Le visa de stage allemand en toute simplicité : Guide de demande étape par étape

Critères d'éligibilité pour le visa de stage

Avant de demander un visa de stage en Allemagne, vous devez vous assurer que vous remplissez les conditions d'éligibilité. Ces conditions peuvent varier en fonction de votre nationalité, de votre niveau d'études et de la nature du stage.

Qui peut poser sa candidature ?

Le visa de stage est principalement destiné aux ressortissants de pays non membres de l'UE ou de l'EEE qui souhaitent effectuer un stage en Allemagne. Il s'applique à :

• Les étudiants universitaires actuellement inscrits en dehors de l'Allemagne qui ont un stage organisé en Allemagne.
• Les jeunes diplômés (jusqu'à 2 ans) à la recherche d'une expérience professionnelle en rapport avec leur domaine d'études.
• Les ressortissants de pays tiers qui ont besoin d'une autorisation officielle pour séjourner et travailler temporairement en Allemagne.

Les étudiants actuels doivent démontrer que le stage fait partie de leur programme d'études ou qu'il améliore de manière significative leur domaine d'études.

Stages obligatoires ou volontaires

Les stages en Allemagne peuvent être obligatoires(exigés par votre université) ou volontaires (organisés par vous-même pour acquérir une expérience professionnelle).

• Les stages obligatoires sont souvent intégrés dans les programmes d'études et ne nécessitent généralement pas l'approbation de l'Agence fédéralepour l'emploi ("Bundesagentur für Arbeit").
• Stages volontairesEn revanche, ils peuvent nécessiter l'approbation de l'agence pour l'emploi et être soumis à des exigences supplémentaires en matière de documentation, en particulier s'ils durent plus de trois mois.

En outre, bien qu'un stage volontaire soit toujours éligible pour la demande de visa stage, vous aurez peut-être besoin d'une justification plus solide montrant comment la formation s'aligne sur vos études ou votre récent diplôme et contribue de manière significative à votre développement de carrière.

Documents requis pour la demande de visa stage

Pour demander un visa de stage allemand, vous devez préparer une série de documents confirmant votre identité, l'objet de votre séjour et votre éligibilité. Rassembler la documentation correcte est l'étape la plus cruciale de votre processus de demande, car des documents manquants ou incomplets entraîneront des retards ou un refus.

L'ambassade ou le consulat d'Allemagne exigera des documents de votre part, en tant que demandeur, et de la part de votre future organisation d'accueil en Allemagne.

Documents du demandeur

Vous devez préparer les documents personnels suivants pour votre demande de visa pour un stage en Allemagne :

- Passeport en cours de validité: Votre passeport doit comporter au moins deux pages vierges et rester valable au moins six mois après la date prévue de votre départ d'Allemagne.

- Le formulaire de demande de visa dûment rempli: Le formulaire national de demande de visa doit être rempli correctement et signé.

- PhotographiesBiometric : Les photos doivent être récentes et répondre aux spécifications allemandes (45 mm x 35 mm, fond clair, expression neutre).

· assurance maladie: Vous devez fournir la preuve d'une assurance maladie valable en Allemagne, couvrant toute la durée de votre séjour avec des niveaux de couverture adéquats.

- Preuve financière: Documentation prouvant que vous disposez des moyens financiers nécessaires pour subvenir à vos besoins pendant la période de stage, soit par le biais d'un compte bloquéd'un parrainage ou d'un salaire de stage.

Documents de l'organisation d'accueil (lettre d'offre, plan de formation)

Votre organisation d'accueil allemande doit fournir des documents à l'appui de votre demande :

- Lettre d'offre de stage officielle: La lettre doit être rédigée sur du papier à en-tête de l'entreprise et indiquer clairement votre rôle, vos responsabilités, la durée du stage et toute rémunération offerte.

- Un plan de formation détaillé: Ce document doit décrire les compétences que vous allez acquérir, les objectifs d'apprentissage et expliquer comment le stage est lié à vos études ou à une qualification récente.

- Déclaration sur le marché du travail: Dans certains cas, l'entreprise doit fournir une déclaration expliquant pourquoi elle ne peut pas pourvoir le poste avec un citoyen de l'UE.

Agrément de l'Agence fédérale pour l'emploi (BA-ZAV)

L'Agence fédéralepour l'emploi ("Bundesagentur für Arbeit - Zentrale Auslands- und Fachvermittlung" ou "BA-ZAV") doit approuver la plupart des stages avant la délivrance du visa. C'est généralement votre entreprise d'accueil qui entame cette procédure, mais vous devrez fournir une preuve de l'approbation avec votre demande de visa. Le BA-ZAV évalue si le stage :

- Répond à des conditions de travail équitables.

- Désavantager le marché du travail allemand en remplaçant un employé local.

- Contribue à votre éducation ou à votre développement de carrière.

Comment demander un visa de stage en Allemagne ?

La procédure de demande exige une planification minutieuse et le respect des délais, car vous devrez prendre rendez-vous bien à l'avance et prévoir suffisamment de temps pour le traitement de votre demande. Le fait de savoir où et comment déposer une demande vous aidera à éviter les écueils courants qui retardent de nombreux primo-demandeurs.

Où postuler ?

Vous devez déposer votre demande auprès de l'ambassade ou du consulat allemand compétent pour votre pays de résidence, et non pour votre nationalité. S'il existe plusieurs missions allemandes dans votre pays, vérifiez laquelle couvre votre région ou votre ville.

Certaines ambassades allemandes confient le traitement initial des demandes à des prestataires de services externes tels que VFS Global ou TLScontact. Toutefois, la décision finale est toujours prise par les autorités allemandes.

Procédure étape par étape et prise de rendez-vous

Suivez les étapes suivantes pour compléter votre demande de visa

• Prenez rendez-vous: Prenez votre rendez-vous en ligne sur le site officiel de l'ambassade ou du consulat, idéalement des semaines ou des mois à l'avance, en fonction de la demande dans votre pays.
• Rassembler tous les documents: Rassemblez tous les documents requis, y compris ceux de votre organisation d'accueil et l'approbation du BA-ZAV, en vous assurant que tout est complet et conforme aux spécifications avant la date de votre rendez-vous.
• Se présenter en personne: Rendez-vous à l'ambassade ou au consulat à l'heure prévue pour déposer votre demande, fournir vos données biometric (empreintes digitales et photographie) et payer les frais de visa. N'oubliez pas d'apporter les documents originaux ainsi que les copies spécifiées.

Délai de traitement et frais de visa

Le traitement prend généralement entre 6 et 12 semaines à partir de la date de rendez-vous pour le visa. Toutefois, les cas complexes ou les demandes de documents supplémentaires peuvent allonger ce délai.

Les frais de visa standard s'élèvent à 75 euros pour la plupart des demandeurs et sont généralement payés lors du rendez-vous pour l'obtention du visa. Veillez à déposer votre demande au moins trois mois avant la date prévue de votre voyage afin de tenir compte des retards éventuels et de vous donner suffisamment de temps pour préparer votre voyage.

Conditions de stage en Allemagne

Les règles applicables aux stages en Allemagne sont bien structurées pour protéger à la fois les stagiaires et les employeurs. Il est plus facile pour vous et votre entreprise d'accueil de rester en conformité si vous connaissez ces conditions.

Heures de travail et durée autorisée

En général, les stages durent entre 3 et 12 mois, en fonction de l'entreprise et du programme d'études, s'il s'agit d'un stage obligatoire. Les stagiaires travaillent généralement 35 à 40 heures par semaine, comme des employés à temps plein.

Votre visa est délivré pour la durée spécifique indiquée dans votre convention de stage et vous ne pouvez pas travailler au-delà des dates spécifiées dans votre permis de séjour.

Règles en matière de rémunération et de salaire minimum

Le fait que votre stage soit rémunéré ou non dépend du type et de la durée du stage :

- Les stages obligatoires liés à votre programme d'études universitaires peuvent être non rémunérés.

- Les stages volontaires d' une durée supérieure à trois mois doivent généralement être conformes aux lois allemandes sur le salaire minimum.

Depuis 2025, le salaire minimum en Allemagne est de 12,82 euros de l'heure. Ce montant devrait passer à 13,90 euros par heure à partir du 1er janvier 2026.

Après la fin du stage

La fin de votre stage ne signifie pas nécessairement que vous devez quitter l'Allemagne immédiatement. Dans certains cas, il est possible de prolonger votre séjour ou de passer à d'autres permis de séjour.

Veillez à planifier les étapes suivantes avant la fin de votre stage afin d'avoir les meilleures chances de rester légalement en Allemagne. Le fait de connaître vos options à l'avance vous permet de rassembler les documents nécessaires et de respecter les délais sans vous précipiter.

Extension possible du visa

Vous pouvez demander une prolongation de votre permis de séjour si vous souhaitez poursuivre le stage dans la même entreprise d'accueil et si le premier permis de séjour a été délivré pour une durée inférieure à 6 mois.

Veillez à entamer la procédure de demande de prolongation bien avant l'expiration de votre permis de séjour actuel. Vous devrez fournir les mêmes documents que ceux que vous avez soumis lors de la demande de permis de séjour. La prolongation doit également être justifiée par votre entreprise d'accueil.

Passage au visa de travail ou de demandeur d'emploi

À l'issue de votre stage, vous pourrez peut-être demander un permis de travail sans avoir à quitter l'Allemagne, en particulier si votre entreprise d'accueil vous a proposé un poste à temps plein. Dans certains cas, l'autorité locale chargée des étrangers ("Ausländerbehörde") peut vous autoriser à passer à un visa de demandeur d'emploi de 18 mois. visa de demandeur d'emploi de 18 mois. Cela vous permettra de rester légalement en Allemagne pour chercher un emploi qualifié.