Немецкая виза для фрилансеров: Требования, порядок получения и профессии фрайбруфлеров

Критерии соответствия требованиям для получения немецкой визы для фрилансеров

Немецкая виза "Freiberufler" - это не обычная виза цифрового кочевника. Это разрешение, выдаваемое специально для представителей свободных профессий - или "Freie Berufe". Чтобы получить такое разрешение, вам необходимо доказать, что Германия заинтересована в ваших услугах или, по крайней мере, нуждается в них на региональном уровне, и что вы можете обеспечить себя финансово за счет доходов от фриланса.

Юридическая логика такова:

• Германия хочет выдать эту визу только в том случае, если то, чем вы занимаетесь, полезно для немецкого рынка,

и

• Вы должны доказать, что сможете зарабатывать на этом деньги, прежде чем вам разрешат туда переехать.

Кто может подать заявление на получение визы фрилансера в Германии?

Международные граждане , работающие по "свободным профессиям", могут подать заявку. Либеральные профессии - это профессии, которые считаются интеллектуальными или художественными и не требуют создания GmbH (компании с ограниченной ответственностью).

Например:

• инженеры-программисты, разработчики продуктов
• дизайнеры (графические, UX, UI)
• фотографы, режиссеры, видеомонтажеры
• специалисты по маркетингу, SEO-специалисты
• писатели, журналисты, переводчики
• консультанты
• преподаватели (учителя иностранных языков, репетиторы)
• психотерапевты

Требования к профессиональной подготовке и опыту

Германия не требует наличия специального диплома немецкого университета, но вы должны продемонстрировать, что являетесь серьезным специалистом и имеете подготовку или лицензию на ведение данной деятельности.

Есть два способа сделать это:

1. Формальное доказательство с помощью степеней, дипломов, сертификатов, университетской квалификации;
2. В некоторых профессиях также могут быть приняты доказательства портфолио, например, счета от прошлых клиентов, опубликованные работы, существующая фриланс-деятельность в вашей стране или письма о намерениях от потенциальных немецких клиентов.

Для большинства творческих фрилансеров и технарей портфолио может иметь больший вес, чем диплом. Это не значит, что университетский диплом необязателен: он нужен, чем бы вы ни занимались.

Но, в конечном счете, сотрудник отдела по работе с иностранцами должен проанализировать ваши документы и прийти к выводу, что вы являетесь профессионалом в данной области и действительно можете зарабатывать в Германии в качестве фрилансера.

Статус фрилансера в Германии

Прежде чем прикоснуться к визовым документам в Ausländerbehörde, Германия заставляет вас определить, к какому типу фрилансеров вы относитесь.

От этого зависит, как вы будете облагаться налогом, как регистрироваться и какие документы вам понадобятся.

В Германии существует две различные категории самозанятости: Freiberufler и Gewerbe. Обе категории являются самозанятостью, обе могут дать вам визу, но они идут разными путями с точки зрения администрирования.

Фрайберуфлер: Либеральные профессии

Freiberufler означает, что ваша работа является интеллектуальной или художественной, и она явно подпадает под немецкий "каталог либеральных профессий" (Katalogberufe).

Если вы - фрайберуфлер:

• Вам не нужно регистрировать предприятие (нет Gewerbeanmeldung)
• вы имеете дело только с налоговым ведомством (Finanzamt) напрямую
• Ваше налогообложение упрощается
• Вы, как правило, освобождены от уплаты торгового налога (Gewerbesteuer)

Именно к этой категории хочет и должно стремиться подавляющее большинство международных фрилансеров, потому что это самый чистый и гладкий способ работы.

Gewerbe: Коммерческая деятельность

Gewerbe означает, что вы рассматриваетесь не как представитель интеллектуальной профессии, а как торговец. Подумайте о таких видах деятельности, как дропшиппинг, магазины электронной коммерции, продажа физических товаров, посредничество или ведение бизнеса, который больше связан с транзакциями, чем с интеллектуальным результатом.

Если налоговая служба классифицирует вас как Gewerbe, вы должны зарегистрировать предприятие (Gewerbeanmeldung) в местном городском отделении, вы будете платить торговый налог (Gewerbesteuer), ваши бухгалтерские обязательства станут тяжелее, и вам потребуется достаточно средств для старта, например, собственный капитал.

Необходимые документы для получения визы фрилансера

Офицер должен быть в состоянии просмотреть ваше досье и сделать два вывода: во-первых, Германии нужно то, что вы делаете, а во-вторых, вы можете обеспечить себя финансово и не представляете опасности для государственных средств.

Личная идентификация и форма заявления

Для идентификации личности вам понадобятся следующие документы:

• действительный паспорт (с достаточным количеством пустых страниц и сроком действия, покрывающим предполагаемое пребывание в стране)
• biometric фотографии на паспорт (формат, установленный посольством Германии)
• заполненная национальная форма Процедура получения визы
• резюме, в идеале написанное на немецком языке
• краткое сопроводительное письмо с описанием того, чем вы занимаетесь, почему именно Германия, и кто ваши целевые клиенты

Клиентские контракты или письма о намерениях

Эти контракты или письма о намерениях могут сделать или сломать вашу Процедура получения визы как фрилансера. Так вы покажете визовому офицеру, что можете зарабатывать в Германии как фрилансер и сможете содержать себя. Вам потребуется:

• подписал фриланс-контракты с немецкими клиентами,

или

• подписанные письма о намерениях - "Absichtserklärungen" - от немецких компаний о том, что они намерены принять вас на работу после получения визы.

Если вы задаетесь вопросом, могут ли клиенты быть удаленными: да, клиенты могут быть удаленными. Но визовые офицеры настоятельно предпочитают, чтобы хотя бы у некоторых клиентов были зарегистрированные немецкие адреса.

Бизнес-план и прогноз доходов

Вы должны показать, что ваша деятельность финансово жизнеспособна и что вы сможете обеспечить себе существование. Вы должны включить:

• Прогноз доходов на 12 месяцев (реалистичный, консервативный и такой, который вы можете подтвердить контрактом или подкрепить своими предыдущими доходами с клиентом)
• подтверждение наличия средств на вашем Заблокированный счёт
• электронная таблица с вашими планируемыми расходами

Минимальный заработок для получения визы фрилансера не требуется, так как расходы варьируются в зависимости от города, и решение о том, будет ли вам одобрена виза, принимает визовый офицер.

Подтверждение проживания и Медицинская страховка

Вы должны показать, где вы будете жить и что у вас есть действительная Медицинская страховка. Вам понадобятся:

• договор аренды
• Немецкая Медицинская страховка действительна со дня вашего приезда
• Медицинская страховка

Немецкое государственное страхование (Statutory = GKV) зачастую сложно для начинающих фрилансеров, поэтому большинство соискателей начинают с надежного частного немецкого плана.

Вам следует принять во внимание следующее: Медицинская страховка для фрилансера будет стоить дороже, и любые вычеты будут выше. Расходы на аренду также выше: вам, скорее всего, потребуется более высокий Депозит, и даже если вы сможете покрыть более высокие расходы, вам будет сложнее найти жилье.

Как получить визу для фрилансера в Германии

Вам нужно подать заявление из своей страны в посольство/консульство, и вы получите национальную визу D, которая разрешает въезд и деятельность фрилансера.

Куда обращаться за немецкой визой для фрилансеров

Вы должны подать заявление в посольство или консульство Германии по месту вашего нынешнего законного проживания (не гражданства, а адреса вашего нынешнего проживания).

Этапы подачи заявки и запись на прием

1. Соберите полный пакет документов (все документы, которые мы перечислили ранее)
2. Запишитесь на прием через онлайн-систему посольства/консульства
   (обычно это самое трудоемкое место).
3. Подайте документы на прием, не забудьте взять с собой оригинал паспорта, полностью распечатанное заявление и все доказательства в натуральном виде + копии.

После прибытия вам нужно будет преобразовать эту въездную визу в карту резидента (eAT) в выбранном вами Ausländerbehörde.

Время обработки и визовый сбор

Первый этап, от обращения в посольство до принятия окончательного решения, обычно занимает от 6 до 12 недель, но в зависимости от отставания в работе вы можете потратить еще 2 недели. Что касается сборов:

• Визовый сбор с граждан Германии: €75
• Вид на жительство (в Германии после прибытия): около 100 евро

Финансовая устойчивость и налоговая регистрация

Получение визы напрямую зависит от того, считает ли Германия, что вы будете финансово стабильны как фрилансер. После въезда в Германию вам также следует официально зарегистрировать свою индивидуальную трудовую деятельность в немецкой налоговой службе, поскольку государству необходимо присвоить вам налоговый идентификатор для выставления счетов-фактур и подачи ежегодных налоговых деклараций.

Требования к минимальному доходу

Германия не публикует фиксированную цифру. В законодательстве нет официального минимума "€X в месяц". Но существует практический предел. Если чиновник не видит реальной возможности покрыть основные расходы на проживание в Германии, он откажет.

Для большинства одиноких соискателей в большинстве городов неофициальным правилом является следующее:

• достаточное количество средств в месяц для оплаты аренды, Медицинская страховка и расходов на проживание

• Некоторый запас сбережений на вашем банковском счете (чтобы пережить более медленные месяцы)

Поскольку минимума не существует, это зависит от усмотрения визового офицера и от города, в котором вы хотите жить. Ваш прогноз должен выглядеть так, чтобы вы могли обеспечить себе комфортную жизнь с помощью доходов от фриланса.

Письма о намерениях и контракты, в которых четко указаны предполагаемые доходы, являются убедительными и могут привести к тому, что вам одобрят визу.

Налоговая регистрация в Финансовом управлении

После въезда в Германию по полученной визе вы должны зарегистрировать свой адрес проживания (Anmeldung) и подать анкету для налоговой регистрации (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung).

Этот документ подается в местную налоговую инспекцию (Finanzamt). Если вы классифицированы как Freiberufler, этого достаточно. Если Finanzamt классифицирует вас как Gewerbe, вам также потребуется отдельная Gewerbeanmeldung (коммерческая регистрация) для вашего бизнеса в городском офисе.

После того как Finanzamt рассмотрит вашу анкету, он вышлет вам ваш налоговый номер фрилансера "Steuernummer". Именно его вы должны указывать в счетах-фактурах. Без этого номера вы не сможете законно выставлять счета клиентам в Германии.