Сертификат APS для Германии: требования, процедура и сборы

Кому нужен сертификат APS для обучения в Германии?

Сертификат APS (Akademische Prüfstelle) — это документ, подтверждающий академическую подготовку, который требуется некоторым иностранным студентам для поступления в немецкие вузы или получения студенческой визы. Необходимость получения этого сертификата зависит в первую очередь от вашей страны происхождения и уровня образования.

Страны, в которых сертификат APS является обязательным

Сертификат APS в настоящее время является обязательным для студентов из Китая, Вьетнама и Индии. В этих странах созданы офисы APS, которые занимаются проверкой документов кандидатов, планирующих учиться в Германии.

В каждой стране есть свой собственный офис APS с определенными процедурами, хотя общая цель остается неизменной: проверить подлинность ваших академических документов и подтвердить, что вы действительно обладаете квалификацией, указанной в ваших сертификатах. Процесс проверки включает в себя рассмотрение документов и, как правило, собеседование для оценки академической подготовки.

Требования APS для индийских студентов

Индийские студенты, поступающие в немецкие университеты, должны получить сертификат APS через офис APS в Индии. Это требование распространяется как на абитуриентов бакалавриата, так и на абитуриентов магистратуры, которые получили предыдущее образование в Индии.

Процесс проверки для индийских студентов включает в себя предоставление всех академических транскриптов, дипломов и ведомостей с оценками, начиная с 10 класса. Вам также необходимо будет пройти собеседование, на котором экзаменаторы APS оценят ваши академические знания по предметам, имеющим отношение к вашей степени. Это собеседование обычно длится 15-20 минут и проводится на английском или немецком языке.

Требования APS для китайских студентов

Китайские студенты сталкиваются с наиболее комплексными требованиями APS, поскольку система APS была впервые создана в Китае. Все граждане Китая, которые учились в Китае и желают получить высшее образование в Германии, должны получить сертификат APS, независимо от их текущего местонахождения.

Китайские заявители, как правило, сталкиваются с более длительными сроками обработки заявок из-за большого количества заявок, поэтому для всех, кто подает заявку из Китая, важно планировать все заранее.

Требования APS для Вьетнама и других стран

Вьетнамские студенты должны получить сертификат APS через офис APS во Вьетнаме, который работает аналогично индийской и китайской системам. Проверка включает в себя подачу документов и академическое собеседование для подтверждения подлинности ваших квалификаций.

Кто освобождается от требования о наличии сертификата APS?

Некоторые категории заявителей освобождаются от требования APS, даже если они являются гражданами стран, в которых APS обычно является обязательным.

• Вам не нужен сертификат APS, если вы получили образование за пределами одной из четырех стран APS. Например, гражданину Индии, получившему степень бакалавра в США или Великобритании, не нужен сертификат APS, поскольку его документы о образовании выданы страной, не входящей в APS.
• Студенты, уже имеющие диплом немецкого университета, также освобождаются от требований APS для продолжения обучения в Германии.
• Кроме того, некоторые Стипендия и студенты по обмену, прибывающие в рамках партнерских соглашений между учебными заведениями, могут быть освобождены от требований APS, поскольку их документы уже были проверены их спонсорскими организациями.

Требования к сертификату APS и перечень необходимых документов

Требования к документам являются всеобъемлющими, поскольку сертификат APS служит основным инструментом Германии для проверки подлинности ваших академических документов. Отсутствие или неправильное оформление документов являются одними из наиболее распространенных причин задержек или отклонения заявлений.

Почему Германия ввела требование о наличии сертификата APS

Процесс APS служит нескольким целям, помимо простой проверки документов. Он помогает немецким университетам оценить, действительно ли абитуриенты обладают академическими знаниями, отраженными в их сертификатах, гарантирует, что только квалифицированные студенты поступают в немецкие учебные заведения, и защищает репутацию немецкого высшего образования, поддерживая высокие стандарты при приеме иностранных студентов.

Академические документы, необходимые для APS

Ваша полная академическая история, начиная со средней школы, должна быть задокументирована для проверки APS. Сюда входят ваши аттестаты 10 и 12 классов (или эквивалентные документы об окончании средней школы), а также все ведомости оценок и транскрипты за эти уровни.

Для поступающих на бакалавриат необходимо предоставить аттестат о среднем образовании или эквивалентный документ, дающий право на поступление в университет в вашей стране. Если вы прошли обучение в университете, необходимо предоставить все семестровые ведомости, транскрипты и дипломы об окончании, если вы получили высшее образование. Даже неполное университетское образование должно быть подтверждено имеющимися транскриптами.

Абитуриенты, поступающие в аспирантуру, должны предоставить полный комплект документов о получении степени бакалавра, включая диплом об окончании, сводные ведомости оценок, семестровые ведомости и учебные программы или подробную информацию о курсах. Если вы подаете заявление после завершения или во время обучения в магистратуре, эти документы также необходимы.

Языковые сертификаты и результаты тестов для APS

Документы, подтверждающие владение языком, зависят от выбранной вами программы обучения и языка, на котором вы будете проходить собеседование APS. Если вы планируете учиться по программе с преподаванием на английском языке, вам, вероятно, необходимо будет предоставить результаты тестов IELTS, TOEFL или других признанных тестов по английскому языку.

Для программ, преподаваемых на немецком языке, вам может потребоваться подтвердить знание немецкого языка с помощью сертификатов Goethe-Institut, TestDaF или DSH. Однако языковые сертификаты не всегда являются обязательными на этапе APS, так как многие студенты проходят проверку APS до достижения уровня владения языком, необходимого для поступления в университет.

Перевод, нотариальное заверение и легализация документов

Все документы, которые не были изначально выпущены на английском или немецком языках, должны быть профессионально переведены. Переводы должны быть заверены или нотариально заверены, то есть квалифицированный переводчик или бюро переводов должны официально подтвердить точность перевода с помощью официального штампа и подписи.

Офисы APS и контактные адреса для подачи документов

Каждый офис APS имеет свои собственные процедуры подачи документов, часы работы и способы доставки документов. Если вам нужно связаться с офисом, вот основная информация по каждой стране.

Пошаговая инструкция по подаче заявки на получение сертификата APS

Процесс подачи заявки APS следует структурированной последовательности, которая начинается с онлайн-регистрации и заканчивается получением подтвержденного сертификата. Понимание каждого шага поможет вам правильно подготовиться и избежать типичных ошибок, которые могут задержать рассмотрение вашей заявки.

Хотя основной процесс одинаков во всех офисах APS, в разных странах существуют различия в процедурах, сроках и требованиях. Всегда обращайтесь к руководствам конкретного офиса APS наряду с этим общим обзором, чтобы убедиться, что вы следуете правильному процессу для вашей страны.

Создание учетной записи APS и заполнение формы заявки

Если вы хотите создать учетную запись и заполнить форму проверки APS, вам необходимо выполнить следующие действия:

• Шаг 1: Создайте свою учетную запись APS Посетите официальный веб-сайт APS вашей страны и зарегистрируйтесь, указав данные своего паспорта, адрес электронной почты и контактную информацию. Используйте свое полное имя в том виде, в котором оно указано в паспорте.
• Шаг 2: Заполните анкету о своем образовании Заполните онлайн-анкету, указав информацию о всех учебных заведениях, которые вы посещали. Укажите названия школ и университетов, даты посещения, полученные степени и изучаемые предметы. Добавьте предполагаемую область обучения в Германии и укажите, подаете ли вы заявку на программу бакалавриата или магистратуры.
• Шаг 3: Проверка и отправка Дважды проверьте, что вся информация точно соответствует вашим официальным документам, поскольку названия учебных заведений, даты, названия ученых степеней и оценки должны быть идентичны данным в ваших сертификатах.

Подача документов и оплата сбора APS

После заполнения онлайн-формы заявки вы получите инструкции по подаче документов в бумажном виде и оплате сбора.

Способы подачи документов различаются в зависимости от страны. APS India обычно требует подачи документов лично или через уполномоченные курьерские службы. APS China часто использует Загрузить документ в дополнение к физической подаче документов. Пожалуйста, дважды проверьте требования вашего конкретного офиса APS, так как они могут измениться из-за большого количества поданных документов.

Сертификация APS подлежит оплате, размер которой различается в зависимости от страны. В Китае и Индии вы можете оплатить сертификацию онлайн через веб-сайт.

APS собеседование и проверка по телефону

После проверки и подтверждения полноты ваших документов вам будет назначена дата собеседования в APS. Вы получите уведомление о дате собеседования по электронной почте или через онлайн-портал, как правило, за две-три недели до его проведения. Собеседование не может быть проведено до тех пор, пока не будут проверены все ваши документы, поэтому неполные заявки задержат этот этап.

Собеседование APS — это академическая оценка, призванная подтвердить, что вы действительно обладаете знаниями, отраженными в ваших сертификатах. Экзаменаторы будут задавать вопросы, связанные с предметами, которые вы изучали, уделяя особое внимание вашим основным предметам и курсовым работам последнего года обучения. Собеседование обычно длится от 15 до 25 минут и может проводиться на английском или немецком языке, в зависимости от ваших языковых предпочтений.

Некоторые заявители после собеседования также получают подтверждающий звонок, в ходе которого сотрудники APS могут связаться с вашими предыдущими учебными заведениями, чтобы подтвердить вашу запись и документы об образовании. Это стандартная часть процесса проверки и не означает каких-либо проблем с вашей заявкой.

Получение сертификата APS и цифрового подтверждения

После успешного прохождения собеседования и проверки документов ваш сертификат APS будет обработан. Срок обработки зависит от вашей страны и количества обрабатываемых заявок, но, как правило, вы можете ожидать получение сертификата в течение 6–8 недель с момента собеседования.

Вы получите уведомление по электронной почте и через портал онлайн-аккаунта, когда ваш сертификат будет готов. Сертификат APS выдается в виде физического документа и цифрового сертификата. Физический сертификат представляет собой официальный документ, напечатанный на защищенной бумаге с голограммами и другими защитными элементами.

Сборы и расходы за сертификат APS

Понимание полных затрат на получение сертификата APS поможет вам правильно распределить бюджет на этот этап вашего обучения в Германии. Размер сборов значительно варьируется в зависимости от вашей страны, и помимо базового сбора за подачу заявления существуют дополнительные расходы, которые необходимо учесть при планировании.

Также имейте в виду, что сборы APS не подлежат возврату, даже если ваша заявка будет отклонена или вы решите не продолжать обучение в Германии.

Сборы за сертификаты APS в Индии

Плата за сертификат APS для индийских студентов в настоящее время составляет 18 000 индийских рупий, или 165 евро, за стандартную процедуру проверки. Эта плата покрывает весь процесс, включая проверку документов, собеседование по академической оценке и выдачу сертификата APS после успешного завершения.

Сборы за выдачу сертификатов APS в других центрах APS

APS China взимает примерно 2500 китайских юаней, или 300 евро, за стандартную процедуру APS, хотя точная сумма может варьироваться в зависимости от того, сдаете ли вы экзамен TestAS или проходите собеседование. Вариант TestAS обычно имеет другую Тарифная структура, и некоторым заявителям может потребоваться оплатить оба варианта, если это необходимо в их ситуации.

Время обработки сертификата APS

Понимание реалистичных сроков обработки сертификата APS важно для планирования вашего обучения в Германии. Сроки обработки значительно варьируются в зависимости от множества факторов, и недооценка времени, необходимого для прохождения этой процедуры, является одной из самых распространенных ошибок, которые допускают заявители.

Среднее время обработки APS для Германии

Типичный срок обработки APS от подачи заявления до получения сертификата составляет от 8 до 16 недель, хотя он может значительно варьироваться в зависимости от страны и сезона. Этот срок включает в себя проверку документов, назначение собеседования, само собеседование и окончательную выдачу сертификата.

После собеседования подготовка и выдача сертификата занимает еще от 2 до 4 недель. Это включает в себя окончательную проверку, печать сертификата на защищенной бумаге и организацию доставки или получения. Весь процесс состоит из нескольких этапов, каждый из которых имеет свой собственный график.

Факторы, которые могут задержать получение сертификата APS

Неполная или неверная документация является основной причиной задержек в APS. Если в вашей заявке отсутствуют необходимые документы, есть неправильно переведенные материалы или документы, которые не заверены надлежащим образом, ваша заявка будет возвращена или приостановлена до тех пор, пока вы не предоставите правильную документацию. Это может увеличить общее время обработки на 4–8 недель.

Объем заявок в пиковый сезон значительно влияет на сроки обработки. В период с августа по декабрь наблюдается всплеск заявок, поскольку студенты готовятся к следующему учебному году. В эти месяцы места для собеседований быстро заполняются, и каждый этап процесса занимает больше времени из-за высокой загруженности сотрудников APS.

Как отслеживать статус вашей заявки APS онлайн

Каждый заявитель APS получает доступ к учетной записи на онлайн-портале, где можно отслеживать статус заявки на протяжении всего процесса. Войдите в свою учетную запись, используя учетные данные, созданные при регистрации. На панели управления отображается текущий статус заявки и все обновления по вашему делу.

Срок действия сертификата APS

Понимание срока действия вашего сертификата APS и возможности его повторного использования важно для планирования сроков обучения в Германии. Правила действия сертификата определяют, нужно ли вам получать новый сертификат, если ваши планы изменились или вы подаете заявления в университеты в течение нескольких циклов приема.

Срок действия сертификата APS в годах

Ваш сертификат APS не имеет фиксированного срока действия в традиционном смысле. После выдачи сертификат остается технически действительным в течение неограниченного времени, поскольку он служит постоянным подтверждением ваших академических достижений на момент их оценки. Сертификат подтверждает, что ваши квалификации были подлинными и должным образом оценены офисом APS.

Немецкие университеты и визовые центры, как правило, без вопросов принимают сертификаты APS, выданные в течение последних нескольких лет, даже если с момента выдачи прошло уже несколько лет. Не существует официальной политики, согласно которой сертификаты теряют свою силу по истечении определенного количества лет, однако отдельные университеты могут иметь свои собственные правила относительно того, насколько свежими должны быть академические справки.

Повторное использование одного сертификата APS для нескольких университетов

Вы можете использовать один сертификат APS для подачи заявлений в несколько немецких университетов. Сертификат не привязан к конкретному университету и служит в качестве общей проверки ваших академических достижений, которую принимает любое немецкое учебное заведение. Это одно из основных преимуществ системы APS — вам нужно пройти процесс проверки только один раз.

Ваш сертификат APS содержит уникальный проверочный номер, который университеты могут использовать для подтверждения его подлинности через базу данных APS. Это означает, что университеты могут самостоятельно проверить подлинность вашего сертификата, даже если вы предоставляете копии, а не оригинал документа.

Нет ограничений на количество университетов, в которые вы можете подать заявление, используя один и тот же сертификат APS. Независимо от того, подаете ли вы заявление в 3 или 15 университетов, один и тот же сертификат подходит для всех заявлений, если вы подаете заявление на основе квалификаций, подтвержденных в этом сертификате.

Когда необходимо подать заявку на получение нового сертификата APS

Вы должны подать заявку на получение нового сертификата APS, если после выдачи первоначального сертификата вы получили дополнительную академическую квалификацию. Например, если вы получили сертификат APS на основании степени бакалавра, а затем получили степень магистра в Китае, Индии или Вьетнаме, вам понадобится новый сертификат APS, включающий подтверждение вашей квалификации магистра, если вы хотите использовать его для подачи заявления на въезд в Германию.

Сертификат APS и процесс получения немецкой студенческой визы

Сертификат APS играет важную роль в процессе поступления на обучение в Германии, являясь основополагающим документом как для поступления в университет, так и для подачи заявления на визу. Понимание того, как он вписывается в общий график, поможет вам правильно расставить приоритеты и избежать дорогостоящих задержек.

Многие студенты допускают ошибку, слишком поздно приступая к подаче заявления в APS или не понимая, что это является обязательным условием для других шагов, а не чем-то, что можно сделать одновременно с подачей заявления в университет. Правильная последовательность действий при подготовке к обучению в Германии гарантирует беспрепятственный процесс от начала до конца.

Где APS вписывается в ваш график обучения в Германии

Подача заявления на получение сертификата APS должна быть одним из первых шагов в вашем путешествии по Германии, в идеале за 12–18 месяцев до предполагаемой даты начала обучения. Такое раннее начало необходимо, поскольку сам процесс APS занимает от 8 до 16 недель, и вы не сможете приступить к большинству других шагов, пока не получите сертификат.

Идеальный график обучения в Германии выглядит следующим образом:

• За 18 месяцев до отъезда: изучите немецкие университеты и программы, ознакомьтесь с требованиями к поступлению и начните оформление заявки в APS.
• За 12–16 месяцев до отъезда: получите сертификат APS, сдайте тесты на знание языка и подготовьте документы для поступления в университет.
• За 9–12 месяцев до отъезда: подайте заявления в немецкие университеты через uni-assist или напрямую в учебные заведения.
• За 6–8 месяцев до отъезда: Получите письма о зачислении из университетов и подайте заявку на Заблокированный счёт
• За 3-4 месяца до отъезда: подайте студенческую Процедура получения визы посольство или консульство Германии.
• За 1–2 месяца до отъезда: получите визу, забронируйте авиабилеты и организуйте проживание в Германии.

Сертификат APS для получения немецкой студенческой визы и визы для студентов-заявителей

Германия предлагает два типа виз для будущих студентов, и для получения обеих виз обязательно необходимо иметь сертификат APS. Понимание того, какая виза вам нужна и как сертификат APS функционирует в каждом случае, поможет вам подготовить правильные документы.

• Немецкая студенческая виза предназначена для студентов, которые уже получили приглашение в немецкий университет. Это наиболее распространенный тип визы, для получения которой необходимо представить приглашение от университета, сертификат APS, подтверждение финансовых средств, Медицинская страховка и другие стандартные документы для получения визы. Сертификат APS служит подтверждением подлинности ваших академических документов и того, что вы имеете право на обучение в университете в Германии.
• Студенческая виза для поступающих (также называемая Visum zur Studienbewerbung) предназначена для студентов, которые хотят поехать в Германию, чтобы лично подать заявление в университеты или сдать вступительные экзамены. Этот тип визы менее распространен, но полезен, если вы еще не получили приглашение, но вам необходимо находиться в Германии для выполнения действий, связанных с подачей заявления. Даже для получения этой визы вы должны представить сертификат APS, подтверждающий, что ваши академические документы проверены.

Использование сертификата APS при поступлении в университет и подаче заявления на визу

Ваш сертификат APS служит нескольким целям на протяжении всего процесса подачи заявления в Германии, и знание того, как правильно его использовать в различных ситуациях, обеспечивает беспрепятственную обработку на каждом этапе.

Для подачи заявления в университет вам необходимо включить сертификат APS в пакет документов. Конкретные требования варьируются в зависимости от способа подачи заявления:

• Заявки через uni-assist: загрузите отсканированную копию сертификата APS на портал uni-assist вместе с другими документами.
• Прямые заявки в университеты: Некоторые университеты принимают заявки напрямую, а не через uni-assist. В таких случаях следуйте конкретным инструкциям каждого университета по подаче сертификата APS, что обычно означает загрузку его на портал для подачи заявок или отправку заверенных копий по почте.
• Заявки на условное зачисление: даже если вы подаете заявку на условное зачисление, пока еще не завершив текущее обучение, вам необходимо предоставить сертификат APS, основанный на ваших существующих квалификациях на момент подачи заявки.

Университеты используют номер вашего сертификата APS для независимой проверки подлинности через базу данных APS. Это означает, что они могут проверить подлинность вашего сертификата даже при рассмотрении цифровых копий, что обеспечивает достоверность ваших документов для поступления.

Для подачи заявления на визу вам необходимо представить сертификат APS в ином виде, чем для поступления в университет, поскольку посольство или консульство Германии обычно требует либо оригинал сертификата APS, либо заверенную копию, а не просто обычную ксерокопию.

Распространенные проблемы и отказы при подаче заявлений в APS

Понимание типичных ошибок при подаче заявлений в APS поможет вам избежать ненужных задержек и отказов. Большинство проблем можно предотвратить благодаря тщательной подготовке и вниманию к деталям.

Частые ошибки в заявках APS

Неполная документация — самая распространенная ошибка. Отсутствующие транскрипты, неподписанные документы или забытые ведомости оценок за семестр приводят к немедленному возврату заявления.

Неправильные переводы и нотариальное заверение также могут привести к отклонению заявлений. Документы, переведенные неквалифицированными переводчиками или не имеющие надлежащих нотариальных печатей, не будут приняты.

Несоответствия в формах вызывают подозрения. Если в вашей заявке указаны даты, оценки или названия учебных заведений, отличающиеся от данных в ваших сертификатах, проверка приостанавливается до выяснения обстоятельств.

Плохая подготовка к собеседованию приводит к неудаче. Непроработка тем или неспособность ответить на базовые вопросы о своей степени вызывают сомнения в вашей достоверности.

Распространенные причины отказа в применении APS

Заявки отклоняются, если документы оказываются поддельными или подправленными, если заявители не проходят академическое собеседование, не продемонстрировав знаний в предполагаемой области обучения, или если в ходе проверочных звонков в предыдущие учебные заведения выявляются ложные заявления о зачислении или полученных степенях.

Проблемы с оплатой, такие как недостаточная сумма комиссии, отклоненные платежи или отсутствие подтверждения оплаты, также приводят к отклонению заявки. Представление просроченных документов или сертификатов от непризнанных учреждений приводит к автоматическому отклонению заявки.

Что делать, если ваша заявка APS была отклонена

В случае отказа внимательно прочтите уведомление об отказе, чтобы понять конкретную причину. В случае неудачного прохождения собеседования вы можете повторно подать заявку и явиться на повторное собеседование после уплаты повторной экзаменационной пошлины — используйте это время для тщательной подготовки.

В случае отказа по документам, соберите правильные документы и подайте новое заявление. Свяжитесь с офисом APS, если вы считаете, что отказ был ошибочным, предоставив доказательства в поддержку вашего дела.

Как избежать задержек и ускорить рассмотрение вашего заявления APS

Подавайте заявку в непиковые месяцы (с января по май), когда обработка происходит быстрее всего. Сразу подавайте полные и точные документы, чтобы избежать многократных запросов на уточнения.

Тщательно подготовьтесь к собеседованию, повторив все темы из вашей программы обучения. Обновляйте свои контактные данные, чтобы не пропустить уведомления о собеседовании.

Для отправки документов используйте надежные курьерские службы с возможностью отслеживания. Перед подачей заявления дважды проверьте все требования и убедитесь, что все переводы и нотариальные заверения выполнены надлежащим образом.