Conditions d'obtention d'un visa étudiant allemand pour les étudiants chinois : certificat APS, frais et documents requis

Exigence relative au certificat APS pour les étudiants chinois

Le certificat APS est l'une des conditions les plus importantes pour les étudiants chinois qui demandent un visa étudiant allemand.

APS signifie Akademische Prüfstelle, une institution commune à l'ambassade d'Allemagne et au Service allemand d'échanges universitaires (DAAD) qui vérifie si votre parcours scolaire est adapté à l'enseignement supérieur en Allemagne. Cette vérification est obligatoire pour les ressortissants chinois, indiens et vietnamiens.

Sans certificat APS, votre ambassade ou consulat allemand ne traitera pas votre demande de visa étudiant, même si vous avez déjà été admis à l'université.

Quand l'APS est obligatoire en Chine

La vérification APS est obligatoire pour les candidats titulaires de diplômes universitaires chinois (Gaokao, licence, master) qui postulent pour :

• Un visa étudiant allemand
• Un visa de candidat étudiant (Studienbewerbervisum)
• Un visa pour suivre un cours de langue suivi d'études

L'APS est obligatoire pour la plupart des étudiants, y compris les candidats à une licence ou à un master. Cependant, les étudiants qui poursuivent un doctorat en Allemagne sont exemptés de la vérification APS.

Si vous êtes un étudiant en échange à court terme ou si vous êtes titulaire d'un diplôme complet délivré par un système éducatif non chinois, l'APS n'est généralement pas requis.

Documents requis pour APS Pékin

Les étudiants chinois ne peuvent postuler que par l'intermédiaire de l'APS Beijing, et la liste exacte des documents requis peut varier selon le type de candidat (car les procédures diffèrent selon les cas), mais tous les candidats doivent fournir :

• Copie du reçu de paiement
• Copie de la carte d'identité nationale et, le cas échéant, du passeport
• Copie des diplômes de fin d'études primaires et secondaires
  (copies simples ; peuvent être remplacées par une preuve de 9 ans d'enseignement obligatoire)
• Copie certifiée conforme et traduction certifiée conforme du diplôme de fin d'études secondaires
• Extrait de la liste d'admission à l'université indiquant les résultats au Gaokao et le domaine d'études choisi
  (enveloppe scellée ou copie certifiée conforme avec traduction ; lettre d'admission non acceptée)
• Certificat d'inscription ou de radiation/congé avec tous les détails relatifs aux études
  (enveloppe scellée ou copie certifiée conforme avec traduction)
• Relevé de notes répertoriant tous les cours suivis chaque semestre, y compris les cours échoués
  (traduction officielle de l'université dans une enveloppe scellée)

Nous vous recommandons également de consulter le site officiel www.aps.org.cn afin de vous assurer que vous disposez de tous les documents nécessaires pour la procédure et le type de demande qui correspondent le mieux à vos besoins.

Processus et calendrier de vérification APS en Chine

Le processus APS comprend à la fois la vérification des documents et, pour les étudiants chinois, un entretien.

Vous devrez vous inscrire sur le site web (à l'adresse www.aps.org.cn) et enregistrer la confirmation afin de pouvoir l'imprimer ultérieurement. Rassemblez tous les documents mentionnés précédemment, ainsi qu'une photo d'identité datant de moins de 6 mois, et acquittez-vous des frais (qui s'élèvent à 2 000 à 2 500 RMB, selon le type de demande).

Le délai moyen de traitement est de 2 à 4 mois, mais pendant les périodes de forte affluence, il peut être plus long. Étant donné que les délais de traitement sont assez longs, vous devez vous assurer que tous vos documents sont en règle afin que le processus ne soit pas retardé.

Pour l'étape suivante, le rendez-vous pour le visa, vous devez être en possession du certificat APS avant de prendre rendez-vous ou de vous présenter à votre rendez-vous. C'est pourquoi nous vous recommandons de commencer la vérification APS 6 à 8 mois avant votre arrivée prévue en Allemagne.

Documents académiques requis en Chine

Pour la plupart des candidats, les documents académiques sont examinés à deux niveaux : d'abord lors du processus de vérification de l'APS, puis à nouveau par l'ambassade ou le consulat allemand lors du dépôt demande de visa. Toute incohérence entre les documents à ces étapes peut entraîner des retards ou, dans certains cas, un rejet. Il est donc essentiel de les préparer correctement dès le départ.

Exigences relatives au Gaokao et au certificat d'études secondaires

Pour les candidats qui souhaitent obtenir une licence en Allemagne, le Gaokao (examen national d'entrée à l'université) et les documents attestant la fin des études secondaires jouent un rôle déterminant. L'Allemagne ne reconnaît pas automatiquement le diplôme d'études secondaires chinois ; l'éligibilité est plutôt évaluée sur la base des résultats au Gaokao et des résultats scolaires obtenus par la suite.

Les étudiants doivent généralement fournir leur relevé officiel de notes au Gaokao ainsi que leur diplôme de fin d'études secondaires. Ces documents permettent de déterminer si le candidat est admissible à l'université, à un cours préparatoire ou au Studienkolleg (ce qui est généralement le cas), ou s'il n'est pas admissible en vertu de la réglementation en vigueur (les notes requises sont inférieures à 70 %). Dans la plupart des cas, le score au Gaokao doit être égal ou supérieur au seuil fixé pour l'admission à l'université en Chine au moment où l'examen a été passé.

Relevés de notes universitaires et authentification des diplômes

Pour les candidats à un master ou à un doctorat, les autorités allemandes se concentrent principalement sur les études universitaires. Cela comprend les relevés de notes complets indiquant tous les cours suivis, les notes obtenues et la durée totale des études, ainsi que le diplôme final si le programme a déjà été achevé.

Si vous êtes encore inscrit dans une université chinoise au moment de votre candidature, vous devrez généralement fournir un certificat d'inscription officiel ainsi que les relevés de notes couvrant tous les semestres terminés. Ces documents doivent clairement indiquer votre spécialité, votre mode d'études (à temps plein) et la date prévue d'obtention de votre diplôme. Les établissements allemands et les autorités chargées des visas se basent sur ces informations pour déterminer si votre parcours universitaire correspond aux conditions d'admission du programme envisagé en Allemagne.

La certification des diplômes est une étape cruciale en Chine, car les autorités allemandes n'acceptent pas les copies non certifiées. La plupart des candidats doivent fournir des rapports provenant d'institutions chinoises reconnues, scellés dans une enveloppe.

demande de visa en Chine

La demande de visa étudiant allemand en Chine est un processus structuré, étape par étape, qui laisse peu de place à l'improvisation. Contrairement à certains pays où les documents peuvent être soumis en parallèle, les candidats chinois doivent suivre un ordre fixe, commençant par l'APS et se terminant par un rendez-vous personnel pour le visa. Comprendre ce processus dès le début permet d'éviter les retards et les périodes d'attente inutiles.

Dans la pratique, la plupart des retards ne sont pas dus à des refus de visa, mais à des erreurs de calcul, notamment une sous-estimation de la durée de l'APS ou de la disponibilité des rendez-vous à l'ambassade.

Où faire la demande : Ambassade/consulats allemands en Chine

Les étudiants chinois doivent demander leur visa en personne auprès de la mission allemande compétente pour leur lieu de résidence. L'Allemagne traite les demandes de visa par l'intermédiaire de l'ambassade allemande à Pékin et de plusieurs consulats en Chine, notamment :

• Consulat allemand à Shanghai
• Consulat allemand à Guangzhou
• Consulat allemand à Chengdu
• Consulat allemand à Shenyang

Vous ne pouvez pas choisir librement le lieu en fonction du consulat le moins encombré ; les demandes doivent être soumises en fonction de votre adresse de résidence enregistrée ou de votre lieu de résidence à long terme. Un consulat est déjà attribué à chaque ville ou province.

Même si vous n'avez pas à vous inquiéter, car chaque mission suit le même cadre juridique, la disponibilité des rendez-vous et la rapidité du traitement peuvent varier légèrement d'une ville à l'autre. Par exemple, depuis octobre 2023, l'ambassade d'Allemagne à Pékin a une liste d'attente pour les rendez-vous.

Ici, vous devez d'abord vous inscrire sur une liste d'attente afin de pouvoir prendre rendez-vous. Si vous êtes affecté à l'ambassade de Pékin, vous devriez commencer votre processus de vérification APS un peu plus tôt.

Soumission via APS + séquence de rendez-vous à l'ambassade

Pour les étudiants chinois, la procédure de visa ne peut pas commencer au niveau de l'ambassade sans une vérification APS réussie. Cela crée une séquence claire que les candidats doivent respecter.

En termes simplifiés, le processus se présente comme suit :

1. Remplissez la demande APS et procédez à la vérification.
2. Recevez le certificat APS
3. Prenez rendez-vous pour obtenir un visa auprès de l'ambassade ou du consulat compétent.
4. Soumettez biometric et le formulaire demande de visa dûment rempli demande de visa personne.

Lors du rendez-vous à l'ambassade, les étudiants soumettent les documents APS ainsi que les documents habituels pour l'obtention d'un visa, tels que la preuve de ressources financières (généralement un compte bloqué), assurance maladie et les lettres d'admission. Même si tous les documents sont complets, les demandes soumises sans APS ne seront pas acceptées.

Délais de traitement pour les candidats chinois

Les délais de traitement des visas pour les étudiants chinois sont généralement plus longs que pour de nombreuses autres nationalités, en grande partie en raison des exigences de vérification et du volume plus élevé de demandes.

Cependant, en moyenne :

• Vérification APS : 2 à 4 mois (pouvant être prolongée pendant les périodes de forte activité)
• Délai d'attente pour un rendez-vous pour un visa : 4 à 10 semaines, selon le lieu
• Traitement du visa après soumission : 4 à 8 semaines

Bien que les visas étudiants allemands pour les candidats chinois aient un taux d'approbation élevé, des documents manquants, des informations incohérentes ou une soumission tardive peuvent facilement entraîner un report à la prochaine session plutôt qu'un rejet formel.

Exigences en matière de preuves financières pour les étudiants chinois

Les autorités allemandes exigent des preuves claires que vous êtes en mesure de subvenir à vos besoins pendant toute la durée de vos études sans difficulté. Même les candidats ayant un excellent dossier scolaire ou bénéficiant d'une bourse peuvent voir leur demande retardée si les documents financiers fournis sont imprécis ou incomplets.

Pour tous les étudiants chinois, la preuve financière est évaluée lors du rendez-vous à l'ambassade ou au consulat pour l'obtention du visa, mais la préparation doit commencer bien plus tôt, car certaines options, en particulier les comptes bloqués, prennent du temps à mettre en place et à activer.

compte bloqué pour la Chine

Le compte bloqué Sperrkonto) est la forme de preuve financière la plus courante et la plus largement acceptée pour les candidats chinois. Il s'agit d'un compte bancaire allemand spécial qui bloque un montant fixe et le libère par versements mensuels après l'arrivée en Allemagne, garantissant ainsi aux étudiants un budget de vie stable.

Depuis quelques années, les étudiants sont généralement tenus de dépôt correspondant dépôt an de frais de subsistance, telle que définie par les autorités allemandes, avant que le visa ne leur soit délivré. Le compte doit être ouvert auprès d'un prestataire agréé et les documents de confirmation doivent clairement indiquer :

• Le montant total déposé
• La limite mensuelle de retrait
• Nom complet et détails du passeport de l'étudiant

Pour les étudiants chinois, il est important que compte bloqué soit rédigée en allemand ou en anglais et qu'elle soit explicitement marquée comme valable à des fins de visa. Les captures d'écran informelles ou les confirmations de paiement ne sont pas acceptées. Le compte bloqué pas besoin d'être activé avant le rendez-vous pour le visa, mais le montant total doit déjà avoir été transféré et confirmé.

Relevés bancaires chinois acceptables et preuves de parrainage

Dans certains cas, les étudiants chinois peuvent utiliser d'autres preuves financières, bien que ces options soient examinées de manière plus stricte que les comptes bloqués.

Les relevés bancaires personnels chinois peuvent être acceptés s'ils indiquent clairement que vous disposez de fonds suffisants sur une période stable, et pas seulement d'un dépôt important récent. Cependant, comme les fonds déposés sur des comptes bancaires classiques sont librement accessibles, les ambassades considèrent souvent cette option comme moins fiable et peuvent demander des explications supplémentaires.

Une autre option consiste à obtenir le parrainage des parents ou de proches parents. Dans ce cas, les candidats doivent présenter :

• Une déclaration officielle de parrainage
• Preuve des revenus et des actifs du parrain
• Preuve du lien familial (par exemple, un document d'enregistrement du ménage)

Les agents chargés des visas allemands évaluent si la situation financière du parrain est réellement suffisante pour couvrir à la fois les frais de subsistance de l'étudiant et ses propres obligations en Chine. Si les revenus semblent limites ou incohérents, la demande peut être retardée ou redirigée vers l'utilisation d'un compte bloqué

En raison de ces contrôles plus stricts, il est conseillé à la plupart des étudiants chinois de considérer le compte bloqué l'option la plus sûre et la plus rapide, même lorsqu'ils peuvent compter sur le soutien de leur famille.