德國簽證邀請函

什麼是德國簽證邀請函

邀請函是由德國某人撰寫的正式文件，用以確認他們邀請您訪問該國，並概述您逗留的目的。

邀請函也可作為您簽證申請申請的佐證，證明您的旅行是有計畫且合法的，您在德國有接待人期待您的到來，而且您會回國而非延長逗留時間。

目的和常見的簽證類型

短期停留簽證、觀光簽證、商務簽證，有時文化或研究相關的訪問也需要邀請函。

它的主要目的是解釋您來訪的原因、您將逗留多久，以及您在訪問期間將待在何處。無論您是因個人原因、公務或純粹為了探望家人，這封信都能向移民當局清楚地證明您的訪問目的、您與接待人之間的關係，以及您會回國的證據。

誰可以簽發

邀請函可透過以下方式發出

• 私人- 住在德國的家人或朋友。
• 公司或組織- 以商務旅行、會議、文化交流或學術為目的。
• 教育機構- 作為學習訪問、語言課程或研究逗留之用。

當您需要邀請函時

雖然不是每個德國簽簽證申請 請都需要邀請函，但有一封邀請函可以讓您的申請更有力。

需要邀請函的主要原因包括

• 確認您的行程符合您所申請的簽證類別。
• 以證明您與東道主之間的真實關係。
• 證明訪問的合法理由，有助於減少對簽證逾期居留的疑慮。

私人探訪

如果您前往德國探訪朋友或家人，您的東道主可以寫一封邀請函，概述您逗留的細節。

雖然這不一定是強制性的，但可以讓申請過程更順利，因為這可以證明您有確定的住宿地點和明確的訪問理由。

商務旅遊

如果您前往德國出差，例如參加貿易展覽會或其他專業活動，通常需要德國商業夥伴或公司出具邀請函。

這確認了您旅行的性質和計劃中的會面，也讓德國當局放心，您不打算逾期居留。

家庭探訪

如果您是為了家庭團聚或短期探親而前往德國，那麼擁有一封來自您在德國親戚的邀請信是非常重要的。

這封信可以證明您與東道主的關係、確認您的住宿安排，並顯示出訪問有個人且真實的目的，並無逾期居留的意圖。

可以使用邀請函的其他情況

有幾種情況可以使用邀請函，這將有助於獲得簽證，例如：

• 醫療目的- 如果您前往德國接受治療，醫院或診所可發出邀請函，確認您的預約、治療計畫和停留期限。
• 客座科學家或研究人員- 大學和研究機構通常會提供客座學者邀請函，確認研究合作、資金（如適用）和預期時間表。
• 訓練和研討會- 主辦訓練課程的公司或組織可以寄發邀請函，概述訓練的範圍、時間表，以及為何需要您的參與。
• 展覽和交易會- 活動主辦單位可能會向參展商或參加者發出邀請函，詳細說明活動的日期、地點以及您在其中扮演的角色。

如何撰寫德國簽證邀請函

一封寫得好的邀請函可以讓您的簽證申請 申請更有力。然而，該信函必須符合德國當局設定的某些要求。以下是如何正確準備信件的方法。

必須包括的資訊

您的邀請信應該詳盡，並涵蓋移民官需要瞭解的所有重點。請務必包括

• 東道主的完整詳細資料，例如姓名、德國地址、電話號碼、電子郵件、出生日期、護照或身份證號碼
• 客人的完整詳細資料，例如姓名、母國地址、出生日期、護照號碼，以及與東道主的關係
• 訪問目的，清楚說明客人來德國的原因（度假、探親、商務會議或就醫）
• 逗留時間，包括確切的抵達和離開日期，並註明客人是否與房東同住
• 財務安排，在此您要說明接待人是否會負擔任何費用，例如住宿、食物或旅行。
• 簽名和日期

色調與格式提示

保持信件的清晰、事實和禮貌。避免使用過度情緒化的語言，並專注於提供精確的資訊，以支持簽證申請申請。

建議以正式的商業信函格式撰寫，並確保沒有拼字或文法錯誤。信件可以用英文或德文撰寫，因為這不是嚴格的要求。

附上關係證明

如果您想加強您的申請，您應該附上證明文件，證明您與東道主之間的關係。

這可能包括合照（用於探訪家人或朋友）、出生或結婚證書（用於探訪親戚或配偶），或商業合約、會議邀請函和先前的通信（用於專業或其他訪問）。

遵循當地大使館或領事館的要求

有些德國大使館或領事館對於邀請函的指引可能略有不同。在您寄出邀請函之前，請先檢查來賓申請簽證的大使館官方網站。

遵循他們的特定格式並包括他們要求的任何額外文件，可以避免延遲或拒絕。

隨邀請函提交的文件

在寄送德國簽證邀請函時，您應該附上主客雙方的證明文件。

這將有助於大使館驗證關係、訪問目的和財務安排。

主機文件

德國的主機應該附上：

• 護照或國民身分證副本（德國公民）或 居留許可(非歐盟居民）。
• 地址證明- 近期水電費帳單、租賃合約或註冊證明 (Meldebescheinigung)。
• 如果適用，請提交承諾聲明 (Verpflichtungserklärung)，以確認財務責任。

訪客文件

申請簽證的客人應附上

• 其護照副本（資料頁）。
• 填妥的簽證申請 申請表和近期biometric 照片。
• 旅遊行程或回程機票預訂（如已安排）。
• 與母國的聯繫證明（工作合約、財產所有權或家庭文件），以顯示回國的意願。

財務證明是否已涵蓋費用

如果主人將支付客人的部分或全部費用，則必須包括：

• 最近的銀行結單或薪資單。
• 收入證明，例如僱傭合約或評稅通知。
• 如果有的話，請提供當地Ausländerbehörde的官方Verpflichtungserklärung，這通常是德國大使館偏好的財務支援證明。

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承諾聲明對邀請函

在申請德國簽證時，承諾聲明書和邀請函有時會被混淆，但它們在申請過程中的作用是不同的。

瞭解它們的差異將有助於您準備正確的文件，避免不必要的延誤。

主要差異

雖然這兩份文件都支持德文的簽證簽證申請，但它們的目的不同：

• 承諾宣言 (Verpflichtungserklärung)- 重點在於財務責任。贊助者保證支付申請人的生活費用，包括住宿、食物、醫療保健，以及可能的回程旅費。它具有法律約束力，受德國法律監管。
• 邀請函- 重點在於訪問的目的和細節。它概述了申請人旅行的原因、主客雙方的關係，以及計劃的逗留時間和逗留期間的活動。

德國簽證邀請函範本

如果您想寫一封邀請函，這裡有一個範本，您可以根據自己的情況進行調整。