Déclaration d'engagement en Allemagne - Guide complet pour les étudiants et les parrains

Pour le visiteur, il s'agit d'un élément obligatoire de la procédure de demande de visa , mais il s'accompagne également de certaines obligations pour le répondant. Examinons les éléments essentiels de ce document juridiquement contraignant, notamment qui en a besoin, comment l'obtenir et comment Fintiba soutient ce processus.

Qu'est-ce qu'une déclaration d'engagement (Verpflichtungserklärung) ?

Une déclaration d'engagement est un document officiel qui prouve qu'une personne vivant en Allemagne accepte de couvrir vos frais de subsistance pendant votre séjour.

En signant ce document, le parrain assume l'entière responsabilité financière de votre personne, de sorte que l'État allemand n'aura pas à prendre en charge les frais de logement, de nourriture, de soins de santé et autres.

Le ministère des affaires étrangères(Ausländerbehörde en allemand) est l'autorité qui décide si l'hôte remplit les critères pour devenir votre parrain. Pour cette raison, l'hôte sera soumis à un examen et l'Ausländerbehörde exigera des preuves de ses revenus, de ses droits de séjour et des conditions d'hébergement qu'il peut vous offrir après avoir présenté la demande formelle d'engagement.

Définition et objectif juridique

Une déclaration d'engagement est un document formel et juridiquement contraignant dans lequel la personne vivant en Allemagne accepte de couvrir vos frais de subsistance pendant votre séjour.

Ce document est régi par les articles 66 à 68 de la loi allemande sur le séjour et sert également de preuve de ressources financières lors d'une demande de visa. Dans la plupart des cas, il peut remplacer le compte bloqué.

Quand faut-il obtenir un visa allemand ?

Les étudiants étrangers utilisent souvent une déclaration d'engagement dans les cas suivants :

• Un membre de la famille ou un ami proche en Allemagne accepte d'agir en tant que sponsor financier.
• Ils ne disposent pas du montant total du compte bloqué et ont quelqu'un en Allemagne qui peut les aider.
• Ils demandent un visa pour un cours de langue, un visa d'étudiant ou parfois même un visa de visiteur.

Si la déclaration d'engagement soumise par votre sponsor est acceptée, elle sera jointe à votre demande de visa et servira de preuve officielle que vos frais de subsistance en Allemagne sont couverts pour la période indiquée dans le document.

Quelle est la durée de validité de la déclaration d'engagement ?

La déclaration d'engagement peut être valable soit pour un séjour de courte durée, dans le cadre d'un visa Schengen, prouvant que quelqu'un prend en charge vos frais pendant un séjour de 90 jours maximum, soit pour un séjour de longue durée.

Dans ce dernier cas, la déclaration d'engagement peut être valable pour une durée maximale de cinq ans. Les étudiants utilisent généralement ce document pendant toute la durée de leurs études, soit de deux à quatre ans, selon le cursus.

Un autre avantage de la déclaration d'engagement est qu'elle peut être prolongée. Par exemple, si vous êtes venu en Allemagne avec un visa d'étudiant pour suivre un programme de licence de trois ans et que votre diplôme de fin d'études n'a pas été délivré, vous pouvez prolonger la durée de la déclaration d'engagement. Verpflichtungserklärung était valable pour trois ans exactement, mais que, en raison de certaines circonstances, vous n'avez pas pu terminer dans ce délai et que vous avez eu besoin d'une année supplémentaire, votre parrain peut la prolonger d'une année.

Notez simplement que l'extension d'une déclaration d'engagement ne se fait pas automatiquement, votre parrain doit déposer une nouvelle demande et payer à nouveau une redevance.

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Fintiba a fait en sorte qu'il soit aussi simple que possible pour vous de fournir une preuve de votre capacité financière pour votre déclaration d'engagement. Grâce à notre solution entièrement numérique, nous vous aidons à amener votre invité en Allemagne. Vous recevrez votre preuve financière numérique facilement et rapidement grâce au processus basé sur l'application et aux conseils étape par étape.

Pourquoi la combinaison des deux augmente les chances d'approbation

Si vous utilisez à la fois une déclaration d'engagement et un compte bloqué Fintiba, vous pouvez renforcer votre demande - la déclaration montre qu'un parrain de confiance en Allemagne s'engage à vous soutenir financièrement, et le compte bloqué fournit la preuve directe que vous disposez de fonds personnels.

Les deux prouvent que vous avez un profil financier fiable, ce qui réduit les doutes quant à votre capacité à couvrir les dépenses et augmente les chances d'approbation. Cependant, il n'est pas nécessaire d'avoir les deux.

Fintiba compte bloqué Caractéristiques et avantages

Les principaux avantages d'un compte bloqué ouvert avec Fintiba sont les suivants :

• Le compte est accepté par toutes les autorités allemandes dans le monde entier
• louverture du compte prend moins de 10 minutes
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• Aucune lettre d'enregistrement (Anmeldung) n'est nécessaire pour garantir un accès rapide à l'argent en Allemagne.
• Vous êtes également guidé pas à pas tout au long du processus dans votre application Fintiba.

Qui peut délivrer une déclaration d'engagement ?

Toute personne résidant en Allemagne de manière permanente et disposant de moyens financiers suffisants peut soumettre une déclaration d'engagement.

Il peut s'agir de parents, d'amis ou de connaissances du demandeur.

Cela dit, le sponsor doit prouver qu'il peut couvrir vos frais de subsistance en Allemagne. Cette obligation s'applique pendant toute la durée de votre séjour.

Qui peut la fournir (famille, amis, personnes morales) ?

La déclaration d'engagement peut être fournie par la famille, les amis ou les personnes morales. Par exemple, la déclaration d'engagement peut être fournie par la famille, des amis ou des personnes morales :

• Un résident international en Allemagne disposant d'un permis de séjour permanent valide peut faire venir les membres de sa famille en Allemagne à l'aide d'une déclaration d'engagement.
• Les entreprises qui souhaitent vous embaucher peuvent soumettre une déclaration d'engagement en votre nom afin d'accélérer votre entrée en Allemagne.
• Bien que cela soit rare, les organisations d'échange peuvent soumettre des déclarations d'engagement pour les étudiants et les participants à des programmes éducatifs.

Critères d'éligibilité pour le sponsor

Pour être accepté par les autorités d'immigration, votre parrain doit remplir les conditions suivantes :

• Montrez qu'ils gagnent suffisamment pour couvrir leurs frais de subsistance et les vôtres.
• Si l'hôte n'est pas un citoyen allemand ou européen, il doit être en possession d'un permis de séjour valide lui permettant d'assumer des obligations financières.
• n'ont pas d'obligations légales non résolues susceptibles d'affecter leur capacité à fournir un soutien.

Une fois que le bureau d'immigration(Ausländerbehörde) a confirmé ces critères, la déclaration d'engagement peut être délivrée.

Qui a besoin d'une déclaration d'engagement ?

Une déclaration d'engagement sera exigée si vous ne pouvez pas ou ne voulez pas présenter les fonds requis dans un compte bloqué.

Les ambassades et consulats étrangers acceptent la déclaration d'engagement comme un autre moyen de prouver que vous pouvez subvenir à vos besoins financiers.

Exigences pour les parrains en Allemagne

Si vous souhaitez parrainer une personne qui demande un visa allemand, vous devez connaître les critères juridiques et financiers spécifiques auxquels vous devez répondre.

Tout d'abord, il existe certaines situations dans lesquelles vous ne pouvez pas parrainer une personne qui demande un visa allemand :

• Si vous avez besoin d'une aide financière du gouvernement allemand ;
• Si vous avez un permis de séjour temporaire ;
• Si vous avez un permis de séjour toléré ;
• Si vous avez un permis de séjour temporaire au titre de l'asile.

Revenu minimum et stabilité financière

Les parrains doivent prouver qu'ils disposent d'un revenu stable suffisant pour couvrir les frais du visiteur, y compris l'hébergement, la nourriture, l'assurance maladie et les autres dépenses.

Le montant exact dépend de facteurs tels que le nombre de personnes dans le ménage (par exemple, si l'hôte est marié ou s'il a des enfants à sa charge), la durée du séjour du visiteur et la ville dans laquelle vous vivez.

En règle générale, en fonction de ces facteurs, un parrain doit disposer d'un revenu mensuel net d'environ 2 500 à 3 700 euros.

Preuve d'hébergement et documents d'identité

Outre les preuves financières, vous devrez également, en tant que répondant, fournir des détails sur l'endroit où le visiteur séjournera. Il peut s'agir d'un contrat de location, d'une preuve de propriété ou d'une confirmation de l'espace de vie disponible.

Vous aurez également besoin d'une carte d'identité allemande valide ou d'un permis de séjour pour confirmer votre identité et votre statut juridique en Allemagne.

Comment demander une déclaration d'engagement

La procédure consiste à déposer une demande auprès de l'Ausländerbehörde de votre région et à fournir tous les documents requis. Dans la plupart des cas, vous devrez prendre rendez-vous à l'avance.

Lieu de dépôt des candidatures (Local Ausländerbehörde)

Vous ne pouvez déposer votre demande qu'auprès de l'Ausländerbehörde de la région où vous êtes enregistré en tant que résident. Le bureau examinera vos documents, vérifiera votre situation financière et délivrera la déclaration d'engagement si vous remplissez toutes les conditions.

Formulaires et documents requis

Les documents types sont les suivants

• Formulaire de demande de déclaration d'engagement dûment rempli
• Pièce d'identité valide ou permis de séjour
• Preuve de revenus (fiches de paie récentes, avis d'imposition ou relevés bancaires)
• Preuve d'hébergement
• Paiement des frais de dossier de 29 euros

Processus de soumission étape par étape

Si vous voulez vous assurer que le processus de soumission se déroule sans encombre, voici une liste étape par étape de tout ce que vous devez faire pour obtenir votre déclaration d'engagement.

Prendre rendez-vous

Vous devez prendre rendez-vous avec l'Ausländerbehörde de votre ville. Pendant cette période et jusqu'au rendez-vous, vous devez veiller à rassembler tous les documents dont vous avez besoin.

Soumettre les documents en personne

Vous devez fournir au Ausländerbehörde local les documents suivants

1. Formulaire de demande (ou Angaben zur Verpflichtungserklärung)
2. Un passeport en cours de validité
3. Un permis de séjour permanent
4. Coordonnées de la personne que vous parrainez
5. Preuve d'une relation (entre l'hôte et la personne parrainée)
6. Confirmation de l'hébergement
7. Preuve d'indépendance financière (lettre de l'employeur, fiches de paie, revenu net mensuel, évaluation de l'entreprise existante, etc.)

Recevoir la confirmation officielle

Si vous avez présenté les documents correctement et que vous vous êtes préparé à l'entretien avec les fonctionnaires allemands, vous recevrez une confirmation officielle de la lettre d'engagement de la part des autorités.

Vous devrez envoyer le document original au demandeur, car il sera nécessaire pour sa demande de visa.

Obligations et responsabilités juridiques du sponsor

Lorsque vous signez une déclaration d'engagement, vous faites une promesse juridiquement contraignante à l'État allemand. Il est important de comprendre exactement ce que cela signifie avant d'accepter d'être parrain.

Ce dont le parrain est financièrement responsable

En délivrant une déclaration d'engagement, vous acceptez de couvrir tous les frais de subsistance du demandeur de visa pendant son séjour en Allemagne. Cela comprend le loyer, la nourriture, l'assurance maladie et toutes les autres dépenses quotidiennes. Vous êtes également responsable de tous les fonds publics qu'il pourrait utiliser, de sorte que le gouvernement allemand ne supporte pas le risque financier.

Le sponsor peut-il se retirer plus tard ?

Dans la plupart des cas, une fois la déclaration d'engagement émise, il n'est pas possible de la révoquer.

En tant que parrain, votre responsabilité se poursuit jusqu'à la date de fin spécifiée dans le document ou jusqu'à ce que la personne quitte définitivement l'Allemagne.

C'est pourquoi il est important de s'assurer que l'on peut faire face aux obligations avant de signer.

Déclaration d'engagement et autres documents de visa

La déclaration d'engagement n'est qu'un moyen parmi d'autres de prouver que vous remplissez les conditions financières requises pour l'obtention d'un visa allemand. Voici comment elle se compare à d'autres documents courants.

Comparaison avec le compte bloqué

Un compte compte bloqué est un compte bancaire personnel en Allemagne sur lequel vous dépôt un montant minimum déterminé (actuellement 11 904 euros pour un an) et le retirez par versements mensuels.

Contrairement à la déclaration d'engagement, qui repose sur la garantie financière d'un sponsor, le compte bloqué montre que vous disposez de vos propres fonds prêts à être utilisés. De nombreux étudiants choisissent un compte bloqué s'ils n'ont pas de parrain qualifié en Allemagne.

Comparaison avec la lettre d'invitation formelle

La lettre d'invitation et la déclaration d'engagement servent toutes deux de pièces justificatives pour les demandes de visa allemand. Cependant, alors que la lettre d'invitation se concentre sur l'objectif et la logistique de la visite, la déclaration d'engagement traite de la responsabilité financière.