APS德國認證:要求、流程與費用

Celine Mwaura
2026年2月6日
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9 分鐘
學生們討論APS證書

若您計劃從印度、中國或越南赴德留學,有一項文件將成為您與大學申請之間的關鍵門檻:APS學歷認證。APS(學術審查機構)認證是德國為驗證學術資格真實性所設立的機制。該流程包含提交所有學歷文件、參加面試以測試您所聲稱修讀科目的實際知識水平,並需等待數月完成核驗程序。

誰需要APS證書才能在德國留學?

學術審查證書(APS)是特定國際學生申請德國大學或取得學生簽證前所需的學術驗證文件。您是否需要此證書主要取決於您的原籍國及教育背景。

必須持有APS證書的國家

APS證書目前對來自中國、越南和印度的學生屬強制要求。這些國家已設立APS辦事處,負責為計劃赴德留學的申請人辦理核驗程序

每個國家均設有專屬的APS辦公室,雖程序各異,但核心目的始終如一:核實您的學術文件真實性,並確認您確實具備證書所載之學歷資格。驗證流程包含文件審查,通常還需進行學術評估面談。

APS 對印度學生的要求

申請德國大學的印度學生必須透過APS印度辦公室取得APS證書。此要求適用於所有在印度完成先前學業的本科及研究生申請者。

印度學生的驗證流程包含提交所有學術成績單、學位證書及自十年級起之成績單。您還需參加面試,由APS審查員評估您在與所修學位相關科目之學術知識。此面試通常持續15至20分鐘,以英語或德語進行。

APS對中國學生的要求

中國學生面臨最全面的APS要求,因APS系統最初即在中國建立。所有曾於中國就讀且希望赴德深造的中國籍人士,無論現居何處,均須取得APS證明書。

由於申請量龐大,中國申請者通常面臨較長的處理時間,因此對所有從中國提交申請的人士而言,及早規劃至關重要。

APS要求適用於越南及其他國家

越南學生必須透過APS越南辦事處取得APS證書,其運作模式與印度及中國系統類似。驗證程序包含文件提交及學術面試,以確認學歷資格的真實性。

哪些人可豁免於APS證書要求?

若干類別的申請人即使來自通常強制要求APS的國家,亦可豁免APS要求。

  • 若您在四大APS國家以外完成全部教育,則無需APS證書。例如,印度公民若於美國或英國取得學士學位,其學歷證書源自非APS國家,故無需APS證書。
  • 已持有德國大學學位的學生,若欲繼續在德國深造,亦可免除APS要求。
  • 此外,部分透過機構合作計畫前來的獎學金 交換生,其學歷資格已由贊助機構完成核驗,故可能免除APS要求。

APS證書要求及文件清單

文件要求之所以全面,是因為APS證書是德國驗證學術資歷真實性的主要工具。文件缺失或準備不當,正是導致申請延誤或遭拒的最常見原因之一。

德國為何引入APS證書要求

APS認證程序不僅僅是文件驗證,更具備多重功能。它協助德國大學評估申請者是否真正具備證書所反映的學術知識,確保僅有合格學生能進入德國院校就讀,並透過維持國際招生高標準來維護德國高等教育的聲譽。

申請APS所需的學術文件

您必須提供中學階段起完整的學歷證明文件以供澳洲公共服務部(APS)核驗。這包括您的十年級及十二年級證書(或同等中學畢業證明文件),以及該階段的所有成績單與學業成績紀錄。

本科申請者需提供高中畢業證書或同等學歷證明,以證明您具備在母國升讀大學的資格。若您曾修讀大學課程,必須提交所有學期成績單、學業成績單及畢業證書(如已畢業)。即使未完成大學學業,亦須提供現有之所有成績單作為證明文件。

研究生申請者需提交完整的學士學位文件,包括最終學位證書、綜合成績單、學期成績單以及課程大綱或課程詳情。若您在完成碩士課程後或就讀碩士期間提出申請,亦須提供上述文件。

APS語言證書及考試成績

語言能力證明文件取決於您申請的學程類型,以及您將以何種語言完成APS面試。若您計劃就讀以英語授課的課程,通常需提供雅思、托福或其他認可的英語能力測驗成績。

對於德語授課課程,您可能需要透過歌德學院、德語學術測試(TestDaF)或德語學術能力測試(DSH)等證書證明德語能力。然而,語言證書在APS階段並非總是強制要求,因為許多學生在達到大學入學所需語言水平前,已完成APS驗證程序。

文件翻譯、公證及認證

所有非以英文或德文原件簽發的文件,均須經專業翻譯處理。該等翻譯文件須經認證或公證,意即須由合格翻譯人員或翻譯機構正式核實翻譯內容之準確性,並加蓋官方印章及簽署。

APS辦公室及投稿聯絡地址

每個APS辦公室均設有特定的提交程序、辦公時間及文件遞送方式。若需聯繫辦公室,以下為各國主要聯絡資訊:

國家 地址 電子郵件
中國 北京市朝陽區東方東路19號DRC大廈D1棟1302室 info@aps.org.cn
印度 新德里非洲大道1號,R.K.卡納體育場,DLTA綜合大樓3號門 info@aps-india.de
越南 河內市巴亭郡陳富街27號 ku-aps1@hano.auswaertiges-amt.de

APS證書申請流程逐步指引

APS申請流程遵循結構化的步驟,從線上註冊開始,直至收到經核實的證書為止。了解每個步驟有助於您妥善準備,並避免可能延誤申請的常見錯誤。

雖然所有APS辦公室的基本流程大致相同,但各國在程序、時程安排及要求方面仍存在差異。請務必參照您所在國家的APS辦公室指南,並結合本概述,以確保遵循正確的申請流程。

建立您的APS帳戶並填寫申請表格

若您想建立帳戶並填寫APS驗證表格,請依循以下步驟操作:

  • 步驟一:建立您的APS帳戶請造訪您所在國家的官方APS網站,並使用您的護照資料、電子郵件地址及聯絡資訊進行註冊。請務必使用與護照完全一致的全名。
  • 步驟二:填寫教育經歷請於線上申請表中完整填寫所有曾就讀之教育機構資訊,包含學校名稱、就讀日期、取得學位及修習科目。同時註明您在德國的預定研究領域,並說明申請的是大學部或研究所課程。
  • 步驟三:審閱與提交請再次確認所有資訊與您的正式文件完全一致,因為機構名稱、日期、學位名稱及成績必須與您的證書完全相同。

提交您的文件並支付APS費用

完成線上申請表後,您將收到關於提交實體文件及繳費的相關指示。

文件提交方式因國家而異。APS印度辦事處通常要求親臨遞交或透過授權快遞服務提交。APS中國辦事處除實體遞交外,亦常採用文件上傳 。請務必確認您所屬APS辦事處的具體要求,因提交量激增可能導致規定變更。

APS認證需繳納費用,且費用因國家而異。在中國與印度,您可選擇透過網站線上支付。

APS面試與核實電話

待您的文件經審核確認完備後,我們將為您安排APS面試。面試日期通知將透過電子郵件或線上入口網站發送,通常會提前兩至三週通知。所有文件完成驗證前無法進行面試,因此文件不完整將導致此步驟延遲。

APS面試是一項學術評估,旨在驗證您確實具備證書所反映的知識水平。考官將針對您所修讀的科目提問,特別著重於主修科目及最終學年的課程內容。面試通常持續15至25分鐘,可依個人語言偏好選擇以英語或德語進行。

部分申請者在面試後亦會收到核實電話,APS人員可能會聯繫您先前就讀的院校,以確認您的入學紀錄及學歷資格。此為核實程序的標準環節,並不代表您的申請存在任何問題。

領取您的APS證書及數位確認文件

在您成功完成面試及文件核驗後,您的APS證書將進入處理程序。處理時間會因您所在國家及當前申請案件量而有所不同,但通常您可在面試後6至8週內收到證書。

當您的證書準備就緒時,您將透過電子郵件及線上帳戶入口網站收到通知。APS證書同時以實體文件與數位憑證形式核發。實體證書為印製於防偽特製紙張上的官方文件,具備全息圖及其他防偽特徵。

APS證書費用與成本

了解取得APS證書的完整費用,有助於您為德國求學旅程的此階段妥善規劃預算。費用因國籍差異而存在顯著落差,除基本申請費外,尚有其他額外支出需納入規劃考量。

此外,請注意APS申請費一經繳付即不予退還,即使您的申請遭拒或您決定不繼續赴德留學亦然。

印度APS證書費用

印度學生的APS證書費用目前為18,000印度盧比(約合165歐元),適用於標準核證程序。此費用涵蓋完整流程,包括文件核驗、學術評估面談,以及在成功完成所有程序後核發您的APS證書。

其他澳洲公共服務中心之APS證書費用

APS中國對標準APS程序收取約2,500元人民幣(相當於300歐元),但實際金額可能因申請者參加TestAS考試或面試而有所不同。TestAS選項通常採用不同的費率結構,部分申請者若情況需要,可能需同時支付兩項費用。

APS證書處理時間

了解APS證書處理的實際時程對規劃德國求學旅程至關重要。處理時間會因多重因素產生顯著差異,而低估流程所需時間正是申請者最常犯的錯誤之一。

德國平均APS處理時間

從提交申請到收到證書,典型的APS處理時間約為8至16週,但實際時程可能因國家與季節而有顯著差異。此時間軸涵蓋文件核驗、面試安排、面試過程及最終證書核發等階段。

面試結束後,實際證書的製作與核發還需額外2至4週時間。此期間包含最終核驗程序、將證書印製於防偽紙張,以及安排配送或領取事宜。整個流程涵蓋多個階段,各階段皆有其特定時程。

可能延遲您APS證書的因素

文件不完整或錯誤是導致APS延誤的最大單一因素。若您的申請缺少必要文件、翻譯材料不當,或包含未經妥善公證的文件,您的申請將被退回或暫停處理,直至您提供正確文件為止。此情況可能使您的總處理時間延長4至8週。

申請高峰期的申請量會顯著影響處理時程。每年八月至十二月期間,隨著學生為下學年做準備,申請量會大幅攀升。在此期間,面試時段往往迅速額滿,且由於APS人員工作量龐大,申請流程的每個階段所需時間皆會延長。

如何在線上追蹤您的APS申請狀態

每位APS申請者皆可獲取線上入口網站帳戶,您可透過此帳戶全程追蹤申請進度。請使用註冊時設定的憑證登入帳戶,您的儀表板將顯示當前申請狀態及案件相關更新。

APS證書有效期

了解您的APS證書有效期限及可重複使用時機,對於規劃在德國的學習時程至關重要。這些有效性規則將決定:若您的計劃有所變更,或需跨多個招生週期申請大學時,是否必須重新取得新證書。

APS證書有效期(以年為單位)

您的APS證書並無傳統意義上的固定有效期限。證書一經核發,在技術層面上將永久有效,作為您學術資歷於評估時點的永久性驗證記錄。該證書確認您的學歷資格真實無誤,並已通過APS辦公室的正式評核。

德國大學與簽證處通常無條件接受近幾年內簽發的APS證書,即使證書簽發已逾數年亦然。雖無官方政策明定證書在特定年限後失效,但個別大學可能針對學歷證明的新鮮度設有自身政策。

重複使用一張APS證書於多所大學

您完全可以使用一份APS證書申請多所德國大學。該證書並非特定大學專用,而是作為學歷認證的通用憑證,任何德國教育機構皆會接受。這正是APS系統的主要優勢之一——您僅需完成一次認證程序。

您的APS證書包含一個獨特的驗證編號,大學可透過APS資料庫確認其真實性。這意味著即使您提交的是副本而非正本文件,大學仍能獨立驗證證書的真實性。

使用同一份APS證書申請大學的數量並無限制。無論您申請3所或15所大學,只要申請內容基於該證書所核實的資格,同一份證書即可適用於所有申請。

當您需要申請新的APS證書時

若您在原證書核發後取得額外學歷資格,必須申請新的APS證書。例如:若您當初憑藉學士學位取得APS證書,其後於中國、印度或越南完成碩士學位,欲將該證書用於德國申請時,則需取得包含碩士學歷驗證的新APS證書。

APS證明書與您的德國學生簽證申請流程

APS證書在您赴德留學的整體旅程中扮演關鍵角色,既是大學入學申請的基礎文件,亦是簽證申請的必要證明。理解其在整體時間軸中的定位,有助於您正確規劃各階段流程,避免造成時間與金錢的損失。

許多學生常犯的錯誤是過晚開始準備APS申請,或未能理解這並非可與大學申請同步進行的程序,而是後續步驟的必要前提。妥善規劃德國留學準備的流程順序,方能確保整個申請過程從始至終順暢無阻。

APS在您德國留學時間表中的定位

申請APS證書應是您德國求學旅程的首要步驟之一,理想情況下應在預定入學日期前12至18個月啟動。如此提早準備至關重要,因為APS審核流程本身需耗時8至16週,且在取得證書前,您將無法進行多數後續步驟。

在德國留學的理想時間表遵循以下順序:

  • 出發前18個月:研究德國大學與課程項目,了解入學要求,並開始辦理APS申請
  • 出發前12至16個月:取得APS證書、參加語言能力測驗,並準備大學申請文件
  • 出發前9至12個月:透過uni-assist或直接向德國院校提交申請
  • 出發前6-8個月:收到大學錄取通知書並申請封閉帳戶
  • 出發前3-4個月:簽證申請 德國大使館或領事館提交簽證申請
  • 出發前1-2個月:領取簽證、預訂機票,並安排德國住宿事宜

APS證書(適用於德國學生簽證及學生申請簽證)

德國為準留學生提供兩類簽證,無論申請哪種簽證,APS證書皆為必備文件。了解自身所需簽證類型,以及APS證書在各類申請中的作用,有助於您準備正確的申請文件。

  • 德國學生簽證適用於已獲德國大學錄取的學生。此為最常見的簽證類型,申請時需提交大學錄取通知書、APS證書、經濟能力證明、健康保險及其他標準簽證文件。APS證書用於驗證您的學術資歷真實性,並確認您具備在德國攻讀大學課程的資格。
  • 學生申請簽證亦稱Visum zur Studienbewerbung)適用於欲親赴德國向大學提交申請或參加入學考試的學生。此類簽證雖較少見,但若您尚未獲得錄取通知卻需赴德處理申請相關事宜,此簽證將十分實用。即使申請此類簽證,您仍須出示APS證書以證明學歷資歷已通過認證。

在大學申請及簽證申請中使用您的APS證書

您的APS證書在德國申請過程中具有多重用途,掌握如何在不同情境下正確使用它,將確保每個階段的申請流程順利進行。

大學申請時,您需將APS證書作為申請文件的一部分提交。具體要求因申請方式而異:

  • 透過 uni-assist 提交申請:請將 APS 證書的掃描副本與其他文件一併上傳至 uni-assist 入口網站。
  • 直接向大學提交申請:部分大學接受直接申請,而非透過uni-assist系統。此類情況下,請遵循各大學針對APS證書提交的具體指示,通常需將證書上傳至其申請入口網站,或郵寄經認證的副本。
  • 有條件入學申請:即使您在完成現有學位期間申請有條件入學,仍需根據申請時現有學歷資格出具APS證書。

大學會透過APS證書驗證編號,在APS資料庫中獨立確認證書真偽。這意味著即使審核數位副本,他們也能驗證證書真實性,為您的申請資歷提供可靠憑證。

申請簽證時,您需以不同於大學申請的方式出示APS證書,因為德國大使館或領事館通常要求提供APS證書正本或經認證的副本,而非普通影本。

常見APS申請問題與拒絕原因

了解APS申請中的常見陷阱,有助於避免不必要的延誤與駁回。只要仔細準備並注重細節,多數問題皆可預防。

APS申請中的常見錯誤

文件不全是最常見的錯誤。缺失成績單、文件未簽署,或遺漏任何學期的成績單,都會導致申請立即被退回。

錯誤的翻譯和公證同樣會導致申請失敗。由未經認證的翻譯人員翻譯的文件,或缺少正式公證印章的文件,均不予受理。

表格資料不符將觸發警示。當您的申請表格所列日期、成績或院校名稱與證書記載不一致時,核查程序將暫停直至問題釐清。

面試準備不足將導致失敗。若未複習相關主題,或無法回答關於學位的基礎問題,將引發真實性疑慮。

APS申請遭拒的常見原因

當申請文件經證實為偽造或竄改時,當申請者在學術面試中因對所申報研究領域毫無認知而未能通過時,或當向先前就讀機構進行核實電話時發現其入學或學位聲稱屬虛假陳述時,申請將遭駁回。

付款問題如費用不足、付款失敗或缺少付款證明也會導致申請遭拒。提交過期文件或來自未認可機構的證書將導致自動拒絕。

若您的APS申請遭拒該如何處理

若申請遭拒,請仔細閱讀拒絕通知以了解具體原因。面試未通過者,可繳納重考費用後重新申請並參加二次面試——請善用這段時間充分準備。

若因文件問題遭拒,請備齊正確文件重新提交申請。若認為拒批有誤,請聯繫APS辦公室並提供佐證資料。

如何避免延誤並加快您的APS申請進度

請於非高峰月份(1月至5月)提交申請,此時處理速度最快。首次提交時請確保文件完整且準確無誤,以避免往返澄清的狀況。

請徹底複習學位課程的所有科目,為面試做好充分準備。請保持聯絡資訊更新,以免錯過面試通知。

提交文件時請使用具追蹤功能的可靠快遞服務。申請前務必再次確認所有要求,並確保所有翻譯及公證文件均已妥善完成。

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