Exigences relatives au visa étudiant allemand pour les étudiants vietnamiens : vérification APS, documents et procédure

Exigences relatives au certificat APS pour les étudiants vietnamiens

Le certificat APS est l'une des exigences les plus importantes pour les étudiants vietnamiens qui demandent un visa étudiant allemand. APS signifie Akademische Prüfstelle, une institution commune de l'ambassade d'Allemagne et du Service allemand d'échanges universitaires (DAAD), chargée de vérifier si le parcours scolaire d'un candidat répond aux exigences formelles de l'enseignement supérieur en Allemagne. La vérification APS est également une exigence pour les ressortissants chinois et indiens.

Pour les ressortissants vietnamiens, la vérification APS est obligatoire avant qu'une demande de visa étudiant allemand demande de visa être traitée. Sans certificat APS valide, les ambassades et consulats allemands n'accepteront ni n'examineront une demande de visa étudiant, même si le demandeur a déjà reçu une lettre d'admission d'une université allemande.

Quand l'APS est obligatoire au Vietnam

La vérification APS est requise pour les candidats titulaires de diplômes vietnamiens qui demandent l'un des types de visa suivants :

• Visa étudiant allemand
• Visa pour étudiant candidat (Studienbewerbervisum)
• Visa pour cours de langue suivi d'études universitaires

L'APS s'applique à la plupart des candidats vietnamiens à un bachelor ou à un master. Cependant, les candidats qui souhaitent faire un doctorat en Allemagne sont généralement exemptés de la vérification APS, à condition qu'ils puissent prouver qu'ils ont été directement admis en doctorat ou qu'ils ont conclu un accord de supervision officiel avec une université allemande.

De plus, les étudiants en échange à court terme ou les candidats titulaires d'un diplôme complet délivré par un système éducatif non vietnamien peuvent être dispensés de la vérification APS. Chaque cas est évalué individuellement, et il est conseillé aux candidats de vérifier leur situation spécifique avant de postuler.

Documents requis pour APS Hanoï

Tous les candidats doivent fournir un dossier complet comprenant leurs diplômes et pièces d'identité. Les documents requis peuvent varier en fonction du parcours scolaire et du niveau d'études du candidat.

Les étudiants vietnamiens doivent soumettre leur candidature APS via APS Hanoi.

Les documents généralement requis comprennent :

• Copie de la confirmation de la demande APS et du reçu de paiement
• Copie du passeport et de la carte d'identité nationale
• Copie certifiée conforme et traduction certifiée conforme du diplôme de fin d'études secondaires
• Certificat officiel d'admission à l'université ou preuve d'inscription (le cas échéant)
• Relevés de notes indiquant toutes les matières et toutes les notes obtenues chaque semestre
• Diplôme, si le programme a déjà été achevé
• Photographies au format passeport conformes aux exigences APS

Tous les documents académiques doivent être fournis sous forme de copies certifiées conformes, et les traductions doivent être effectuées par des traducteurs assermentés. Dans certains cas, l'APS peut demander que les documents soient fournis dans des enveloppes scellées délivrées directement par l'établissement d'enseignement.

Processus et calendrier de vérification APS au Vietnam

Le processus de vérification APS pour les étudiants vietnamiens consiste principalement en une vérification des documents et, dans certains cas, en un entretien. Les candidats doivent d'abord s'inscrire et remplir le formulaire de candidature. Après l'inscription, tous les documents requis doivent être rassemblés, certifiés, traduits et soumis conformément aux instructions de l'APS.

Une fois la demande reçue, APS vérifie l'authenticité et la cohérence des documents. Les délais de traitement varient en fonction du volume des demandes et de la complexité du dossier. En moyenne, la vérification APS au Vietnam prend environ 2 à 4 mois, mais le traitement peut prendre plus de temps pendant les périodes de pointe.

Étant donné que le certificat APS est requis avant de réserver ou de se présenter à un rendez-vous pour obtenir un visa étudiant allemand, il est fortement recommandé aux candidats vietnamiens d'entamer la procédure APS au moins 6 à 8 mois avant la date prévue pour le début de leurs études. Commencer tôt permet de s'assurer que inscription à l´université du visa et inscription à l´université peuvent être respectés sans stress inutile ni report.

Documents académiques requis au Vietnam

Pour les étudiants vietnamiens qui demandent un visa étudiant allemand, les documents académiques sont examinés à plusieurs étapes du processus de demande. Ils sont d'abord examinés lors de la vérification APS, puis à nouveau par l'ambassade ou le consulat allemand lors demande de visa la demande de visa . Toute incohérence entre les documents présentés à ces étapes peut entraîner des retards ou des demandes de vérification supplémentaires.

Les diplômes universitaires vietnamiens faisant l'objet d'un examen minutieux, les candidats doivent s'assurer que tous les certificats, relevés de notes et pièces justificatives sont complets, correctement certifiés et cohérents dans toutes les demandes. Une préparation minutieuse des documents universitaires dès le départ réduit considérablement le risque de complications lors du traitement de l'APS et du visa.

Exigences relatives aux diplômes d'études secondaires et universitaires

Pour les candidats vietnamiens à un programme de licence, le diplôme de fin d'études secondaires est un document essentiel. Cependant, le diplôme de fin d'études secondaires vietnamien ne suffit pas à lui seul pour garantir l'admission directe d'un candidat dans une université allemande. L'éligibilité est généralement évaluée sur la base d'une combinaison de plusieurs critères, notamment l'obtention du diplôme de fin d'études secondaires et les résultats scolaires obtenus par la suite, tels que les résultats aux examens d'entrée à l'université ou les études universitaires suivies au Vietnam.

Les candidats doivent généralement fournir leur diplôme officiel de fin d'études secondaires accompagné d'une traduction certifiée conforme. Dans de nombreux cas, une preuve inscription à l´université d'achèvement d'un cursus universitaire au Vietnam est également nécessaire pour démontrer leur éligibilité à l'enseignement supérieur en Allemagne ou à l'admission à un cours préparatoire ou à un Studienkolleg.

Pour les candidats à un master, les autorités allemandes se concentrent principalement sur les études universitaires. Un diplôme de licence reconnu délivré par une université vietnamienne est requis, ainsi qu'un certificat de diplôme indiquant le domaine d'études et la date d'obtention du diplôme. Si le diplôme n'a pas encore été obtenu, un certificat d'inscription officiel accompagné des relevés de notes de tous les semestres effectués est généralement accepté, à condition que la date prévue d'obtention du diplôme soit clairement indiquée.

Règles de vérification des relevés de notes pour les candidats vietnamiens

Les relevés de notes jouent un rôle central dans l'évaluation des candidatures vietnamiennes. Les relevés de notes doivent répertorier tous les cours suivis, les notes obtenues et la durée des études pour chaque semestre. Des semestres manquants, des listes de cours incomplètes ou des systèmes de notation peu clairs peuvent entraîner une vérification prolongée ou des demandes de documents supplémentaires.

Pour les besoins de l'APS, les relevés de notes doivent généralement être fournis sous forme de copies certifiées conformes et, dans certains cas, dans des enveloppes scellées délivrées directement par l'université. Les traductions certifiées conformes sont obligatoires pour tous les relevés de notes délivrés en vietnamien. Les autorités allemandes s'appuient fortement sur l'exactitude des relevés de notes pour évaluer la progression académique et l'éligibilité, en particulier pour les candidats à un master.

Toute divergence entre les relevés de notes soumis à l'APS et ceux présentés ultérieurement lors du rendez-vous pour l'obtention du visa peut susciter des inquiétudes. Les candidats doivent donc s'assurer que les mêmes versions des relevés de notes et des certificats sont utilisées de manière cohérente tout au long du processus de candidature. Une attention particulière portée aux détails à ce stade permet d'éviter les retards et garantit une transition plus fluide entre la vérification de l'APS et l'approbation du visa.

demande de visa au Vietnam

Pour les étudiants vietnamiens, la demande de visa allemande demande de visa est strictement structurée et étroitement liée à l'obtention du certificat APS. Contrairement aux candidats de certains autres pays, les étudiants vietnamiens ne peuvent pas entamer la procédure de visa sans avoir préalablement obtenu leur certificat APS. Il est essentiel de bien comprendre la séquence des étapes à suivre afin d'éviter tout retard ou toute perte d'admission.

Où faire la demande : Ambassade d'Allemagne à Hanoï / Consulat à Hô Chi Minh-Ville

Les étudiants vietnamiens doivent demander leur visa étudiant allemand en personne auprès de la mission diplomatique allemande compétente pour leur lieu de résidence. Les demandes de visa sont traitées directement par l'ambassade d'Allemagne à Hanoï et le consulat d'Allemagne à Hô Chi Minh-Ville.

Les candidats ne peuvent pas choisir librement entre les deux lieux. Le lieu où vous postulez est déterminé par votre lieu de résidence enregistré au Vietnam. Il n'est pas permis de soumettre une candidature auprès de la mauvaise mission, sous peine de voir votre candidature rejetée.

Contrairement à certains pays où l'on fait appel à des prestataires de services externes, les candidats vietnamiens soumettent leurs documents directement à la mission allemande. Cela signifie que la préparation des documents doit être particulièrement minutieuse, car il n'y a pas d'étape intermédiaire pour corriger ou compléter les documents manquants.

Soumission de documents et Biometric

Une fois le certificat APS délivré, les demandeurs peuvent prendre rendez-vous auprès de la mission diplomatique allemande compétente pour obtenir un visa. Les rendez-vous pour les visas doivent être honorés en personne, car biometric sont collectées lors du dépôt de la demande.

Lors du rendez-vous, les candidats doivent généralement présenter :

• demande de visa national demande de visa rempli
• Passeport valide et copies des pages pertinentes
• Certificat APS (obligatoire)
• Lettre d'admission à l'université ou offre conditionnelle
• Preuve de ressources financières (par exemple, compte bloqué )
• Preuve de la couverture de l'assurance maladie
• Diplômes universitaires et relevés de notes avec traductions certifiées conformes
• Preuve d'hébergement, si disponible
• Biometric (empreintes digitales et photographie)

Délais de traitement pour les demandeurs vietnamiens

Les délais de traitement des visas pour les étudiants vietnamiens sont généralement plus longs que pour les candidats provenant de pays sans exigences APS. La durée du traitement dépend du volume de demandes, de la saisonnalité et de la complexité de chaque cas.

En moyenne, les candidats doivent prévoir :

• Vérification APS : 2 à 4 mois
• Délai d'attente pour un rendez-vous pour un visa : 2 à 8 semaines, selon le lieu et la demande.
• Traitement du visa après soumission : 4 à 8 semaines

Pendant les périodes de pointe, en particulier avant les dates limites du semestre d'hiver, les délais de traitement peuvent dépasser ces moyennes.

Exigences en matière de preuves financières pour les étudiants vietnamiens

Les justificatifs financiers sont examinés lors du rendez-vous pour le visa à l'ambassade ou au consulat allemand. Cependant, la préparation doit commencer bien plus tôt, car certaines options, en particulier les comptes bloqués, nécessitent du temps pour être mises en place, approvisionnées et confirmées. Les candidats vietnamiens peuvent choisir parmi plusieurs formes de justificatifs financiers, mais tous ne sont pas évalués avec le même niveau de fiabilité.

compte bloqué pour le Vietnam

Le compte bloqué Sperrkonto) est la forme de preuve financière la plus couramment acceptée et la plus fiable pour les étudiants vietnamiens. Il s'agit d'un compte bancaire allemand spécial qui garantit un montant fixe et le verse par mensualités après l'arrivée de l'étudiant en Allemagne, assurant ainsi un budget de vie stable.

Les candidats doivent généralement dépôt montant total couvrant un an de frais de subsistance, tel que défini par les autorités allemandes, avant que le visa puisse être délivré. Le compte doit être ouvert auprès d'un prestataire agréé et le document de confirmation doit clairement indiquer le montant total déposé, la limite de retrait mensuelle et les coordonnées personnelles de l'étudiant.

Pour les candidats vietnamiens, il est essentiel que compte bloqué soit rédigée en allemand ou en anglais et explicitement marquée comme valable aux fins d'obtention d'un visa étudiant. Les documents informels, les captures d'écran ou les reçus de virement ne sont pas acceptés. Bien que le compte n'ait pas besoin d'être activé avant le rendez-vous pour le visa, le montant total requis doit déjà avoir été transféré et officiellement confirmé au moment de la soumission.

Relevés bancaires et preuves de parrainage acceptables

Dans certains cas, les étudiants vietnamiens peuvent présenter d'autres preuves financières. Ces options sont examinées de manière plus stricte que les comptes bloqués et nécessitent souvent des pièces justificatives supplémentaires.

Les alternatives acceptables peuvent inclure :

• Parrainage parental ou familial, appuyé par une déclaration officielle de parrainage d'un parent vivant en Allemagne
• Preuve des revenus et des actifs du parrain, telle que certificats de salaire, licences commerciales ou documents fiscaux
• bourse d'études , indiquant clairement le montant et la durée du financement

Les agents chargés des visas allemands évaluent si les fonds présentés sont réellement suffisants pour couvrir à la fois les frais de subsistance de l'étudiant en Allemagne et les obligations financières du sponsor au Vietnam. Si la situation financière semble peu claire ou incohérente, les demandeurs peuvent être invités à fournir des documents supplémentaires ou à passer à un compte bloqué.