Créer une entreprise en Allemagne en tant qu'étranger

Comprendre les exigences en matière de visa pour l'établissement d'une entreprise en Allemagne

Si vous êtes originaire de l'UE, de la Suisse ou de la Norvège, vous n'aurez pas besoin d'un visa spécifique pour créer votre entreprise. En revanche, les autres ressortissants étrangers devront prendre quelques mesures pour sécuriser leur parcours vers l'entrepreneuriat.

Exigences en matière de visa pour travailleur indépendant

Si vous souhaitez exercer une activité indépendante en Allemagne, vous devez demander un permis de séjour aux fins d'exercer une activité indépendante(Aufenthaltserlaubnis zur Ausübung einer selbständigen Tätigkeit). Ce type de visa est idéal pour les entrepreneurs et les propriétaires de petites entreprises.

Vous pouvez obtenir un permis de séjour travailleur indépendant en tant que propriétaire d'entreprise en Allemagne si

• Il existe un intérêt économique ou une demande régionale pour votre produit ou service.
• Votre entreprise devrait avoir un impact positif sur l'économie.
• Vous pouvez financer la mise en œuvre de votre idée d'entreprise au moyen de votre propre capital ou d'un prêt.
• Vous avez la preuve d'une pension suffisante si vous avez plus de 45 ans.

Vous devez également fournir à l'autorité locale de l'immigration (Ausländerbehörde) votre plan d'entreprise, la preuve de votre couverture par l assurance maladie et l'enregistrement officiel de votre entreprise.

Le permis de séjour est généralement délivré pour une durée maximale de trois ans. À l'issue de cette période, vous pourrez demander la résidence permanente si votre entreprise a fait ses preuves.

Les étapes essentielles de l'enregistrement d'une entreprise en Allemagne

Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous devrez l'enregistrer auprès d'un office du commerce, également appelé Gewerbeamt. L'enregistrement d'une entreprise en Allemagne varie légèrement en fonction du type d'entreprise et de son emplacement. Comprendre ces étapes vous aidera à planifier efficacement votre calendrier et votre budget.

Choisissez la structure de votre entreprise (Freiberufler ou Gewerbe)

Vous devez d'abord décider si vous êtes un indépendant(Freiberufler) ou un commerçant(Gewerbe). Les indépendants ont généralement moins d'obligations en matière d'enregistrement, tandis que les commerçants doivent s'inscrire auprès de l'office du commerce local.

Vous êtes considéré comme un freelance si vous êtes un travailleur indépendant possédant des qualifications particulières et que vous vendez vos services. Cela inclut les professionnels de l'informatique, les artistes, les comptables, les architectes et les avocats qui sont des travailleurs indépendants. Pour en savoir plus sur la procédure à suivre pour devenir free-lance en Allemagne ici.

En revanche, si vous exercez un commerce, une activité économique, dans l'intention de réaliser un profit à long terme, vous êtes considéré comme un Gewerbetreibende ou un commerçant. Dans ce cas, il est obligatoire d'enregistrer votre commerce auprès du Gewerbeamt.

Élaborer un plan d'entreprise complet

Vous devez finaliser votre plan d'entreprise avant de demander votre visa de travailleur indépendant, car il s'agit d'une exigence cruciale. Toutefois, si vous avez besoin d'aide pour cette étape, vous devez d'abord clarifier votre idée d'entreprise. Posez-vous la question :

• Que voulez-vous vendre ? S'agit-il d'un produit ou d'un service ?
• Quel est le marché de ce produit/service dans votre région ?
• Quelle devrait être l'évolution des prix pour que vous fassiez des bénéfices ?

Votre plan d'entreprise doit être détaillé et présenter une étude de marché, des projections financières et une analyse de la concurrence. Il doit également préciser la structure ou la forme juridique de votre entreprise, qu'il s'agisse d'une entreprise individuelle ou d'une société. Les éléments importants de votre plan d'entreprise sont les suivants

• Résumé
• Description de l'entreprise
• Déclaration de mission et de vision
• Analyse du marché et paysage concurrentiel
• Structure de l'entreprise
• Services ou produits
• Ventes et marketing prévus
• Capital et ressources courantes
• Projections financières

Cela peut vous aider à déterminer précisément ce que vous allez vendre et la valeur qu'il vous apportera, ainsi qu'à créer une feuille de route pour vos objectifs futurs au fur et à mesure que vous vous lancez dans l'entrepreneuriat.

Choisir le bon formulaire juridique

L'Allemagne propose différentes formes juridiques pour les entreprises. Les plus courantes sont les suivantes

• Entreprise individuelle (Einzelunternehmen) : Convient aux petites entreprises à propriétaire unique.
• Société de personnes (Personengesellschaft) : Comprend les sociétés en nom collectif (OHG) et les sociétés en commandite (KG).
• Société à responsabilité limitée (GmbH) : Un choix populaire pour de nombreux entrepreneurs en raison de la protection de la responsabilité limitée qu'elle offre.
• Société entrepreneuriale (UG) : Également connue sous le nom de "Mini-GmbH", elle nécessite un capital initial moins important.
• Société anonyme (AG) : Convient aux grandes entreprises ayant des besoins en capitaux importants.

Choisissez et réservez votre nom d'entreprise

Le nom de l'entreprise doit être unique et conforme à la réglementation allemande. En outre, le nom de l'entreprise ne doit pas induire les clients en erreur quant à vos activités commerciales ou suggérer des liens avec des entreprises existantes.

Il est recommandé de vérifier auprès de la chambre de commerce locale (IHK) avant de finaliser. Vous pouvez réserver des noms pour une période allant jusqu'à 6 mois pendant la procédure d'enregistrement. En prenant le temps de bien faire les choses, vous vous épargnerez du stress au cours de la procédure d'enregistrement.

Enregistrer officiellement votre entreprise

L'enregistrement de votre entreprise en tant que commerçant est obligatoire et marque officiellement votre entrée légale dans le paysage commercial allemand. Vous devrez effectuer l'enregistrement auprès de votre office local du commerce(Gewerbeamt). Il est important que vous inscriviez votre entreprise avant de la créer ou au moment où vous la créez.

Selon votre ville, vous pouvez effectuer cette démarche en ligne ou en personne. Vous aurez besoin des documents suivants pour enregistrer votre entreprise :

• Formulaire d'enregistrement de l'entreprise dûment rempli
• Passeport en cours de validité
• permis de séjour en cours de validité (par exemple pour un travail indépendant ou un séjour permanent)
• Preuve de l'adresse de l'entreprisecontrat de location ou lettre de confirmation)
• En fonction de votre activité, des permis ou licences supplémentaires (par exemple pour les restaurants ou l'artisanat)

Les frais d'enregistrement varient généralement entre 20 et 60 euros, selon la ville. Une fois enregistré, vous recevrez votre Gewerbeschein (licence de commerce), qui vous permettra officiellement de démarrer votre activité.

Une fois que vous aurez été approuvé et que votre nouvelle entreprise sera enregistrée, vous ferez automatiquement partie de la chambre de commerce de votre région, qui soutient les entreprises pour assurer leur réussite.

Informer le bureau des impôts(Finanzamt)

Après l'enregistrement de votre entreprise, l'étape suivante consiste à informer le bureau des impôts dont vous dépendez. Cette démarche doit être effectuée dans un délai d'un mois à compter de la date de création de l'entreprise. Dans la plupart des cas, vous pouvez effectuer cette démarche en ligne en remplissant un questionnaire appelé " Fragebogen zur steuerlichen Erfassung".

Une fois cette étape franchie, l'administration fiscale attribue à votre entreprise un numéro d'identification fiscale, qui est nécessaire pour les factures et les déclarations d'impôts. Sans cette étape, vous ne pouvez pas facturer légalement vos clients en Allemagne.

Ouvrir un compte bancaire professionnel

Une étape importante de la création d'une entreprise en Allemagne est l'ouverture d'un compte bancaire réservé à votre entreprise. C'est sur ce compte que vous déposerez votre capital de départ et les prêts que vous avez obtenus pour votre entreprise. Vous devez franchir cette étape une fois que votre visa et l'enregistrement de votre entreprise ont été approuvés.

En outre, si votre entreprise se développe et que vous avez besoin d'embaucher plus de personnes, c'est aussi un moyen facile de payer les employés ou les honoraires pour les contrats de travail que vous avez sous-traités.

Dans la plupart des cas, vous aurez besoin de votre certificat d'enregistrement d'entreprise(Gewerbeschein), de votre numéro d'identification fiscale, de vos documents d'identification et d'un justificatif de l'adresse de votre entreprise pour ouvrir un compte bancaire professionnel.

Exigences commerciales postérieures à l'enregistrement

Après l'enregistrement, il existe encore des obligations permanentes que vous devez connaître pour rester en règle en tant que propriétaire d'entreprise en Allemagne. En restant informé de ces obligations, vous protégez votre entreprise et votre statut juridique personnel.

Obligations d'assurance des entreprises

En Allemagne, certains types d'assurance sont obligatoires en fonction de la structure de votre entreprise et de votre secteur d'activité, tandis que d'autres sont fortement recommandés pour vous protéger, vous et votre entreprise. Les assurances les plus importantes à prendre en compte sont les suivantes

• l'assurance maladie(Krankenversicherung) : Tous les résidents en Allemagne doivent avoir une assurance maladie, qu'elle soit publique ou privée. Si vous êtes travailleur indépendant, vous devez vous en charger vous-même.
• Assurance assurance responsabilité civile entreprises (Berufshaftpflichtversicherung) : Cette assurance couvre les dommages causés par l'entreprise à des tiers, y compris les dommages corporels et matériels, au cours d'une activité professionnelle.
• Assurance pertes financières (Vermögenschadenhaftpflicht) : Cette assurance vous protège si un client subit une perte financière en raison d'erreurs commises dans votre travail. Elle est fortement conseillée aux consultants, aux free-lances en informatique et aux prestataires de services.
• Assurance protection juridique des entreprises (Firmenrechtsschutzversicherung) : Cette assurance permet de couvrir les frais de justice en cas de litige, par exemple avec des clients, des propriétaires ou des fournisseurs. Elle vous permet également de bénéficier d'une assistance juridique compétente.

Mise en place de la comptabilité et de la tenue des comptes

L'Allemagne applique des règles strictes en matière de comptabilité et de déclarations fiscales. Les autorités fiscales ont besoin d'une comptabilité détaillée et de rapports financiers réguliers. Vous devez tenir des registres détaillés de toutes les transactions commerciales, y compris les reçus, les factures et les relevés bancaires.

De nombreux propriétaires d'entreprises internationales choisissent d'engager des comptables professionnels ou un conseiller fiscal(Steuerberater) pour s'occuper de la comptabilité et veiller au respect des règles.

Coûts de création d'entreprise en Allemagne pour les étrangers

La création d'une entreprise en Allemagne s'accompagne de plusieurs dépenses ponctuelles et permanentes. Bien que le coût total dépende de la structure de l'entreprise choisie, de son emplacement et du niveau de soutien professionnel, il est utile de planifier son budget à l'avance.

Droits gouvernementaux et coûts d'enregistrement

Les taxes gouvernementales et les coûts d'enregistrement sont relativement faibles par rapport à l'investissement global :

• Enregistrement au bureau du commerce (Gewerbeanmeldung) : Généralement entre 20 et 60 euros, selon la ville.
• Inscription au registredu commerce(Handelsregister) : Entre 150 et 300 euros, obligatoire pour les structures de type GmbH ou UG.
• Demande de numéro d'identification fiscale : Généralement gratuite.
• Adhésion à la chambre : La plupart des entreprises doivent adhérer à la chambre de commerce et d'industrie (IHK) ou à la chambre des métiers (HWK). Les cotisations commencent généralement à 150 euros par an, mais les petites entreprises bénéficient souvent de tarifs réduits.

Frais de notaire et de services juridiques

Les services professionnels représentent une part importante des coûts de démarrage, en particulier pour les structures d'entreprise complexes :

• Nomination d'un notaire : Indispensable pour la constitution d'une GmbH ou d'une UG. Les frais varient entre 300 et 600 euros en fonction de la complexité.
• Capital social : Une GmbH nécessite un minimum de 25 000 euros (dont 12 500 euros versés à l'avance), tandis qu'une UG peut être créée avec seulement 1 euro. Il ne s'agit pas de frais, mais d'argent qui reste dans votre société en tant que fonds de roulement.
• Services juridiques ou de conseil : Si vous engagez un avocat, un conseiller fiscal ou un conseiller d'entreprise, comptez entre 100 et 300 euros de l'heure. Certains entrepreneurs optent pour des forfaits pour les services juridiques.

Coûts d'exploitation courante de l'entreprise

Les coûts opérationnels mensuels comprennent les frais d'assurance, de comptabilité, de banque et de conformité. Ces coûts récurrents varient généralement entre 300 et 1 500 euros par mois pour les petites entreprises, en fonction de la complexité et des besoins en services professionnels. La budgétisation de ces dépenses garantit le bon fonctionnement de l'entreprise.

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