığınız kredileri yatıracağınız yer olacaktır. Bu adımı, vizeniz ve işletme kaydınız için onay aldıktan sonra atarsınız.

Ayrıca, işletmeniz büyürse ve daha fazla kişiyi işe almanız gerekirse, bu aynı zamanda herhangi bir çalışana veya kiraladığınız sözleşmeli iş için herhangi bir ücret ödemeniz için kolay bir yoldur.

Çoğu durumda, bir ticari banka hesabı açmak için ticari kayıt sertifikanıza(Gewerbeschein) , vergi kimlik numaranıza, kimlik belgelerinize ve iş adresinizin kanıtına ihtiyacınız olacaktır.

Kayıt Sonrası İş Gereklilikleri

Kayıt olduktan sonra, Almanya'da bir işletme sahibi olarak uyumluluğunuzu sürdürmek için hala bilmeniz gereken yükümlülükler vardır. Bu yükümlülükler hakkında bilgi sahibi olmak işletmenizi ve kişisel yasal statünüzü korur.

Ticari Sigorta Yükümlülükleri

Almanya'da, iş yapınıza ve sektörünüze bağlı olarak belirli sigorta türleri zorunludur, diğerleri ise kendinizi ve şirketinizi korumak için şiddetle tavsiye edilir. Dikkate alınması gereken en önemli sigortalar şunlardır:

• Sağlık sigortası (Krankenversicherung): Almanya'da ikamet eden herkes kamu veya özel Sağlık sigortası yaptırmak zorundadır. Serbest meslek sahibiyseniz, bunu kendiniz ayarlamaktan sorumlusunuz.
• İş Sorumluluk sigortası (Berufshaftpflichtversicherung): Bir ticari faaliyet sırasında kişisel yaralanma ve maddi hasar da dahil olmak üzere işletmenin üçüncü şahıslara verdiği zararları kapsar.
• Finansal Kayıp Sigortası (Vermögenschadenhaftpflicht): Bu sigorta, işinizdeki hatalar nedeniyle bir müşterinin mali kayba uğraması durumunda sizi korur. Danışmanlar, BT serbest çalışanları ve hizmet sağlayıcıları için şiddetle tavsiye edilir.
• Ticari Yasal Koruma Sigortası (Firmenrechtsschutzversicherung): Bu, örneğin müşteriler, ev sahipleri veya tedarikçilerle anlaşmazlıklar yaşamanız durumunda yasal masrafların karşılanmasına yardımcı olur. Ayrıca yetkin hukuki yardım almanızı da sağlar.

Muhasebe ve Defter Tutma Kurulumu

Almanya, defter tutma ve vergi beyannameleri konusunda katı kurallara sahiptir. Vergi makamları ayrıntılı kayıt tutma ve düzenli mali raporlamaya ihtiyaç duyar. Makbuzlar, faturalar ve banka ekstreleri dahil olmak üzere tüm ticari işlemlerin ayrıntılı kayıtlarını tutmalısınız.

Birçok uluslararası işletme sahibi, muhasebeyle ilgilenmek ve uyumluluğu sağlamak için profesyonel muhasebeciler veya bir vergi danışmanı(Steuerberater) tutmayı tercih etmektedir.

Yabancılar için Almanya'da İş Kurma Maliyetleri

Almanya'da bir iş kurmak, bir defaya mahsus ve devam eden çeşitli masrafları beraberinde getirir. Toplam maliyet, seçtiğiniz iş yapısına, konuma ve profesyonel destek düzeyine bağlı olsa da, bütçenizi önceden planlamanıza yardımcı olur.

Devlet Harçları ve Kayıt Maliyetleri

Devlet harçları ve kayıt maliyetleri, toplam yatırıma kıyasla nispeten düşüktür:

• Ticaret Ofisi Kaydı (Gewerbeanmeldung): Şehrinize bağlı olarak genellikle 20 ila 60 € arasındadır.
• Ticari Kayıt Girişi (Handelsregister): 150 € - 300 € arasında, GmbH veya UG yapıları için gereklidir.
• Vergi Numarası Başvurusu: Genellikle ücretsizdir.
• Oda Üyelikleri: Çoğu işletme Ticaret ve Sanayi Odasına (IHK) ya da El Sanatları Odasına (HWK) üye olmak zorundadır. Ücretler genellikle yıllık 150 €'dan başlar, ancak küçük işletmeler genellikle indirimli fiyatlar alırlar.

Noter ve Yasal Hizmet Giderleri

Profesyonel hizmetler, özellikle karmaşık iş yapıları için başlangıç maliyetlerinin önemli bir bölümünü oluşturur:

• Noter Randevusu: GmbH veya UG oluşumu için gereklidir ve ücretler karmaşıklığa bağlı olarak 300 ila 600 € arasında değişmektedir.
• Sermaye Hissesi: Bir GmbH en az 25.000 Avro (12.500 Avro peşin ödenerek) gerektirirken, bir UG 1 Avro kadar az bir miktarla başlatılabilir. Bu bir ücret değil, şirketinizde işletme sermayesi olarak kalan paradır.
• Hukuk veya Danışmanlık Hizmetleri: Bir avukat, vergi danışmanı veya iş danışmanı tutarsanız, saat başına 100-300 € bekleyin. Bazı girişimciler yasal kurulum için sabit oranlı paketleri tercih etmektedir.

Devam Eden İşletme Operasyon Maliyetleri

Aylık operasyonel maliyetler sigorta, muhasebe, bankacılık ve uyumlulukla ilgili giderleri içerir. Bu yinelenen maliyetler, karmaşıklığa ve profesyonel hizmet ihtiyaçlarına bağlı olarak küçük işletmeler için genellikle aylık 300 € - 1.500 € arasında değişir. Bu giderlerin bütçelenmesi, sorunsuz iş operasyonları sağlar.

‍