Visa allemand pour travailleur indépendant : Exigences, procédure de demande et professions libérales

Critères d'éligibilité pour le visa allemand de travailleur indépendant

Le visa allemand "Freiberufler" n'est pas un visa générique de nomade numérique. Il s'agit d'un permis délivré spécifiquement pour les professions libérales - ou "Freie Berufe". Pour être éligible, vous devez démontrer que l'Allemagne a un intérêt économique ou au moins un besoin régional pour vos services, et que vous pouvez subvenir à vos besoins financiers grâce à vos revenus de freelance.

La logique juridique est la suivante :

• L'Allemagne ne veut délivrer ce visa que si ce que vous faites est utile au marché allemand,

et

• Vous devez prouver que vous pouvez gagner de l'argent avec cette activité avant qu'ils ne vous autorisent à vous y installer.

Qui peut demander un visa de travailleur indépendant en Allemagne ?

Les citoyens internationaux qui travaillent dans les "professions libérales" peuvent poser leur candidature. Ces professions libérales sont des professions considérées comme intellectuelles ou artistiques et ne nécessitent pas la création d'une GmbH (société à responsabilité limitée).

Par exemple :

• ingénieurs logiciels, développeurs de produits
• designers (graphiques, UX, UI)
• photographes, cinéastes, monteurs vidéo
• spécialistes du marketing, spécialistes du référencement
• écrivains, journalistes, traducteurs
• consultants
• les enseignants (professeurs de langues, tuteurs)
• psychothérapeutes

Exigences en matière d'antécédents professionnels et d'expérience

L'Allemagne n'exige pas de diplôme spécifique d'une université allemande, mais vous devez prouver que vous êtes un professionnel sérieux et que vous avez une formation ou une licence pour exercer l'activité.

Il y a deux façons de procéder :

1. Preuve formelle à l'aide de titres, diplômes, certificats, qualifications universitaires ;
2. Dans certaines professions, des justificatifs de portefeuille peuvent également être acceptés, tels que des factures de clients antérieurs, des travaux publiés, une activité indépendante existante dans votre pays d'origine ou des lettres d'intention de clients allemands potentiels.

Pour la plupart des freelances créatifs et des contrats techniques, le portfolio peut avoir plus de poids que le diplôme. Cela ne veut pas dire que le diplôme universitaire est facultatif : vous en avez besoin, quelle que soit votre activité.

Mais, en fin de compte, l'agent chargé du dossier doit pouvoir examiner vos documents et conclure que vous êtes un professionnel dans le domaine et que vous pouvez effectivement gagner de l'argent en Allemagne en tant qu'indépendant.

Statut de freelance en Allemagne

Avant de remplir les formalités de visa à l'Ausländerbehörde, l'Allemagne vous oblige à déterminer le type de travailleur indépendant que vous êtes.

Cela détermine le mode d'imposition, les modalités d'enregistrement et les documents nécessaires.

En Allemagne, il existe deux catégories différentes de travail indépendant : Freiberufler et Gewerbe. Il s'agit dans les deux cas d'un travail indépendant, qui peut donner lieu à l'obtention d'un visa, mais qui suit des voies différentes en termes d'administration.

Freiberufler : Professions libérales

Freiberufler signifie que votre travail est intellectuel ou artistique et qu'il relève clairement du "catalogue des professions libérales" allemand (Katalogberufe).

Si vous êtes Freiberufler :

• vous ne devez pas enregistrer une entreprise (pas de Gewerbeanmeldung)
• vous ne traitez qu'avec le bureau des impôts (Finanzamt) directement
• votre fiscalité est plus simple
• vous êtes généralement exonéré de la taxe professionnelle (Gewerbesteuer)

C'est la catégorie que la grande majorité des free-lances internationaux veulent et doivent viser, car c'est la manière la plus propre et la plus fluide d'opérer.

Gewerbe : Activités commerciales

Gewerbe signifie que vous n'êtes pas considéré comme une profession intellectuelle, mais comme un commerçant. Pensez à des activités telles que le dropshipping, les boutiques de commerce électronique, la vente de biens physiques, la fonction d'intermédiaire ou les activités commerciales qui sont davantage liées à des transactions qu'à des résultats intellectuels.

Si l'administration fiscale vous classe dans la catégorie des Gewerbe, vous devez enregistrer une entreprise (Gewerbeanmeldung) auprès de votre mairie, vous devez payer la taxe professionnelle (Gewerbesteuer), vos obligations comptables sont plus lourdes et vous avez besoin de ressources suffisantes pour démarrer, telles que des fonds propres.

Documents requis pour le visa de travailleur indépendant

L'agent doit pouvoir examiner votre dossier et conclure deux choses : premièrement, que l'Allemagne a besoin de ce que vous faites et, deuxièmement, que vous pouvez subvenir à vos besoins financiers et que vous ne représentez pas un risque pour les fonds publics.

Identification personnelle et formulaire de demande

Pour l'identification personnelle, vous aurez besoin des documents suivants :

• passeport en cours de validité (avec suffisamment de pages vierges et une durée de validité couvrant le séjour prévu)
• photos d'identité biometric (format standard de l'ambassade d'Allemagne)
• formulaire national de demande de visa dûment rempli
• un CV, idéalement rédigé en allemand
• une courte lettre de motivation décrivant ce que vous faites, pourquoi l'Allemagne et qui sont vos clients cibles

Contrats avec les clients ou lettres d'intention

Ces contrats ou lettres d'intention peuvent faire ou défaire votre demande de visa en tant qu'indépendant. C'est ainsi que vous montrerez à l'agent des visas que vous pouvez gagner votre vie en Allemagne en tant qu'indépendant et que vous pouvez subvenir à vos besoins. Vous aurez besoin de l'un ou l'autre de ces documents :

• ont signé des contrats d'indépendants avec des clients allemands,

ou

• des lettres d'intention signées - "Absichtserklärungen" - par des entreprises allemandes indiquant qu'elles ont l'intention de vous embaucher une fois que vous aurez obtenu le visa.

Si vous vous demandez si les clients peuvent être des clients à distance : oui, les clients peuvent être des clients à distance. Mais les agents chargés des visas préfèrent de loin qu'au moins quelques clients aient une adresse allemande enregistrée.

Plan d'affaires et prévisions de revenus

Vous devez montrer que ce que vous faites est financièrement viable et que vous pouvez subvenir à vos besoins. Vous devez inclure

• Prévisions de revenus sur 12 mois (réalistes, prudentes et pouvant être prouvées par un contrat ou étayées par vos revenus antérieurs avec un client).
• preuve de fonds déjà présents dans votre compte bloqué
• une feuille de calcul avec vos dépenses prévues

Il n'y a pas de revenu minimum requis pour le visa de freelance car les coûts varient d'une ville à l'autre, et c'est l'agent des visas qui décidera si votre demande est acceptée.

Preuve d'hébergement et assurance maladie

Vous devez indiquer votre lieu de résidence et prouver que vous disposez d'une assurance maladie valide. Vous aurez besoin de

• un contrat de location
• assurance maladie allemande valable à partir du jour de votre arrivée
• assurance maladie voyage assurance maladie

L'assurance publique allemande (Statutory = GKV) est souvent difficile à souscrire pour les nouveaux indépendants, c'est pourquoi la plupart des candidats commencent par souscrire un régime privé allemand de bonne réputation.

Vous devez tenir compte des éléments suivants : les plans d'assurance maladie sont plus chers pour un indépendant et les franchises éventuelles sont plus élevées. Les frais de location sont également plus élevés : vous aurez probablement besoin d'un dépôt plus important et, même si vous pouvez couvrir les frais plus élevés, il vous sera plus difficile de trouver un logement.

Comment demander un visa de travailleur indépendant en Allemagne ?

Vous devez faire une demande depuis votre pays d'origine auprès de l'ambassade/consulat et vous recevez un visa national D qui autorise l'entrée et l'activité de freelance.

Où demander le visa allemand de travailleur indépendant ?

Vous devez déposer votre demande auprès de l'ambassade ou du consulat allemand compétent pour votre résidence légale actuelle (pas votre nationalité, mais votre adresse de résidence actuelle).

Étapes de la demande et prise de rendez-vous

1. Collecter les documents complets (tous les documents que nous avons énumérés précédemment)
2. Prendre un rendez-vous via le système en ligne de l'ambassade/consulat
   (c'est généralement le goulot d'étranglement qui prend le plus de temps).
3. Présentez vos documents lors de votre rendez-vous, et n'oubliez pas d'apporter un passeport original, votre demande complète imprimée, et toutes les preuves sous forme physique + copies

Après votre arrivée, vous devrez convertir ce visa d'entrée en carte de séjour (eAT) auprès de l'Ausländerbehörde qui vous a été attribué.

Délai de traitement et frais de visa

La première étape, de l'ambassade à la décision finale, prend généralement de 6 à 12 semaines, mais en fonction de l'arriéré, vous pouvez bénéficier de 2 semaines supplémentaires. En ce qui concerne les frais :

• Frais de visa pour les indépendants de nationalité allemande : 75 euros
• délivrance du permis de séjour (en Allemagne après l'arrivée) : environ 100 euros

Viabilité financière et enregistrement fiscal

L'approbation de votre visa est directement liée au fait que l'Allemagne estime que vous serez financièrement stable en tant qu'indépendant. Après votre entrée en Allemagne, vous devez également enregistrer officiellement votre activité indépendante auprès de l'administration fiscale allemande, car l'État a besoin de vous attribuer un numéro d'identification fiscale pour les factures et pour vos déclarations d'impôts annuelles.

Exigences en matière de revenu minimum

L'Allemagne ne publie pas de chiffre fixe. Il n'y a pas de minimum officiel de "X euros par mois" dans la loi. Mais il existe une limite pratique. Si l'agent ne voit pas de solution réaliste pour que vous puissiez couvrir vos frais de subsistance en Allemagne, il rejettera votre demande.

Pour la plupart des candidats célibataires, dans la plupart des villes, la règle officieuse est la suivante :

• suffisamment de fonds par mois pour payer le loyer, l'assurance maladie et les frais de subsistance

• une réserve d'épargne sur votre compte bancaire (pour survivre aux mois les plus calmes)

Comme il n'y a pas de minimum, cette condition est laissée à l'appréciation de l'agent des visas et dépend de la ville dans laquelle vous souhaitez vivre. Vos prévisions doivent montrer que vous pouvez vivre confortablement avec vos revenus de freelance.

Les lettres d'intention et les contrats qui indiquent clairement les revenus escomptés sont convaincants et peuvent vous permettre d'obtenir un visa.

Enregistrement fiscal auprès du Finanzamt

Une fois que vous êtes entré en Allemagne avec votre visa approuvé, vous devez enregistrer votre adresse de résidence (Anmeldung) et remplir le Fragebogen zur steuerlichen Erfassung (Questionnaire pour l'enregistrement fiscal).

Cette déclaration est soumise au Finanzamt (bureau des impôts) de votre région. Si vous êtes classé comme Freiberufler, cela suffit. Si le Finanzamt vous classe dans la catégorie Gewerbe, vous devrez également procéder à une Gewerbeanmeldung (enregistrement commercial) distincte pour votre entreprise auprès du bureau de votre ville.

Lorsque le Finanzamt aura examiné votre questionnaire, il vous enverra votre numéro fiscal d'indépendant, le "Steuernummer". C'est ce numéro qui doit figurer sur les factures. Sans ce numéro, vous ne pouvez pas facturer légalement des clients en Allemagne.