外國人在德國開設公司

瞭解在德國開設公司的簽證要求

如果您來自歐盟、瑞士或挪威，您不需要特定簽證即可開設公司。但是，其他國際人士需要採取幾個步驟來確保他們的創業之路。

自僱簽證要求

如果您想在德國自僱，您需要申請自僱目的的居留許可 (Aufenthaltserlaubnis zur Ausübung einer selbständigen Tätigkeit)。此類簽證非常適合企業家和小企業主。

如果符合以下條件，您可以在德國以企業所有人的身份取得自僱居留許可 ：

• 對您的產品或服務有經濟利益或區域需求。
• 您的企業可望對經濟產生正面影響。
• 您可以透過自有資金或貸款為執行您的事業構思提供資金。
• 如果您年滿 45 歲以上，您有足夠的退休金證明。

您還必須向當地移民局 (Ausländerbehörde) 提供您的業務計劃、健康保險 承保證明和正式商業登記。

居留許可 通常最長為 3 年。之後，如果您的業務證實成功，您就有資格申請永久居留。

在德國註冊公司的基本步驟

無論您的企業規模有多小，您都必須在貿易辦事處 (也稱為Gewerbeamt) 註冊。德國的商業登記依您的企業類型和地點略有不同。瞭解這些步驟有助於您有效規劃時間表和預算。

選擇您的企業結構 (Freiberufler vs Gewerbe)

您首先需要決定自己是自由職業者(Freiberufler) 還是經營貿易/企業(Gewerbe)。自由職業者通常註冊要求較少，而行業必須向當地的貿易辦事處註冊。

如果您是具備特殊資格的自僱人士，並出售您的服務，您就會被視為自由職業者。這包括自僱的 IT 專業人士、藝術家、會計師、建築師和律師。閱讀更多關於在德國成為自由職業者的流程 在此.

另一方面，如果您從事貿易或經濟活動，並打算長期獲利，您就被視為Gewerbetreibende 或貿易商。在這種情況下，您必須向 貿易商.

編寫全面的業務計劃

您需要在申請自雇簽證前敲定您的業務計劃，因為這是一項重要的要求。但是，如果您在此步驟需要協助，您首先需要釐清您的商業構思。問問自己

• 您想要銷售什麼？是產品還是服務？
• 該產品/服務在您所在區域的市場情況如何？
• 您需要如何定價才能獲利？

您的業務計劃必須詳盡，並顯示市場研究、財務預測及競爭分析。它還應該概述您的企業是何種結構或法律形式，無論您開的是獨資企業還是公司。商業計畫書的重要組成部分 包括

• 執行摘要
• 業務描述
• 使命與願景聲明
• 市場分析與競爭者格局
• 業務架構
• 服務或產品
• 預期銷售與行銷
• 現有資本與資源
• 財務預測

這可以幫助您精確地確定您要銷售的產品及其價值所在，並幫助您在創業之旅中為未來目標創造路線圖。

選擇正確的法律形式

德國為企業提供多種法律形式。最常見的包括：

• 獨資經營 (Einzelunternehmen)：適用於只有一位業主的小型企業。
• 合夥企業 (Personengesellschaft)：包括普通合夥 (OHG) 和有限合夥 (KG)。
• 有限責任公司 (GmbH)：由於其有限責任保護，是許多企業家的熱門選擇。
• 創業公司 (UG)：也稱為「迷你公司」，所需的初始資本較少。
• 股份公司 (AG)：適合需要大量資本的大型企業。

選擇和保留您的公司名稱

您的公司名稱必須獨一無二且符合德國法規。此外，公司名稱不能誤導客戶有關您的商業活動或暗示與現有公司的關係。

建議在敲定前向當地商會 (IHK) 查詢。在註冊過程中，您可以預留長達 6 個月的名稱。花點時間做好這件事，可以節省您在註冊過程中的壓力。

正式註冊您的企業

將您的企業註冊為商人是強制性的，正式標誌著您合法進入德國商業領域。您需要在當地的貿易辦事處(Gewerbeamt) 進行註冊。重要的是，您必須在開業前或開業時辦理註冊手續。

根據您所在的城市，您可以線上註冊或親臨辦理。您需要以下文件來註冊您的公司：

• 填妥的商業登記表格
• 有效護照
• 有效居留許可 (例如自僱或永久居留)
• 營業地址證明租賃合約 或確認信函)
• 根據您的活動，需要額外的許可證或執照（例如餐廳或手工藝品）。

註冊費通常從20 歐元到 60 歐元不等，視您所在的城市而定。註冊完成後，您會收到Gewerbeschein（貿易執照），正式允許您開始營業。

一旦您獲得批准並註冊新企業，您將自動成為當地商會的一員，該商會為企業提供支援以確保其成功。

通知稅務局(Finanzamt)

註冊您的企業後，下一步是通知負責您的稅務局。這應該在開業後 1 個月內完成。在大多數情況下，您可以線上填寫一份名為Fragebogen zur steuerlichen Erfassung 的問卷來完成這一步驟。

處理完成之後，稅務局會給您的企業發一個稅號，發票和報稅時都需要這個稅號。沒有這個步驟，您就無法合法地向德國客戶開票。

開立商業銀行帳戶

在德國開設公司的一個重要步驟是開設一個公司專用的銀行帳戶。這將是您存放創業資金和為您的企業申請的任何貸款的地方。在您的簽證和商業註冊獲得批准後，您就可以採取這一步驟了。

此外，如果您的企業成長，需要僱用更多的個人，這也是一個簡單的方式，讓您可以支付任何員工或任何您僱用的合約工作費用。

在大多數情況下，您需要商業登記證(Gewerbeschein)、 稅號、身份證明文件和商業地址證明，才能開設商業銀行帳戶。

註冊後的業務要求

註冊後，作為德國的企業所有者，您仍需持續注意相關義務，以維持合規性。隨時瞭解這些義務可保護您的企業和個人法律地位。

商業保險義務

在德國，某些類型的保險是強制性的，這取決於您的企業結構和行業，而其他類型的保險則是為了保護您自己和您的公司而強烈推薦的。最重要的保險包括：

• 健康保險 (Krankenversicherung)：所有德國居民都必須有健康保險，無論是公共或私人健康保險。如果您是自僱人士，您必須自行安排。
• 商業責任保險 保險 (Berufshaftpflichtversicherung)：此保險承保企業在商業活動中對第三方造成的損害，包括人身傷害和財產損失。
• 財務損失保險 (Vermögenschadenhaftpflicht)： 如果客戶因您的工作失誤而蒙受財務損失，您可獲得此項保障。強烈建議顧問、IT 自由工作者和服務供應商投保。
• 商業法律保障保險 (Firmenrechtsschutzversicherung)： 當您與客戶、業主或供應商等出現糾紛時，可協助您支付法律費用。它還能確保您獲得稱職的法律援助。

會計與簿記設定

德國對於簿記和報稅有嚴格的規定。稅務當局需要詳細的記錄保存和定期的財務報告。您必須保留所有商業交易的詳細記錄，包括收據、發票和銀行對帳單。

許多國際企業業主會選擇聘請專業會計師或稅務顧問(Steuerberater) 來處理會計事務，並確保符合規定。

外國人在德國設立公司的成本

在德國創業需要支付多筆一次性和持續性的費用。雖然總成本取決於您所選擇的企業結構、地點和專業支援水平，但預先規劃預算還是有幫助的。

政府費用和註冊費用

與整體投資相比，政府費用和註冊成本相對較低：

• 貿易辦事處註冊 (Gewerbeanmeldung)：通常在 20 至 60 歐元之間，視您所在的城市而定。
• 商業登記錄 (Handelsregister)：150-300歐元之間，GmbH 或 UG 結構需要。
• 申請稅號：通常免費。
• 商會會員：大多數企業必須加入工商會 (IHK) 或手藝商會 (HWK)。費用通常為每年 150 歐元起，但小型企業通常可享有折扣優惠。

公證及法律服務費用

專業服務在創業成本中佔了相當大的比重，尤其是複雜的企業結構：

• 公證委任：成立 GmbH 或 UG 必須辦理，費用依複雜程度介於 300 歐元至 600 歐元之間。
• 股本：一間 GmbH 至少需要 25,000 歐元（預付 12,500 歐元），而一間 UG 只需 1 歐元即可啟動。這不是費用，而是留在您公司作為營運資金的錢。
• 法律或諮詢服務：如果您聘請律師、稅務顧問或商業顧問，預計每小時 100 至 300 歐元。有些創業者會選擇劃一價格的法律設定套餐。

持續的企業營運成本

每月營運成本包括保險、會計、銀行及合規相關費用。這些經常性成本對小型企業而言，每月通常介於 300 歐元至 1,500 歐元之間，視複雜性和專業服務需求而定。預算這些費用可確保業務順利運作。

‍