خطاب دعوة للحصول على التأشيرة الألمانية

ما هو خطاب الدعوة للحصول على تأشيرة ألمانية؟

رسالة الدعوة هي وثيقة رسمية يكتبها شخص ما في ألمانيا لتأكيد دعوتك لزيارة البلد وتحديد الغرض من إقامتك.

يُستخدم خطاب الدعوة أيضًا كدليل داعم طلب الحصول على تأشيرة السفر، حيث يُظهر أن رحلتك مخططة ومشروعة، وأن لديك مضيف في ألمانيا يتوقع وصولك، وأنك ستعود إلى بلدك الأصلي بدلاً من تمديد إقامتك.

الغرض وأنواع التأشيرات الشائعة

يُطلب خطاب دعوة للحصول على تأشيرات الإقامة القصيرة وتأشيرات الزيارة وتأشيرات العمل، وأحياناً للزيارات الثقافية أو الزيارات المتعلقة بالبحوث.

الغرض الرئيسي منه هو شرح سبب قدومك ومدة إقامتك والمكان الذي ستقيم فيه أثناء زيارتك. وسواء كنت مسافراً لأسباب شخصية أو للعمل أو لمجرد زيارة العائلة، فإن هذا الخطاب يوفر لسلطات الهجرة دليلاً واضحاً على الغرض من زيارتك وعلى الصلة بينك وبين مضيفك ودليلاً على أنك ستعود إلى بلدك.

من يمكنه إصدارها

يمكن إصدار خطاب الدعوة عن طريق:

• الأفراد العاديون - أفراد العائلة أو الأصدقاء الذين يعيشون في ألمانيا.
• الشركات أو المنظمات - لرحلات العمل أو المؤتمرات أو التبادل الثقافي أو الأغراض الأكاديمية.
• المؤسسات التعليمية - للزيارات الدراسية أو دورات اللغة أو الإقامات البحثية.

عندما تحتاج إلى خطاب دعوة

على الرغم من أنه لا يتطلب كل طلب الحصول على تأشيرة ألمانية طلب الحصول على تأشيرة خطاب دعوة، إلا أن الحصول على واحد يمكن أن يجعل طلبك أقوى.

تشمل الأسباب الرئيسية لطلب خطاب الدعوة ما يلي:

• للتأكد من أن رحلتك تتطابق مع فئة التأشيرة التي تقدمت بطلب للحصول عليها.
• لإظهار دليل على وجود علاقة حقيقية بينك وبين المضيف.
• لإثبات وجود سبب مشروع للزيارة، مما يساعد على تقليل المخاوف بشأن تجاوز مدة التأشيرة.

الزيارات الخاصة

إذا كنت مسافراً إلى ألمانيا لزيارة الأصدقاء أو العائلة، فيمكن لمضيفك كتابة خطاب دعوة يوضح تفاصيل إقامتك.

على الرغم من أن هذا ليس إلزامياً دائماً، إلا أنه يمكن أن يجعل عملية تقديم الطلب أكثر سلاسة من خلال إظهار أن لديك مكاناً مؤكداً للإقامة وسبباً واضحاً للزيارة.

سفر العمل

إذا كنت مسافراً إلى ألمانيا من أجل العمل، مثل حضور المعارض التجارية أو غيرها من الفعاليات المهنية، فمن المتوقع عادةً أن تتلقى خطاب دعوة من شريكك التجاري أو شركتك الألمانية.

هذا يؤكد طبيعة رحلتك واللقاءات المخطط لها، كما أنه يطمئن السلطات الألمانية أنك لا تنوي تجاوز مدة التأشيرة.

الزيارات العائلية

إذا كنت تزور ألمانيا للمّ شمل العائلة أو زيارة عائلية قصيرة الأمد، فقد يكون من المهم الحصول على رسالة دعوة من أقاربك في ألمانيا.

يمكن لهذه الرسالة إثبات علاقتك بالمضيف، وتأكيد ترتيبات إقامتك، وإظهار أن الزيارة لها غرض شخصي وحقيقي دون نية للإقامة الزائدة.

الحالات الأخرى التي يمكن استخدام خطاب الدعوة فيها

هناك حالات قليلة يمكن فيها استخدام خطابات الدعوة التي من شأنها تسهيل الحصول على التأشيرة، مثل

• الأغراض الطبية - إذا كنت مسافراً إلى ألمانيا لتلقي العلاج الطبي، يمكن للمستشفى أو العيادة إصدار خطاب دعوة يؤكد موعدك وخطة العلاج ومدة الإقامة.
• العلماء أو الباحثين الزائرين - غالبًا ما تقدم الجامعات والمؤسسات البحثية خطابات دعوة للأكاديميين الزائرين تؤكد التعاون البحثي والتمويل (إن وجد) والجدول الزمني المتوقع.
• الدورات التدريبية وورش العمل - يمكن للشركات أو المنظمات التي تستضيف دورات تدريبية إرسال رسالة دعوة توضح نطاق التدريب وجدوله الزمني وسبب مشاركتك.
• المعارض والمعارض التجارية - قد يقوم منظمو الفعاليات بإصدار خطابات دعوة للعارضين أو المشاركين، مع توضيح تواريخ الفعالية وموقعها ودورك فيها.

كيفية كتابة خطاب دعوة للحصول على تأشيرة ألمانية

إن الحصول على خطاب دعوة مكتوب بشكل جيد يمكن أن يجعل طلب الحصول على تأشيرة أقوى. ومع ذلك، يجب أن يستوفي الخطاب بعض المتطلبات التي حددتها السلطات الألمانية. إليك كيفية إعداد الخطاب بشكل صحيح.

معلومات إلزامية يجب تضمينها

يجب أن يكون خطاب دعوتك مفصلاً ويغطي جميع النقاط الرئيسية التي يحتاج موظفو الهجرة إلى معرفتها. تأكد من تضمين:

• تفاصيل كاملة عن المضيف، مثل الاسم والعنوان في ألمانيا ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني وتاريخ الميلاد وجواز السفر أو رقم الهوية
• التفاصيل الكاملة للضيف، مثل الاسم والعنوان في البلد الأم وتاريخ الميلاد ورقم جواز السفر والعلاقة بالمضيف
• الغرض من الزيارة، حيث تذكر بوضوح سبب قدوم الضيف إلى ألمانيا (عطلة، زيارة عائلية، اجتماع عمل، أو علاج طبي)
• مدة الإقامة، حيث تقوم بتضمين تواريخ الوصول والمغادرة بالضبط، وتحديد ما إذا كان الضيف سيقيم مع المضيف
• الترتيبات المالية، حيث تشير إلى ما إذا كان المضيف سيغطي أي نفقات، مثل الإقامة أو الطعام أو السفر
• التوقيع والتاريخ

نصائح حول النغمة والتنسيق

اجعل الرسالة واضحة وواقعية ومهذبة. تجنب اللغة الانفعالية المفرطة، وركز على تقديم معلومات دقيقة تدعم طلب الحصول على تأشيرة.

يوصى بكتابته بصيغة خطاب عمل رسمي والتأكد من خلوه من الأخطاء الإملائية أو النحوية. يمكن كتابة الخطاب باللغة الإنجليزية أو الألمانية، حيث أن هذا ليس شرطاً صارماً.

إرفاق إثبات العلاقة

إذا كنت ترغب في تعزيز طلبك، يجب عليك إرفاق المستندات الداعمة التي تثبت صلتك بالمضيف.

يمكن أن يشمل ذلك صورًا معًا (للزيارات العائلية أو زيارات الأصدقاء)، أو شهادة ميلاد أو شهادة زواج (لزيارات الأقارب أو الزوج)، أو عقود عمل، ودعوات مؤتمرات، ومراسلات سابقة (للزيارات المهنية أو غيرها).

اتباع متطلبات السفارة أو القنصلية المحلية

قد يكون لدى بعض السفارات أو القنصليات الألمانية إرشادات مختلفة قليلاً فيما يتعلق برسائل الدعوة. قبل أن ترسل خطابك، تحقق من الموقع الرسمي للسفارة التي سيتقدم الضيف بطلب التأشيرة إليها.

يمكن أن يؤدي اتباع التنسيق الخاص بهم وتضمين أي مستندات إضافية يطلبونها إلى منع التأخير أو الرفض.

المستندات المطلوب تقديمها مع خطاب الدعوة

عند إرسال خطاب دعوة للحصول على تأشيرة ألمانية، يجب عليك تضمين المستندات الداعمة لكل من المضيف والضيف.

سيساعد ذلك السفارة على التحقق من العلاقة والغرض من الزيارة والترتيبات المالية.

وثائق المضيف

يجب إرفاق المضيف في ألمانيا:

• نسخة من جواز السفر أو بطاقة الهوية الوطنية (للمواطنين الألمان) أو تصريح الإقامة (لغير المقيمين في الاتحاد الأوروبي).
• إثبات العنوان - فاتورة مرافق حديثة أو عقد إيجار أو شهادة تسجيل (Meldebescheinigung).
• إعلان التزام (Verpflichtungserklärung) لتأكيد المسؤولية المالية، إن أمكن.

وثائق الزائر

يجب أن يرفق الضيف المتقدم بطلب التأشيرة:

• نسخة من جواز سفرهم (صفحة البيانات).
• طلب الحصول على تأشيرة استمارة طلب الحصول على تأشيرة مكتملة وصور biometric حديثة.
• خط سير الرحلة أو حجز رحلة العودة (إذا تم ترتيبها بالفعل).
• إثبات الروابط مع البلد الأم (عقد عمل أو ملكية عقار أو وثائق عائلية) لإثبات نية العودة.

الإثبات المالي إذا كانت التكاليف مغطاة

إذا كان المضيف سيدفع بعض أو كل نفقات الضيف، فيجب أن تشمل:

• كشوف حسابات بنكية حديثة أو كشوف رواتب.
• إثبات الدخل، مثل عقد عمل أو إشعار تقييم ضريبي.
• إذا كان متاحًا، وثيقة رسمية من Ausländerbehörde، والتي غالبًا ما تفضلها السفارات الألمانية لإثبات الدعم المالي.

حساب مغلق Fintiba للإثبات المالي السريع

إذا لم يدفع المضيف نفقاتك، يمكنك التسجيل للحصول على حساب مغلق Fintiba لإثبات قدرتك على إعالة نفسك مالياً. مع Fintiba، العملية سريعة وسهلة وعبر الإنترنت بالكامل!

ستتلقى مستند تأكيد حساب مغلق بمجرد إنشاء الحساب وإيداع الأموال. يمكن بعد ذلك إرفاق هذا التأكيد بالخطاب

إعلان الالتزام مقابل خطاب الدعوة

عند تقديم طلب الحصول على تأشيرة ألمانية، يتم الخلط أحياناً بين إقرار الالتزام وخطاب الدعوة، ولكنهما يخدمان أغراضاً مختلفة في عملية تقديم الطلب.

سيساعدك فهم كيفية اختلافها على إعداد المستندات الصحيحة وتجنب التأخير غير الضروري.

الاختلافات الرئيسية

وعلى الرغم من أن كلا الوثيقتين تدعمان طلب الحصول على تأشيرة ألمانية إلا أنهما تخدمان أغراضاً مختلفة:

• إعلان الالتزام (Verpflichtungserklärung) - يركز على المسؤولية المالية. يضمن الكفيل تغطية تكاليف معيشة مقدم الطلب، بما في ذلك الإقامة والطعام والرعاية الصحية وربما السفر ذهاباً وإياباً. وهو ملزم قانوناً وينظمه القانون الألماني.
• رسالة الدعوة - تركز على الغرض من الزيارة وتفاصيلها. وهي توضح سبب سفر مقدم الطلب، والعلاقة بين المضيف والضيف، والمدة والأنشطة المخطط لها أثناء الإقامة.

نموذج خطاب دعوة للحصول على تأشيرة ألمانية

إذا كنت ترغب في كتابة رسالة دعوة، فإليك نموذجاً يمكنك تكييفه وفقاً لحالتك.